--- title: Zeitbuch drucken und Buchungen auswerten description: "Zeitbuch in KuferSQL drucken: Ausgabe-Umfang wählen, nach Belegnummern, Konten oder Haushaltsstellen gruppieren, Ausdrucke speichern und die Belegnummern-Logik verstehen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Controlling, Mandanten und Datenaustausch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de) 3. [Zeitbuch](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch?hsLang=de-de#zeitbuch) 9\. Oktober 2026 # Zeitbuch drucken und Buchungen auswerten ## Ausgabe-Umfang und Druck-Optionen des Zeitbuchs setzen, Ausdrucke im Hoch- und Querformat lesen und die Berechnungsregeln kennen Rufen Sie das Zeitbuch über **Controlling** → **Zeitbuch** auf (bei schmalem Programmfenster heißt der Menüpunkt **Contr.**), wählen Sie Umfang und Gruppierung der Ausgabe und drucken Sie eine lückenlose Liste aller Zahlungsvorgänge, die noch in keinem gespeicherten Zeitbuch stehen. ℹ️ **Voraussetzung:** Das Zeitbuch ist freigeschaltet und die Startwerte sind hinterlegt — siehe [Zeitbuch freischalten und Startwerte hinterlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-freischalten-und-startwerte-hinterlegen?hsLang=de-de). ⚠️ **Achtung:** Ohne Speichern ist kein Ausdruck möglich. KuferSQL fragt vor dem Druck jedes Zeitbuchs, ob der Ausdruck gespeichert werden soll; bei **Nein** wird dieses Zeitbuch nicht gedruckt. Gespeichert wird beim Schließen der Druckvorschau — auch wenn Sie dort nicht tatsächlich drucken. Das nächste Zeitbuch erfasst alle Zahlungen der Zahlungsart, die noch in keinem gespeicherten Zeitbuch stehen. Ausnahme: Mit **Buchungen von Bearbeiter** entsteht ein Kontrollausdruck, der nicht gespeichert wird. ## Diese Artikelreihe im Überblick *Artikel 3 von 8 der Reihe zum Controlling-Modul.* 1. [Zeitbuch freischalten und Startwerte hinterlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-freischalten-und-startwerte-hinterlegen?hsLang=de-de) 2. **Zeitbuch drucken und Buchungen auswerten** — dieser Artikel 3. [Sollstand von Teilnehmergebühren und Honoraren abgrenzen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/sollstand-von-teilnehmergebuehren-und-honoraren-abgrenzen?hsLang=de-de) ## Zeitbuch aufrufen und Ausgabe-Umfang festlegen Das Zeitbuch wertet alle Zahlungsvorgänge aus, die noch in keinem gespeicherten Zeitbuch stehen und bis zum Endzeitpunkt im Block **Ausgabe bis** gebucht wurden. Als Endzeitpunkt schlägt KuferSQL die letzte volle Stunde des heutigen Tages vor — beziehungsweise die aktuelle Uhrzeit, je nach gesetztem Schalter. Sie können Datum und Uhrzeit vorverlegen, etwa auf das Jahresende; ein Zeitpunkt in der Zukunft wird abgelehnt. ![Dialog Zeitbuch mit dem Block Ausgabe-Umfang und Kontrollkästchen für Bareinnahmen, Scheck, EC-Zahlungen, Lastschriften, Überweisungen, Dozentenhonorare, Rückerstattungen, Umbuchungen, Rücklastschriften und Bar-Kasse, dem Block Ausgabe bis mit Datum und Uhrzeit sowie dem Block Ausgabe-Optionen für den Druck](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/01-zeitbuch-dialog.png) *Dialog Zeitbuch – links der Ausgabe-Umfang, rechts oben der Endzeitpunkt und darunter die Ausgabe-Optionen für den Druck* Im Block **Ausgabe-Umfang** wählen Sie die auszugebenden Zahlungsarten. Ist in den Zentralen Einstellungen **Bar-Kasse im Zeitbuch Barzahlungen mit auswerten** gesetzt, ist das Kontrollkästchen **Bar-Kasse** ausgegraut und **Bareinnahmen/-ausgaben** trägt den Zusatz **(+Bar-Kasse)**: Die Bar-Kasse wird dann im Zeitbuch der Barzahlungen ausgegeben. Über **Buchungen von Bearbeiter** schränken Sie die Ausgabe zu Kontrollzwecken auf einen bestimmten Benutzer ein; dieser Ausdruck trägt die Überschrift **KONTROLLE** und wird nicht gespeichert. Das Feld **Außenstelle** erscheint nur, wenn die Option **Zeitbuch: Erstellung und Speicherung nach Außenstellen** gesetzt ist. Dann erstellt und speichert KuferSQL das Zeitbuch der eingetragenen Außenstelle mit deren Startwerten; bleibt das Feld leer, das Zeitbuch für Zahlungen von Bearbeitern ohne Außenstelle. ℹ️ **Kein Standardexport:** Für das Zeitbuch existiert kein Standardexport. Wenn Sie einen Export benötigen, ist eine individuelle Programmierung möglich — sprechen Sie dazu die Kufer-Kundenbetreuung an. ## Ausgabe-Optionen für den Druck wählen Folgende Optionen stehen im Block **Ausgabe-Optionen für den Druck** bereit: - **Ausdruck im Querformat:** gibt zusätzlich Kurstitel, Konto und Kostenstelle aus. - **Ausdruck mit Uhrzeit:** gibt in der Datumsspalte zusätzlich die Buchungsuhrzeit aus; nur im Querformat wählbar. - **Ausdrucke zusammen ausgeben:** fasst alle ausgewählten Zeitbücher zu einem gemeinsamen Ausdruck zusammen, statt für jedes Zeitbuch eine eigene Druckvorschau zu öffnen. - **Nur Buchungen des angemeldeten Benutzers anzeigen:** Jeder Benutzer führt eine eigene Reihe von Zeitbüchern. Ausgewertet werden die Buchungen mit den beim angemeldeten Benutzer hinterlegten Belegnummern; das wirkt bei Barzahlungen, Scheck, EC, Überweisungen und Rücklastschriften. Ist beim Benutzer keine eigene Belegnummer hinterlegt, verwendet KuferSQL die zentrale Belegnummer — das Zeitbuch enthält dann die Buchungen aller Benutzer. - **Gruppe auf neuer Seite ausgeben:** beginnt pro Belegnummer beziehungsweise Gruppe eine neue Seite, um Fachbereiche oder Mandanten zu trennen. - **Zusammenfassung auf neuer Seite ausgeben:** gibt die Summenzusammenfassung auf einer eigenen Seite aus; wirkt nur, wenn eine der Gruppierungen gewählt ist. - **Buchungen nach Belegnummer gruppiert anzeigen:** bildet Zwischensummen je Belegnummer, die am Ende der letzten Seite nochmals summiert erscheinen. - **Nach Konten bzw. Kostenstellen gruppieren** - **Nach Haushaltsstellen gruppieren:** gruppiert nach der Haushaltsstelle, die unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Finanzen** → **Haushaltsstellen** dem Konto der Buchung zugeordnet ist. Buchungen, deren Konto keiner Haushaltsstelle zugeordnet ist, erscheinen unter **k. Hinterlegung**. - **Gruppierung nach Kursnummer und Fachbereich:** nur nutzbar, wenn die Fachbereichsschlüssel in der Kursnummer verwendet werden. Sie stellen ein, wie viele Zeichen für die Semesterkennung abgeschnitten und wie viele Zeichen der Kursnummer für die Gruppierung herangezogen werden. Es lässt sich jeweils nur eine Gruppierung wählen; das Setzen einer Gruppierung hebt die übrigen auf. Die Ausgabe-Optionen — Format, Gruppierung und die übrigen Kontrollkästchen dieses Blocks — werden beim Schließen des Dialogs dauerhaft und für alle Benutzer gemeinsam gespeichert und müssen nicht bei jedem Druck neu gesetzt werden. Die Angaben zum **Ausgabe-Umfang** speichert KuferSQL bewusst nicht, da sie sich von Lauf zu Lauf unterscheiden. ## Bereits gedruckte Zeitbücher erneut ausgeben Über **Bereits gedruckte Zeitbücher anzeigen** rufen Sie eine Liste aller gedruckten Zeitbücher mit dem Datum des jeweiligen Drucks auf und geben diese erneut aus. ![Fenster Bereits gedruckte Zeitbücher mit den Spalten Art, Jahr, Ldnr., Summe Beginn, Summe Ende, Anz. Drucke sowie Datum 1. bis 3. Druck und Zeilen für BAR, EC-KARTEN, LASTSCHRIFTEN und SCHECK](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/02-bereits-gedruckte-zeitbuecher.png) *Liste der bereits gedruckten Zeitbücher – Summe Beginn und Summe Ende dokumentieren den Stand je Ausdruck* Die Ausdrucke tragen eine eindeutige Nummer, die einzelnen Buchungen zusätzlich eine eigene Referenznummer. ## Aufbau eines Zeitbuch-Ausdrucks Die Einträge werden mit laufender **ID**, **Datum**, **Kurs**, **Name**, **Text der Buchung** und **Betrag** aufgelistet; im Querformat zusätzlich mit **Kurstitel**, **Konto** und **Kostenstelle**. Im Zeitbuch der Bar-Kasse entfällt die Spalte **Kurs**. Am Ende folgt eine Aufzählung nach Zahl der Einträge, Summe der Buchungen und Endsumme der Beträge. ![Ausdruck Zeitbuch 2005/3 Barzahlungen der VHS Demohausen mit Startwert, vier Buchungszeilen und den Abschlusszeilen Summe Buchungen und Endsumme](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/03-ausdruck-zeitbuch-barzahlungen.png) *Zeitbuch-Ausdruck im Hochformat – die erste Zeile zeigt den Startwert, die letzten Zeilen Summe der Buchungen und Endsumme* Ob Kurstitel, Konto und Kostenstelle erscheinen, entscheidet das Format. Die beiden folgenden Ausdrucke zeigen denselben Datenbestand. ![Ausdruck Zeitbuch 2003/4 Lastschriften im Querformat mit den Spalten ID, Datum, Kurs, Kurstitel, Name, Text, Konto, Kostenst. und Betrag, gruppiert nach der Belegnummer Disk](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/04-ausdruck-lastschriften-querformat.png) *Querformat: zusätzlich mit den Spalten Kurstitel, Konto und Kostenst., hier nach Belegnummer gruppiert* ![Ausdruck Zeitbuch 2003/4 Lastschriften im Hochformat mit den Spalten ID, Datum, Kurs, Name, Text und Betrag, ebenfalls gruppiert nach der Belegnummer Disk](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/05-ausdruck-lastschriften-hochformat.png) *Hochformat: derselbe Datenbestand ohne Kurstitel, Konto und Kostenstelle* Die Gruppierung nach Haushaltsstellen ordnet die Buchungen über ihr Konto der jeweils hinterlegten Haushaltsstelle zu. ![Ausdruck Zeitbuch 2005/1 Lastschriften im Querformat, gruppiert nach der Haushaltsstelle 5000.400, mit zehn Buchungszeilen zu Ski- und Fitnessgymnastik sowie Aerobic](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/controlling-mandanten-und-datenaustausch/zeitbuch-drucken-und-buchungen-auswerten/06-ausdruck-lastschriften-haushaltsstellen.png) *Zeitbuch für Lastschriften, gruppiert nach Haushaltsstellen – die Haushaltsstelle bildet die Gruppenüberschrift* ## Detailregeln für die Berechnung Für ein korrektes Zeitbuch sind vier Punkte entscheidend: - **Gleiche Systemzeit auf allen Arbeitsstationen und dem Datenbankserver:** Weichen die Uhrzeiten ab, erhalten Buchungen falsche Zeitstempel. Sie gehen nicht verloren, erscheinen aber unter Umständen erst im nächsten Zeitbuch. Außerdem stammt der Vorschlag für **Ausgabe bis** vom Datenbankserver, die Prüfung auf einen Zeitpunkt in der Zukunft dagegen von der Arbeitsstation — geht deren Uhr nach, lehnt KuferSQL den vorgeschlagenen Endzeitpunkt ab. - **Automatische Korrektur des Buchungsdatums:** Ist das Zeitbuch aktiviert, setzt KuferSQL ein Buchungsdatum, das vor dem Endzeitpunkt (**Ausgabe bis**) des zuletzt gespeicherten Zeitbuchs liegt, ohne Rückfrage auf eine Minute nach diesem Endzeitpunkt. Ob dabei das letzte Zeitbuch insgesamt oder das letzte Zeitbuch derselben Zahlungsart zählt, bestimmt der Schalter **Zahlungsdatum abhängig von Zahlungsart überprüfen**. - **Korrekte Belegnummern:** **Barzahlungen**, **Scheck**, **EC** und **Überweisungen** wertet das Zeitbuch nach dem Anfang der Belegnummer aus; dafür müssen in den Zentralen Einstellungen Belegnummern hinterlegt sein. Benutzerbezogene Belegnummern berücksichtigt das normale Zeitbuch nur, wenn sie mit der zentralen Belegnummer beginnen; für sich ausgewertet werden sie über die Option **Nur Buchungen des angemeldeten Benutzers anzeigen**. Lastschriften und Rücklastschriften ordnet KuferSQL über die Zahlart zu. Unter **Rückerstattungen** (in den Zentralen Einstellungen: **Rückzahlungen**) erscheinen Rückzahlungen an Teilnehmer mit der Belegnummer **storno** oder einer Belegnummer, die mit **r** beginnt, sowie seit Juni 2024 alle Zahlungen mit der Zahlart **Rücküberweisung**; **Umbuchungen** beginnen mit **u**. Ein Fehler bei der Belegnummernvergabe führt dazu, dass Buchungen zwar in der Kassenliste erscheinen, im Zeitbuch aber fehlen. - **Sollstellung der Bankgebühren:** Sie wird bei Lastschriften **nicht** in das Zeitbuch für Lastschriften ausgegeben. Für Rücklastschriften und Rückerstattungen gilt: - **Rücklastschriften** erscheinen getrennt im Zeitbuch **Rücklastschriften**; KuferSQL erkennt sie an der Zahlart **Rücklastschrift**. Das Zeitbuch **Lastschriften** enthält nur Zahlungen mit der Zahlart **Lastschrift**. - **Rückerstattungen** erscheinen getrennt davon im Zeitbuch **Rückerstattungen**. - Bei einem komplett offenen Saldo — in der Regel bei einer Rücklastschrift — lässt sich die Zahlart eines Belegungssatzes ändern, um einen Teilnehmer mit geplatzter Lastschrift auf Überweiser zu setzen und gegen einen erneuten Lastschriftlauf zu sperren. Gesperrt ist die Zahlart erst, wenn auf die Belegung bereits ein Betrag bezahlt ist und mindestens eine Zahlung dieser Belegung in einem gespeicherten Zeitbuch steht. ⚠️ **Buchungsdatum bei sonstigen Einnahmen und Ausgaben:** Beim Buchen sonstiger Einnahmen oder Ausgaben zum Kurs lässt sich das Buchungsdatum frei eintragen. Bei aktivem Zeitbuch verschiebt KuferSQL ein Buchungsdatum, das vor dem Endzeitpunkt des zuletzt gespeicherten Zeitbuchs liegt, automatisch auf eine Minute danach. Buchungen, die bereits in einem gespeicherten Zeitbuch stehen, lassen sich nicht mehr bearbeiten. ℹ️ **Kundenspezifische Sonderausgaben:** Für einzelne Einrichtungen wurden eigene Zeitbuch-Varianten programmiert. Sie sind kein Bestandteil des Standard-Zeitbuchs und deshalb hier nicht beschrieben. ## Ergebnis Sie geben das Zeitbuch im gewünschten Umfang und Format aus, kennen die Gruppierungsoptionen und wissen, welche Belegnummern-Logik hinter den einzelnen Zeitbüchern steht. ✅ **Geschafft:** Als Nächstes gleichen Sie die Kassenliste gegen den tatsächlichen Kassenbestand ab — das beschreibt „Kassenabschluss durchführen und Gebühren monatsweise planen”. ## Verwandte Artikel - [Zeitbuch freischalten und Startwerte hinterlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zeitbuch-freischalten-und-startwerte-hinterlegen?hsLang=de-de) - [Menü-Rechte konfigurieren](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-admin/menue-rechte-konfigurieren?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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