--- title: Weitermelde-Codes erzeugen, versenden und einlösen description: Weitermelde-Codes im Auswertecenter für Anmeldungen erzeugen, per E-Mail, SMS oder Word versenden, wieder löschen und vom Teilnehmer in KuferWEB einlösen lassen. --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de) 3. [Digitales Weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#digitales-weitermelden) 9\. Oktober 2026 # Weitermelde-Codes erzeugen, versenden und einlösen ## Weitermelde-Codes im Auswertecenter für Anmeldungen erzeugen, per Word, E-Mail oder SMS ausgeben, bei Bedarf wieder löschen und vom Teilnehmer in KuferWEB einlösen lassen Erzeugen Sie Weitermelde-Codes für die Teilnehmer eines Kurses, versenden Sie die Codes per E-Mail, SMS oder Serienbrief und lassen Sie Ihre Teilnehmer die Weitermeldung in KuferWEB selbst abschließen. ℹ️ **Voraussetzung:** Der Zusatzbaustein **Digitales Weitermelden** ist freigeschaltet und konfiguriert, die Nachfolgekurse sind in den Kursstammdaten verknüpft und die E-Mail- bzw. SMS-Vorlagen liegen bereit — siehe [Digitales Weitermelden freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de). ⚠️ **Achtung:** Digitale Weitermeldungen werden **immer sofort eingebucht** und müssen in der Verwaltung nicht mehr über die Einbuchungsroutine bestätigt werden. Der Teilnehmer erhält ausschließlich die über KuferWEB definierte Standard-Mail als Anmeldebestätigung. ## Schnellanleitung 💡 **Schnell-Setup** 1. Im **Auswertecenter für Anmeldungen** die Auswahl-Kriterien setzen 2. **Word / Excel / Export** → **Weitermelde Codes** → **Ok** 3. Im Fenster **Weitermelde Codes für Webseite erzeugen** Gültigkeit, Platzreservierung und Versandweg prüfen 4. Mit **Senden** die E-Mail bzw. SMS auslösen oder mit der Word-Schaltfläche einen Serienbrief erzeugen ## Schritt 1: Weitermelde-Codes erzeugen ℹ️ **Nicht verwechseln mit dem manuellen Weitermelden:** Der hier beschriebene Weg erzeugt Codes, mit denen sich der Teilnehmer **selbst** in KuferWEB weitermeldet. Wollen Sie einen Teilnehmer stattdessen in der Belegung selbst in den Fortsetzungskurs buchen, nutzen Sie die Ummelde-Routine aus [Teilnehmer in KuferSQL abmelden, ummelden und weitermelden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/teilnehmer-abmelden-ummelden-weitermelden?hsLang=de-de); deren Voreinstellungen beschreibt „Ab-, Um- und Weitermeldung in KuferSQL konfigurieren”. Weitermelde-Codes entstehen im **Auswertecenter für Anmeldungen**. Treffen Sie dort zuerst die Auswahl-Kriterien für die Anmeldungen, für die Sie Codes erzeugen möchten, und wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Word / Excel / Export**. In der folgenden Ansicht markieren Sie den Unterpunkt **Weitermelde Codes** und bestätigen mit **Ok**. ![Dialog Word / Exporte mit einer Liste von Auswertungen – der Optionsschalter Weitermelde Codes am Ende der Liste ist ausgewählt, die Schaltfläche Ok ist rot umrahmt](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/01-word-exporte-weitermelde-codes.png) *Dialog Word / Exporte – der Optionsschalter Weitermelde Codes ist ausgewählt, die Schaltflächenzeile mit Ok ist rot umrahmt* ℹ️ **Nicht jede Anmeldung erhält einen Code:** Berücksichtigt werden nur Anmeldungen von Kursen, für die ein **Nachfolgekurs** eingetragen ist und bei denen für den Teilnehmer keine **Anmeldesperre** gesetzt ist. Die Anmeldesperre pflegen Sie auf der 2. Seite des Teilnehmerstamms. Nach der Bestätigung öffnet sich das Fenster **Weitermelde Codes für Webseite erzeugen**. In der Kopfzeile steht, wie viele weitermeldeberechtigte Anmeldungen ausgewählt wurden. ![Fenster Weitermelde Codes für Webseite erzeugen mit den Feldern Code gültig bis, Platzreservierung buchen, Platzreservierung gültig bis, Versand mit und E-Mail-Versand über sowie den Schaltflächen Word, Senden, Löschen und Abbruch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/02-weitermelde-codes-fuer-webseite-erzeugen.png) *Fenster Weitermelde Codes für Webseite erzeugen – links unten die nicht beschriftete Word-Schaltfläche, daneben Senden und Löschen* Folgende Einstellungen sind aus der Baustein-Konfiguration vorbelegt und lassen sich hier noch einmal ändern: - **Code gültig bis:** aktuelles Datum plus die eingestellte Anzahl an Tagen - **Platzreservierung buchen:** legt fest, ob im Nachfolgekurs eine Platzreservierung gebucht wird - **Platzreservierung gültig bis:** aktuelles Datum plus die eingestellte Anzahl an Tagen - **Versand mit:** E-Mail, SMS oder E-Mail und SMS - **E-Mail-Versand über:** lokaler E-Mail-Client oder SMTP ⚠️ **Erneutes Erzeugen überschreibt bestehende Codes:** Hat ein Teilnehmer bereits einen Weitermelde-Code erhalten, ihn aber **noch nicht eingelöst**, löscht KuferSQL beim Erzeugen eines neuen Codes den zuvor erstellten. Hat der Teilnehmer seinen Code **bereits eingelöst**, wird für ihn kein neuer Code erstellt. ### Sonderverhalten bei Eltern-Kind- und Kinderkursen Wie beim regulären Anmeldeprozess unterscheidet sich auch das digitale Weitermelden bei Eltern-Kind- und Kinderkursen: - Es werden immer **alle Kinder eines Elternteils** aus dem Vorgängerkurs weitergemeldet. - Pro Weitermeldung — die damit aus mehreren Teilnehmern bestehen kann — gibt es **einen** Weitermeldecode. - Der Weitermeldecode geht an die **E-Mail-Adresse des Elternteils** aus dem Vorgängerkurs. Wie Anmeldung und Abmeldung in dieser Kursform grundsätzlich funktionieren, beschreibt [Anmeldung und Abmeldung in Eltern-Kind-Kursen in KuferSQL](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung-abmeldung-eltern-kind?hsLang=de-de). ## Schritt 2: Codes an die Teilnehmer ausgeben Im unteren Bereich des Fensters **Weitermelde Codes für Webseite erzeugen** stehen eine Word-Schaltfläche und die Schaltfläche **Senden** zur Verfügung. Mit der **Word-Schaltfläche** rufen Sie die Word-Vorlagen-Auswahl auf. KuferSQL erstellt daraufhin für alle ausgewählten Anmeldungen ein Word-Dokument. ![Word-Vorlagen-Auswahl mit Vorlagenliste, Beschreibungsfeld, Speicheroptionen für Historie und Dokumentenverwaltung sowie den Reitern Ansicht, Direktdruck und E-Mail](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/03-word-vorlagen-auswahl.png) *Word-Vorlagen-Auswahl – links die Vorlagenliste mit Demo-Vorlagen, rechts Ablage-Optionen und die Ausgabewege Ansicht, Direktdruck und E-Mail* Mit **Senden** öffnet KuferSQL je nach Einstellung im Feld **Versand mit** das E-Mail-Fenster, das SMS-Fenster oder beide. Das jeweilige Fenster ist mit der gewählten Standard-Vorlage vorbelegt. ![Zwei Varianten des Fensters Weitermelde Codes für Webseite erzeugen mit rot markiertem Feld Versand mit – links der Wert SMS mit Pfeil zum Sammel-SMS-Fenster, rechts der Wert E-Mail mit Pfeil zum Fenster E-Mail Weitergabe](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/04-versand-per-sms-oder-e-mail.png) *Versandweg und Folgefenster im Vergleich – links führt Versand mit SMS zum Fenster Sammel-SMS an mehrere Teilnehmer, rechts führt Versand mit E-Mail zum Fenster E-Mail Weitergabe* ℹ️ **Vorlage prüfen, bevor Sie senden:** Im SMS-Fenster wählen Sie die Vorlage aus der Vorlagenliste — im Beispiel heißt sie **Digitales Weitermelden** und enthält die Weitermelde-Variablen. Welche Variablen zur Verfügung stehen, listet [Digitales Weitermelden freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de) in Schritt 5 auf. ## Schritt 3: Erzeugte Codes wieder löschen Bereits erzeugte Weitermelde-Codes löschen Sie im selben Fenster, in dem Sie sie erzeugt haben: **Auswerten** → **Auswertecenter für Anmeldungen** → **Word / Excel / Export** → **Weitermelde Codes**. 1. Setzen Sie die Auswahl-Kriterien für die betroffenen Anmeldungen und öffnen Sie das Fenster **Weitermelde Codes für Webseite erzeugen**. 2. Klicken Sie auf **Löschen**. KuferSQL fragt nach, ob die Weitermelde-Codes der ausgewählten Anmeldungen gelöscht werden sollen. 3. Bestätigen Sie mit **Ja**. Anschließend meldet KuferSQL, wie viele Weitermelde-Codes gelöscht wurden. ℹ️ **Statusänderung löscht den Code automatisch:** Ändern Sie in der Belegung den Status einer Platzreservierung, für die ein Weitermelde-Code existiert, entfernt die Statusänderung diesen Code. Ein separates Löschen ist dann nicht nötig. ## Schritt 4: Teilnehmer löst den Code in KuferWEB ein Der Teilnehmer gelangt über den Link in der Nachricht oder über die manuelle Eingabe des Codes auf Ihrer Webseite zu einer verkürzten Anmeldemaske. Für die manuelle Eingabe hält KuferWEB eine eigene Eingabeseite bereit: Dort trägt der Teilnehmer den übermittelten Code ein, den KuferWEB anschließend validiert. ![Eingabeseite Weitermeldung zu einem Kurs in KuferWEB mit dem rot umrahmten Feld Ihr Code und der Schaltfläche Absenden](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/05-kuferweb-code-eingabeseite.png) *Eingabeseite Weitermeldung zu einem Kurs in KuferWEB – das Feld Ihr Code und die Schaltfläche Absenden sind rot umrahmt* Gültig sind Codes, die - in KuferSQL erstellt wurden und damit vorhanden sind, - noch nicht abgelaufen sind und - noch nicht eingelöst wurden. Ist der Code gültig, leitet KuferWEB den Teilnehmer auf die Weitermeldeseite weiter. Dort stehen folgende Informationen zur Anzeige bereit: Details zum alten Kurs, Details zum neuen Kurs, Kurstage zum neuen Kurs, Daten zum aktuellen Teilnehmer und der Eingabebereich mit der AGB-Checkbox. ![Weitermeldeseite Weitermeldung zum Kurs in KuferWEB mit Angaben zum alten und zum neuen Kurs, Terminen, Zustimmungs-Kontrollkästchen und der Schaltfläche kostenpflichtig buchen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/weitermelde-codes-erzeugen-versenden-und-einloesen/06-kuferweb-weitermeldung-zum-kurs.png) *Weitermeldeseite Weitermeldung zum Kurs mit Demo-Daten – im Beispiel sind zwei Zustimmungs-Kontrollkästchen zu sehen (AGB und Datenschutz); ein Anzeigeblock „Daten zum aktuellen Teilnehmer” erscheint hier nicht, am unteren Rand steht lediglich die maskierte E-Mail-Adresse für die Bestätigung* Hakt der Teilnehmer die Checkbox für die AGB an und schickt das Formular ab, führt KuferWEB die Weitermeldung durch. Eine vorhandene Platzreservierung mit Status `P` im Kurs wird entfernt und durch die Weitermeldung mit Status `A` ersetzt. ℹ️ **Anmeldeverhalten im Webadmin:** Wie sich Übermittlungsart, Anmeldeverhalten und Warenkorb-Optionen für Ihre Web-Anmeldungen einstellen lassen, beschreibt [Anmeldungen und Teilnehmer im KuferWEB-Webadmin verwalten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin-anmeldungen-und-teilnehmer-verwalten?hsLang=de-de). ## Ergebnis Ihre Teilnehmer haben einen persönlichen Weitermelde-Code erhalten und buchen sich damit selbst in den Folgekurs. Die Anmeldung steht ohne weiteres Zutun mit Status `A` in der Belegung — reservierte Plätze sind in feste Anmeldungen umgewandelt, nicht eingelöste Codes laufen nach der eingestellten Gültigkeit ab. ✅ **Geschafft:** Für die nächste Kursreihe wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 1 — Freischaltung und Vorlagen bleiben bestehen. ## Verwandte Artikel - [Digitales Weitermelden freischalten und einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/digitales-weitermelden-freischalten-und-einrichten?hsLang=de-de) - [Anmeldung und Abmeldung in Eltern-Kind-Kursen in KuferSQL](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/anmeldung-abmeldung-eltern-kind?hsLang=de-de) - [Auswertecenter und Export aus der Belegung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/auswertecenter-und-export-aus-belegung?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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