--- title: Zoom-Meetings im Kursstamm anlegen, aktualisieren und löschen description: Zoom-Meetings direkt aus dem KuferSQL-Kursstamm anlegen, aktualisieren und löschen — inklusive Warteraum, wiederkehrender Kurstage und Kursausfall. --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferSQL Schnittstellen & Module](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen?hsLang=de-de) 2. [Kommunikation und Marketing](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de) 3. [Zoom-Schnittstelle](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing?hsLang=de-de#zoom-schnittstelle) 9\. Oktober 2026 # Zoom-Meetings im Kursstamm anlegen, aktualisieren und löschen ## Meeting aus der 3. Seite des Kursstamms erstellen, Host und Warteraum steuern, wiederkehrende Kurstage übertragen und das Meeting bei Kursausfall löschen Erstellen Sie das Zoom-Meeting direkt aus den Kurs-Stammdaten, damit Link, Meeting-ID und Passwort ohne Abtippen im Kurs landen. ℹ️ **Voraussetzung:** Teil 3 von 4 der Artikelreihe zur Zoom-Schnittstelle. Der Zoom-Zugang muss eingerichtet und der Eintrag **Zoom** als Software für Online-Kurse hinterlegt sein — siehe [Zoom-Zugang in KuferSQL hinterlegen und Verbindung testen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zoom-zugang-in-kufersql-hinterlegen-und-verbindung-testen?hsLang=de-de). ⚠️ **Achtung bei der Kurskopie:** Von den Onlinekurs-Daten der **3. Seite** werden nur **Kursart**, **Software** und **Info** kopiert. Alle übrigen Daten werden nicht übernommen, da sie pro Kurs für Zoom eindeutig sein müssen. ## Meeting im Kursstamm von KuferSQL 5.0 anlegen Öffnen Sie im Kursstamm den Reiter **3. Seite**. In der Box **Online-Kurs** stehen anfänglich keine neuen Funktionen zur Verfügung — zuerst muss im Feld **Software** der hinterlegte Eintrag **Zoom** ausgewählt werden. ![Box Online-Kurs auf der 3. Seite des Kursstamms mit dem Feld Kursart und dem Wert Online-Kurs, den leeren Feldern Link, Meeting-ID, Passwort, Rufnummer und Teilnehmer-Code, der rot umrandeten Zeile Software mit leerem Auswahlfeld sowie den Feldern Moderator-Code und Info; die Felder Zugang, Host, Warteraum und Alternativen fehlen noch](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/01-online-kurs-box-software-zoom.png) *Box **Online-Kurs** vor der Auswahl – rot markiert ist die Zeile **Software** mit dem noch leeren Auswahlfeld; die Zoom-Felder darunter sind noch nicht eingeblendet* Sobald **Zoom** als Software ausgewählt ist, erscheint neben dem Feld eine neue Schaltfläche. Mit ihr wird aus den Daten des Kursstamms ein neues Meeting in Zoom erstellt. Zusätzlich blendet KuferSQL die Felder **Zugang**, **Host**, **Warteraum** und **Alternativen** ein. Ohne ausgewählten **Zugang** bzw. **Host** bricht KuferSQL mit „Es wurde noch kein Zugang ausgewählt.” bzw. „Es wurde noch kein Host ausgewählt.” ab. - **Host:** Wurden mehrere Lizenzen hinterlegt, wählen Sie hier die zu verwendende Lizenz. Wurde genau eine Lizenz hinterlegt, wird diese automatisch verwendet. Sind beim Zugang keine Lizenzen hinterlegt, wird das Meeting für den Zugang selbst angelegt. Ist beim gewählten Host ein Passwort hinterlegt, übernimmt KuferSQL es als **Moderator-Code** und sperrt das Feld; als Standard markierte Benutzer werden automatisch als alternative Hosts eingetragen. - **Alternativen:** Hier geben Sie zusätzlich die alternativen Hosts an. - **Zugang:** Wurden mehrere Zugänge hinterlegt, wählen Sie hier zusätzlich den Zugang aus. Wurde das Meeting erfolgreich erstellt, hinterlegt KuferSQL **Link**, **Meeting-ID**, **Passwort** und die Einwahlnummern (Feld **Rufnummer**) aus Zoom im Kursstamm; liegt der Beginn innerhalb der nächsten 90 Tage, zusätzlich den Moderator-Link (`start_url`). Daneben stehen drei weitere Funktionen zur Verfügung. ![Box Online-Kurs nach dem Erstellen des Meetings mit rot umrandeten Feldern Link, Meeting-ID und Passwort, dem Feld Software mit dem Wert Zoom, drei rot umrandeten Symbolschaltflächen sowie den gefüllten Feldern Host und Alternativen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/02-online-kurs-box-meeting-erstellt.png) *Box **Online-Kurs** nach dem Erstellen – rot markiert die von Zoom zurückgemeldeten Werte und die drei Schaltflächen zum Aktualisieren, Löschen und Abrufen* - **Zwei grüne Pfeile:** aktualisiert das bestehende Meeting mit den Daten aus dem Kursstamm. Übertragen wird derselbe Datenstamm wie beim Erstellen — mit Ausnahme des Passworts: Beim Aktualisieren wird kein Passwort an Zoom übertragen, das bestehende Meeting-Passwort bleibt erhalten. - **Mülltonne:** löscht das bestehende Meeting wieder. - **Info:** ruft die in Zoom hinterlegten Daten zum Meeting ab. ## Warteraum an Zoom übertragen Über die Option **Warteraum** auf der 3. Seite steuern Sie, ob Zoom den Warteraum für dieses Meeting verwendet. Der ausgewählte Wert wird beim Anlegen und beim Aktualisieren übertragen. ![Ausschnitt der Box Online-Kurs mit den Feldern Software mit dem Wert Zoom, Zugang, Host, dem rot umrandeten Auswahlfeld Warteraum mit dem Wert nicht übertragen sowie Moderator-Code, Alternativen und Info](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/03-option-warteraum.png) *Auswahlfeld **Warteraum** – im Screenshot steht dort der Wert **nicht übertragen** als Vorbelegung* - **nicht übertragen:** Die Option wird nicht übermittelt. Damit wird automatisch die in Zoom hinterlegte Einstellung verwendet. - **nicht bereitstellen:** Die Option wird explizit nicht gesetzt. Die in Zoom hinterlegte Einstellung wird übersteuert. - **bereitstellen:** Die Option wird explizit gesetzt. Die in Zoom hinterlegte Einstellung wird übersteuert. ## Meeting im Kursstamm von KuferSQL 4.20 anlegen In der Version 4.20 liegen dieselben Funktionen in einem eigenen Dialog. Betätigen Sie in der Box **Einordnung des Kurses** die Schaltfläche **Details**. ![Box Einordnung des Kurses mit den Feldern Typ des Kurses mit dem Wert Normalkurs, den Kontrollkästchen BAMF-Kurs, Künstlersozialkasse und Neuer Kurs sowie dem Feld Kursart und der rot umrandeten Schaltfläche Details](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/04-einordnung-des-kurses-details.png) *Box **Einordnung des Kurses** in KuferSQL 4.20 – rot markiert ist die Schaltfläche **Details** rechts unten* Es öffnet sich der Bildschirm **Online-Kurs (Details)**. Auch hier wählen Sie zuerst im Feld **Software** den Eintrag **Zoom**; danach erscheinen die zusätzliche Schaltfläche sowie die Felder **Host** und **Alternativen**. Nach dem erfolgreichen Erstellen sind **Link**, **Meeting-ID** und **Passwort** gefüllt, und es stehen dieselben drei Funktionen zum Aktualisieren, Löschen und Abrufen bereit. ![Dialog Online-Kurs Details in KuferSQL 4.20 mit rot umrandeten Feldern Link, Meeting-ID und Passwort, dem Feld Software mit dem Wert Zoom, drei rot umrandeten Symbolschaltflächen, den gefüllten Feldern Host und Alternativen sowie dem rot umrandeten Feld Moderator-Link mit Aktualisierungs-Schaltfläche](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/05-online-kurs-details-meeting-erstellt-420.png) *Dialog **Online-Kurs (Details)** nach dem Erstellen – zusätzlich zur 5.0-Variante ist unten das Feld **Moderator-Link** rot markiert* Beim Erstellen übernimmt KuferSQL den von Zoom bereitgestellten Wert `start_url` in das Feld **Moderator-Link**. Neben dem Feld liegt bei aktiver Zoom-Schnittstelle eine Aktualisierungs-Schaltfläche, mit der ein neuer Wert aus Zoom abgeholt werden kann. ## Wiederkehrende und unregelmäßige Meetings Vor jeder Übertragung — beim Anlegen und beim Aktualisieren — öffnet sich der Bildschirm **Folgende Daten werden an Zoom übertragen**. Berücksichtigt werden nur künftige, nicht ausgefallene Kurstage, die noch keinem anderen Online-Meeting zugeordnet sind (beim Aufruf aus der Raumplanung nur die Kurstage des betreffenden Raums). Ist mindestens ein solcher Kurstag vorhanden, legt KuferSQL ein wiederkehrendes Meeting an; in der Gruppe **Tage für das Meeting** markieren Sie die zu übertragenden Kurstage. Vorbelegt sind bei einem neuen Meeting alle angezeigten Kurstage, bei einem bestehenden Meeting die bereits in Zoom enthaltenen. Datum, Uhrzeit und Dauer übernimmt KuferSQL aus dem ersten markierten Kurstag. Erst mit Klick auf **Daten übertragen** gehen die Daten tatsächlich an Zoom. Ist kein künftiger Kurstag vorhanden, wird ein einmaliges Meeting erstellt. ![Fenster Folgende Daten werden an Zoom übertragen mit der Gruppe Meeting und den Feldern Thema, Host, Typ, Datum, Uhrzeit und Dauer sowie der Gruppe Tage für das Meeting mit den Spalten Datum, Beginn, Ende und Raum und den Schaltflächen Daten übertragen und Vorgang abbrechen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kufersql-schnittstellen/kommunikation-und-marketing/zoom-meetings-im-kursstamm-anlegen-aktualisieren-und-loeschen/06-folgende-daten-werden-an-zoom-uebertragen.png) *Fenster **Folgende Daten werden an Zoom übertragen** – oben die Meeting-Kopfdaten, unten die markierbaren Kurstage; im Screenshot steht im Feld **Typ** der Wert `8 - Recurring meeting with fixed time`* **Unregelmäßige Meetings** unterstützt die Schnittstelle in KuferSQL 5.0 ebenfalls. Sobald Kurstage mit unterschiedlichen Uhrzeiten vorhanden sind — z. B. bei Wochenendkursen —, findet beim Erstellen und beim Aktualisieren automatisch ein Abgleich zwischen Zoom und KuferSQL im Hintergrund statt. Der Ablauf dahinter: 1. KuferSQL legt zunächst ein Meeting mit einem zu den Kurstagen passenden **Rhythmus** und der entsprechenden Anzahl Tage an. 2. Anschließend liest KuferSQL die von Zoom tatsächlich angelegten Tage des Meetings aus und gleicht sie mit den Kurstagen ab. 3. Wurden Unterschiede festgestellt — etwa bei der Uhrzeit —, überträgt KuferSQL den betroffenen Tag nochmals einzeln mit den Daten aus dem Kurstag. Dieser Umweg ist nötig, weil Zoom von sich aus **keine** unregelmäßigen Meetings anlegen kann: Über die API lässt sich nur ein Rhythmus angeben (z. B. alle 3 Tage), bei dem alle Tage zur gleichen Uhrzeit entstehen. Der gesamte Vorgang läuft automatisch im Hintergrund; durch den Benutzer sind keine weiteren Schritte notwendig. ## Welche Daten an Zoom übertragen werden Beim Anlegen und beim Aktualisieren von Meetings überträgt KuferSQL diese Werte: - **Titel** (1. Seite im Kursstamm) wird als Thema eingetragen — sofern im Zugang kein abweichender **Aufbau des Themas** hinterlegt ist. - Datum, Uhrzeit und Dauer stammen aus dem ersten im Übertragungsbildschirm markierten Kurstag (Dauer = Ende minus Beginn in Minuten). Nur wenn kein künftiger Kurstag vorhanden ist, verwendet KuferSQL **Datum von** und **Uhrzeit von** der 1. Seite sowie als Dauer die Differenz aus **Uhrzeit bis** und **Uhrzeit von**. - Außerdem überträgt KuferSQL Typ (einmalig bzw. wiederkehrend), Host (`schedule_for`), Zeitzone Europe/Berlin, das Passwort (nur beim Anlegen), die Wiederholungsregel sowie alternative Hosts und Warteraum (ggf. Authentifizierung/Registrierung). Längere und immer wiederkehrende Meetings werden mit Beginn-Datum und **ohne** Ende-Datum angelegt; statt eines Ende-Datums übergibt KuferSQL einen aus den markierten Kurstagen ermittelten Rhythmus (täglich, wöchentlich an bestimmten Wochentagen oder monatlich) und die Anzahl der Termine (höchstens 50). Damit werden auch mehrfach stattfindende Kurse korrekt übertragen — etwa ein 10-mal stattfindender Kurs oder einer, der freitags von 18 bis 21 Uhr und samstags von 9 bis 18 Uhr läuft. ## Meeting bei Ausfall des Kurses löschen Wird ein Kurs auf Ausfall gesetzt, kann das Meeting in Zoom ebenfalls gelöscht werden. Im Bildschirm zum Setzen des Ausfalls liegt dafür die Option **Meeting in Zoom löschen**. ⚠️ **Standardmäßig gesetzt:** Die Option **Meeting in Zoom löschen** ist voreingestellt. Sie erscheint nur bei aktiver Zoom-Schnittstelle und wenn der Kurs mindestens ein Zoom-Meeting mit Meeting-ID besitzt. Nach dem Setzen des Ausfalls öffnet sich der Bildschirm **Meetings in Zoom löschen** mit allen Zoom-Meetings des Kurses (alle vormarkiert); mit **Löschen** werden die markierten Meetings ohne weitere Einzelrückfrage in Zoom gelöscht. ## Häufige Fragen zu Zoom-Meetings ### Können auch andere Lizenzen als der Zugang verwendet werden? Ja. Auf der **3. Seite** der Kurs-Stammdaten wählen Sie im Feld **Host** die zu verwendende Lizenz aus. ### Können alternative Hosts angegeben werden? Ja. Auf der **3. Seite** der Kurs-Stammdaten hinterlegen Sie im Feld **Alternativen** alle alternativen Hosts. ### Was gilt bei mehr als 50 Kurstagen? Ein wiederkehrendes Zoom-Meeting kann maximal **50 Termine** enthalten. KuferSQL überträgt deshalb höchstens 50 Termine: Im Bildschirm **Folgende Daten werden an Zoom übertragen** lässt sich **Daten übertragen** nur mit 1 bis 50 markierten Kurstagen ausführen; bei mehr als 50 Markierungen erscheint der Hinweis „Achtung: In Zoom kann ein Meeting maximal 50 Termine beinhalten. Daher können maximal 50 Termine übertragen werden. Erstellen Sie bitte mit den restlichen Terminen ein zusätzliches Meeting.” Über das Kontextmenü der Markierungsspalte markiert **Ersten 50 Kurstage** die ersten 50 Termine. Für die übrigen Kurstage legen Sie ein weiteres Meeting an, z. B. über **Online-Zugangsdaten** → **Neues Meeting**. ### Wie lässt sich der Fehler „Kein ernannter Planer” bzw. „You cannot schedule a meeting for …” beheben? Der Fehler „Kein ernannter Planer” entsteht, weil in KuferSQL der Zugang — also der Zoom-Benutzer mit der Rolle **Verantwortlicher** — das Meeting für einen anderen Benutzer (Lizenz) anlegt, dafür aber keine Berechtigung hat. So beheben Sie ihn: Melden Sie sich direkt in Zoom mit dem betroffenen Benutzer an, wechseln Sie unter **Persönlich** in die **Einstellungen**, wählen Sie dort unter **Meetings** den Bereich **Sonstiges** und geben Sie unter **Planungsberechtigung zuweisen an** den Zugang an. Danach lässt sich das Meeting aus KuferSQL erstellen. ## Ergebnis Das Zoom-Meeting ist aus dem Kursstamm heraus angelegt, Link, Meeting-ID und Passwort stehen im Kurs, und Änderungen an Terminen oder ein Kursausfall lassen sich direkt nach Zoom durchreichen. ✅ **Geschafft:** Weiter mit Teil 4 der Reihe — [Mehrere Zoom-Meetings pro Kurs verwalten und Zugangsdaten versenden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mehrere-zoom-meetings-pro-kurs-verwalten-und-zugangsdaten-versenden?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Zoom-Zugang in KuferSQL hinterlegen und Verbindung testen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/zoom-zugang-in-kufersql-hinterlegen-und-verbindung-testen?hsLang=de-de) - [Mehrere Zoom-Meetings pro Kurs verwalten und Zugangsdaten versenden](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/mehrere-zoom-meetings-pro-kurs-verwalten-und-zugangsdaten-versenden?hsLang=de-de) - [Kursstammdaten in KuferSQL: Kurse, Seminare und Veranstaltungen anlegen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursstammdaten-kurse-seminare-veranstaltungen?hsLang=de-de) - [BAMF Kursverwaltung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-kursverwaltung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [BAMF-Formulare](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-formulare) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - [BAMF-Lehrwerke (XML)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-grundlagen?hsLang=de-de#bamf-lehrwerke-xml) - [BAMF FAQ und Fehlerbehebung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#main-content) - [Schnittstelle BAMF InGe-Online](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/bamf-faq-und-fehlerbehebung?hsLang=de-de#schnittstelle-bamf-inge-online) - 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