--- title: Veranstalterstruktur in KuferSQL freischalten und Veranstalter im Kursstamm zuordnen description: "Veranstalterstruktur in KuferSQL nutzen: Baustein auf der Karteikarte Individuelle Extras freischalten, die Dozenten-Typen F, G und I hinterlegen und Veranstalter im Kursstamm zuordnen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. 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Oktober 2026 # Veranstalterstruktur in KuferSQL freischalten und Veranstalter im Kursstamm zuordnen ## Baustein „Veranstalter-Struktur” auf der Karteikarte Individuelle Extras aktivieren, die Dozenten-Typen F, G und I hinterlegen und Veranstalter über die Schaltfläche „Veranstalter hinzufügen” im Kursstamm eintragen Bilden Sie Veranstalter, Co-Veranstalter und interne Veranstalter in KuferSQL ab, indem Sie die Zusatzfunktionen freischalten, die passenden Dozenten-Typen hinterlegen und die Veranstalter anschließend direkt im Kursstamm eintragen. ℹ️ **Voraussetzung:** Zugriff auf **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** (Karteikarte **Individuelle Extras**) und auf **Einstellungen** → **Hinterlegungen Adressen**. Beide Bereiche wirken mandantenweit und sind typischerweise der Administration vorbehalten. ## Was ist die Veranstalterstruktur? Die Veranstalterstruktur ist ein Bündel von **Zusatzfunktionen**, mit dem Sie in KuferSQL unterscheiden können, **wer** eine Veranstaltung durchführt — zusätzlich zum eigentlichen Dozenten eines Kurses. Die Struktur baut auf drei Bausteinen auf: - **Ein Baustein** auf der Karteikarte **Individuelle Extras** schaltet die Zusatzfunktionen frei und bringt einen eigenen Einstellungsdialog mit. - **Drei Dozenten-Typen** unterscheiden Veranstalter, Co-Veranstalter bzw. externe Veranstalter und interne Veranstalter voneinander. - **Eine eigene Schaltfläche im Kursstamm** trägt den Veranstalter mit dem richtigen Typ in die Kurs-Dozenten-Zuordnung ein. Wie Sie Kurse und Dozenten anschließend nach diesen Typen filtern, Kurse über den Veranstalter suchen und die Mitarbeiter eines Veranstalters abbilden, beschreibt [Kurse und Dozenten nach Veranstalter auswerten und Mitarbeiter zuordnen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/veranstalter-auswerten-und-mitarbeiter-zuordnen?hsLang=de-de). ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Baustein **Veranstalter-Struktur** unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → Karteikarte **Individuelle Extras** aktivieren 2. Dozenten-Typen **F**, **G** und **I** unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Adressen** in der Hinterlegung **Dozenten Typen** anlegen 3. Veranstalter im Kursstamm auf dem Reiter **Dozenten** über **Veranstalter hinzufügen** eintragen ## Schritt 1: Veranstalterstruktur freischalten Die Zusatzfunktionen für die Veranstalterstruktur schalten Sie unter **Einstellungen** → **Zentrale Einstellungen** → Karteikarte **Individuelle Extras** frei. Setzen Sie dort den Haken beim Baustein **Veranstalter-Struktur**. Beim Anklicken des Kontrollkästchens fragt KuferSQL ein Passwort ab; erst nach der richtigen Eingabe wird der Haken gesetzt. Ohne das Passwort bleibt das Kontrollkästchen gesperrt — wenden Sie sich dafür an die Hotline. ![Karteikarte Individuelle Extras der Zentralen Einstellungen mit den drei Spalten der Individualprogrammierungen; in der linken Spalte ist der angehakte Eintrag Veranstalter-Struktur samt seiner Schaltfläche Einstellungen rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen/01-zentrale-einstellungen-individuelle-extras.png) *Zentrale Einstellungen, Karteikarte **Individuelle Extras** – der aktivierte Baustein **Veranstalter-Struktur** ist rot umrahmt* Veranstalter sind Dozenten mit dem Typ **F**. Über die Schaltfläche **Einstellungen** neben dem Baustein öffnen Sie den Dialog **Einstellungen Veranstalter-Struktur**. Dort aktivieren Sie Aktionen, die greifen, wenn ein Veranstalter zu einem Kurs hinzugefügt wird. ![Dialog Einstellungen Veranstalter-Struktur mit der Überschrift Aktionen beim Einfügen von Veranstaltern zu Kursen, den Kontrollkästchen Zusätzlich den Veranstalter in die Belegung eintragen und Zusätzlich den Leiter zum Kurs eintragen, den Feldern Status des Veranstalters in der Belegung und Status des Leiters in der Belegung mit dem Wert Z sowie den Schaltflächen Ok und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen/02-einstellungen-veranstalter-struktur.png) *Dialog **Einstellungen Veranstalter-Struktur** – Aktionen beim Einfügen von Veranstaltern zu Kursen* - **Zusätzlich den Veranstalter in die Belegung eintragen (TN-Kopie notwendig):** Für diese Option braucht der Veranstalter eine TN-Kopie. Fehlt sie, legt KuferSQL sie beim Eintragen der Belegung selbst an — ohne Rückfrage und ohne Dublettenprüfung. Sie können die TN-Kopie auch vorab im Dozentenstamm über **Kopie als Teilnehmer** erzeugen. Es wird ein Belegungsdatensatz für den Veranstalter standardmäßig mit dem Status **Z** ohne Gebühren angelegt. Diese Anmeldung läuft ohne die sonst üblichen Prüfungen: Warnungen und Fehlermeldungen der Anmeldung — etwa zur Teilnehmerzahl oder zur Raumkapazität — werden dabei unterdrückt, der Kurs kann über diesen Weg also auch über seine Höchstteilnehmerzahl hinaus belegt werden. Bei der Kurskopie werden die Belegungsdatensätze von Veranstaltern und Leitern mitkopiert, wenn Dozenten übernommen werden. - **Zusätzlich den Leiter zum Kurs eintragen (Beziehung „Einrichtung-Leiter”):** Mit dieser Option wird der Leiter — also ein Dozent mit Typ **L** — eines Veranstalters zum Kurs hinzugefügt, sofern er über die Beziehung **Einrichtung-Leiter** mit dem Veranstalter verknüpft ist. Gibt es mehrere solcher Beziehungen, werden alle Leiter eingefügt. - **Status des Veranstalters in der Belegung:** Standardmäßig ist der Status **Z** vorbelegt. Soll für den Veranstalter ein anderer Belegungs-Status verwendet werden, passen Sie ihn hier an. - **Zusätzlich den Leiter in die Belegung eintragen (TN-Kopie notwendig)** und **Status des Leiters in der Belegung:** Beide Felder sind nur bedienbar, solange **Zusätzlich den Leiter zum Kurs eintragen** angehakt ist; andernfalls bleiben sie ausgegraut. Mit der Option wird für jeden eingefügten Leiter zusätzlich ein Belegungsdatensatz angelegt. Auch hier ist der Status **Z** vorbelegt. Belegungen von Veranstaltern und Leitern sind geschützt: In der Belegung lässt sich ihr Status nicht per Sammeländerung ändern, und sie lassen sich dort auch nicht abmelden. KuferSQL nimmt solche Datensätze aus der Markierung heraus und weist in beiden Fällen mit einer Meldung darauf hin. Entfernen können Sie Veranstalter und Leiter nur im Kursstamm auf dem Reiter **Dozenten**. ℹ️ **Mehr zur Karteikarte:** Welche weiteren Bausteine auf der Karteikarte der Individualprogrammierungen liegen und wie Sie sie aktivieren, beschreibt „Individuelle Extras konfigurieren”. ## Schritt 2: Dozenten-Typen für Veranstalter hinterlegen Erweitern Sie anschließend die Hinterlegung der Dozenten-Typen unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Adressen** um die drei Veranstalter-Typen: - **F** — Veranstalter - **G** — Co-Veranstalter bzw. externer Veranstalter - **I** — interner Veranstalter Die Kürzel sind nicht frei wählbar: Die Veranstalterfunktionen fragen die Buchstaben **F**, **G** und **I** unmittelbar ab, ebenso das Kürzel **L** für den Leiter. Belegen Sie eines dieser Kürzel mit einer anderen Bedeutung, wirkt sich das auf die Veranstalterfunktionen aus. ![Fenster Dozenten Typen mit der Liste der Typ-Schlüssel und Beschreibungen von D Dozent bis X keine Anzeige; die drei Zeilen F Veranstalter, G Co-Veranstalter und I interner Veranstalter am Ende der Liste sind rot umrahmt, darunter die Schaltflächen Bearbeiten, Löschen, Neu und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen/03-dozenten-typen-veranstalter-f-g-i.png) *Fenster **Dozenten Typen** – die drei Veranstalter-Typen F, G und I sind rot umrahmt* Im **Dozentenstamm** geben Sie an, welcher **Typ** ein Eintrag standardmäßig ist. Ordnen Sie den Dozenten oder den Ansprechpartner eines Dozenten später einem Kurs zu, schlägt KuferSQL diesen hinterlegten Typ vor. Für den einzelnen Kurs können Sie den Vorschlag bei Bedarf abändern. ℹ️ **Mehr zur Hinterlegung:** Wie Sie Dozenten-Typen grundsätzlich anlegen, wozu die Option **„nicht anzuzeigen”** dient und welche weiteren Adress-Hinterlegungen daneben liegen, beschreibt „Dozenten-Typen, Urlaub und Inaktivitätsgründe in KuferSQL hinterlegen”. ## Schritt 3: Veranstalter im Kursstamm zuordnen Öffnen Sie den Kursstamm und wechseln Sie auf den Reiter **Dozenten**. Dort steht die Schaltfläche **Veranstalter hinzufügen** bereit. ![Kursstamm auf dem Reiter Dozenten: oben die Reiterleiste mit rot umrahmtem Reiter Dozenten, darunter die Dozentenliste mit den Zeilen Laufer, Johanna (Typ D) und der rot umrahmten Zeile Ehlers, Wolfgang (Typ F), rechts die Schaltflächenspalte Dozent mit Daten bearbeiten, Hinzufügen, der rot umrahmten Schaltfläche Veranstalter hinzufügen, Entfernen und Wechseln](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen/04-kursstamm-dozenten-veranstalter-hinzufuegen.png) *Kursstamm, Reiter **Dozenten** – rot umrahmt sind der Reiter, die Schaltfläche **Veranstalter hinzufügen** und der damit eingetragene Veranstalter Ehlers, Wolfgang mit Typ F* Der Vorteil dieser Schaltfläche: Beim Hinzufügen wird direkt der Typ **Veranstalter** gesetzt — der neue Eintrag trägt in der Spalte **Typ** das **F**. ⚠️ **Der Dozententyp aus den Stammdaten bestimmt die Auswahl, nicht den Eintrag:** Die Schaltfläche **Veranstalter hinzufügen** bietet ausschließlich Dozenten an, die in ihren Stammdaten den Typ **F** tragen. Der so eingefügte Eintrag bekommt im Kurs dann immer den Typ **Veranstalter**. Soll ein anderer Typ gelten — etwa **Co-Veranstalter** —, fügen Sie den Dozenten über **Hinzufügen** ein und setzen den Typ im Kurs **manuell**. Der in der Kurs-Dozenten-Zuordnung eingetragene Veranstalter wird zusätzlich zum eigentlichen Dozenten auf der **1. Seite** der Kursstammdaten angezeigt. In der Zählung der **DozentInnen** über der Liste ist er nicht enthalten: Abgezogen werden dort nur Einträge mit dem Typ **F**. Co-Veranstalter (**G**), interne Veranstalter (**I**) und die über die Einstellungen eingefügten Leiter (**L**) zählen dagegen als DozentInnen mit. ![Ausschnitt der 1. Seite der Kursstammdaten: rot umrahmt die türkise Zeile 1 DozentIn, Veranstalter: Ehlers Wolfgang, darunter die Dozentenliste mit Laufer, Johanna (Typ D) und der markierten Zeile Ehlers, Wolfgang (Typ F), rechts der Block Honorar mit Honorar, Fahrtkosten, Spesen, Bezahlt und Offen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/veranstalterstruktur-freischalten-und-veranstalter-zuordnen/05-kursstamm-erste-seite-veranstalter-anzeige.png) *1. Seite der Kursstammdaten – die türkis hervorgehobene Zeile über der Dozentenliste nennt den Veranstalter mit Namen* Welche Felder die Kursstammdaten insgesamt enthalten und wie der Reiter **Dozenten** grundsätzlich bedient wird, beschreibt [Kursstammdaten in KuferSQL: Kurse, Seminare und Veranstaltungen anlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursstammdaten-kurse-seminare-veranstaltungen?hsLang=de-de). ## Ergebnis Die Veranstalterstruktur ist aktiv: Ihre Dozenten-Typen kennen die drei Veranstalter-Rollen, und jeder Kurs kann neben seinen Dozenten einen oder mehrere Veranstalter tragen. Auf der 1. Seite der Kursstammdaten wird dabei der zuerst eingetragene Veranstalter mit Namen genannt; die weiteren sehen Sie in der Dozentenliste darunter. ✅ **Geschafft:** Damit steht die Basis für alle weiteren Veranstalter-Funktionen — Filter in der Dozenten- und Kursauswahl, die Suche nach Veranstaltern in der Kursanwahl sowie die Zuordnung von Mitarbeitern. ## Verwandte Artikel - [Kurse und Dozenten nach Veranstalter auswerten und Mitarbeiter zuordnen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/veranstalter-auswerten-und-mitarbeiter-zuordnen?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - 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