--- title: Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB einbuchen description: "So buchen Sie Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB in KuferSQL ein: Zugangsdaten aus den Web-Hinterlegungen kopieren, POP3/FTP-Abholung konfigurieren, Anmeldungen einlesen und nach optionaler Bearbeitung eintragen." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/newsletter-anmeldungen-einbuchen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferWEB](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb?hsLang=de-de) 2. [KuferWEB-Funktionen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kuferweb-funktionen?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Newsletter-Anmeldungen aus KuferWEB einbuchen ## An- und Abmeldungen zum Newsletter über POP3 oder FTP abholen, in KuferSQL einlesen, prüfen und einbuchen Holen Sie die An- und Abmeldungen, die Ihre Teilnehmer über das Newsletter-Formular auf der KuferWEB-Seite eintragen, regelmäßig in KuferSQL ab — automatisiert per POP3 oder FTP, anschließend kontrolliert in einer Übersichtsmaske einbuchen. ℹ️ **Voraussetzung:** Sie arbeiten mit dem Bereich **Extras → Newsletter/E-Mail-Marketing** in KuferSQL und haben die Zugangsdaten für Ihren Webserver (POP3 oder FTP) zur Hand. Beim Kufer-Hosting erhalten Sie diese von uns; bei externem Hosting wenden Sie sich an Ihre EDV-Abteilung. 💡 **Zugangsdaten vorher zwischenspeichern:** Für die Newsletter-Schnittstelle tragen Sie dieselben Einstellungen ein wie unter **Web → Hinterlegungen für die Web-Anbindung → … → Anmeldungen abholen**. Kopieren Sie sich diese Daten daher vorab und speichern Sie sie zwischen. ## Was ist das Newsletter-Einbuchen? Wenn sich Interessenten auf Ihrer KuferWEB-Seite über das Newsletter-Anmelde-Formular **für** oder **gegen** Ihren Newsletter entscheiden, landen diese An- und Abmeldungen zunächst auf dem Webserver (in einem POP3-Postfach oder einem FTP-Verzeichnis). Über die Funktion **Newsletter / E-Mail-Marketing** in KuferSQL holen Sie diese Anmeldungen ab, prüfen sie in einer Übersicht und buchen sie nach optionaler Bearbeitung in den Teilnehmerstamm ein. Die Anmeldungen werden dabei, gegebenenfalls als neue Einträge im Teilnehmerstamm, unter Berücksichtigung der Einträge in den Newsletter-Datenfeldern nach KuferSQL übernommen. ## Vorbereitungen: Zugangsdaten in KuferSQL nachsehen Bevor Sie die Newsletter-Schnittstelle konfigurieren, kopieren Sie sich die bestehenden POP3- oder FTP-Zugangsdaten aus dem allgemeinen Abhol-Bereich: 1. Öffnen Sie in KuferSQL **Web → Hinterlegungen für die Web-Anbindung → Einstellungen für das Einbuchen von Anmeldungen per Internet → Anmeldungen abholen**. 2. Notieren oder kopieren Sie sich die dort hinterlegten Werte (**Host/IP, Port, Benutzername, Passwort**, ggf. **SSL/SFTP-Optionen** und **Startverzeichnis**). 3. Bewahren Sie die Werte zwischen, denn Sie tragen sie gleich identisch in der Newsletter-Maske ein. 💡 **Passwörter und Hosting:** Falls Sie bei Kufer hosten, haben Sie die Webserver-Zugangsdaten von uns erhalten. Bei externem Hosting wenden Sie sich bitte an Ihre EDV-Abteilung — die Zugangsdaten sind Bestandteil Ihrer Webserver-Konfiguration, nicht von Kufer. ## Einstellungen für das Abholen der Newsletter-Anmeldungen Die zentrale Konfigurationsmaske erreichen Sie über **Extras → Newsletter/E-Mail-Marketing → Einstellungen für das Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet**. Die Maske hat zwei Reiter: **Einstellungen** und **Anmeldungen abholen**. ### Reiter „Einstellungen” Auf dem ersten Reiter pflegen Sie die allgemeinen Schnittstellen-Daten: - **Schnittstelle** — Tragen Sie hier die verwendete Schnittstelle ein. Im Allgemeinen ist das **KuferWEB**. Alternativ stehen zur Auswahl: `Xqueue` oder `Supermailer`. - **Anzeige im Bearbeiten-Fenster** — Steuert, welche Zusatzinformationen im Bearbeiten-Fenster der eingelesenen Anmeldungen sichtbar sind. Zur Auswahl stehen: `keine`, `Interessensgebiete`, `Kennzeichen` oder `Interessensgebiete + Kennzeichen`. - **E-Mail nach dem Einlesen…** — Hier legen Sie fest, was nach dem Abholen mit der ursprünglichen E-Mail-Datei passieren soll. Es gibt drei Optionen: - **…löschen** — Die Datei wird nach dem Einlesen entfernt. - **…sichern (\*.bak), unter:** — Die Datei wird als Sicherung in einem von Ihnen angegebenen Pfad gespeichert. Optional pro **verschiedenem Datum ein eigenes Verzeichnis anlegen** und/oder den **Teilnehmernamen zum Dateinamen der BAK-Datei hinzufügen**. - **…so belassen** — Die Datei bleibt unverändert auf dem Server. 💡 **Empfehlung Sicherung:** Wir empfehlen, die Dateien zu sichern. Tragen Sie dazu einen Pfad ein und wählen Sie die für Sie passenden Optionen zum Namensschema der angelegten Ordner und Dateien. ### Reiter „Anmeldungen abholen” Auf dem zweiten Reiter tragen Sie die **identischen** Zugangsdaten ein, die Sie sich in der Vorbereitung notiert haben: 1. Setzen Sie den Haken bei **„Newsletter-Anmeldungen nicht als Datei einlesen, sondern per POP3 oder FTP abholen”**. 2. Wählen Sie über den Radio-Button entweder **„Abholen von einem POP3 Konto”** oder **„Abholen von einem FTP-Server”** — je nach Ihrer Konfiguration. 3. Tragen Sie die zwischengespeicherten Werte ein: - **POP3:** Host/IP, Port, Benutzername, Passwort, optional **SSL-Verschlüsselung verwenden** mit Modus (`sslmClient`), Version (z. B. `sslvTLSv1_2`), TLS-Verfahren (`utUseImplicitTLS`) und Kodierung (`ASCII`). - **FTP:** Host/IP, Port, Benutzername, Passwort, Startverzeichnis, optional **SFTP verwenden**, **Passiv Transfer verwenden** sowie Proxy-Angaben (Host/IP, Port, Benutzer, Passwort, Proxy-Typ). 4. Klicken Sie bei POP3 auf **Verbindung testen**, um die Konfiguration sofort zu prüfen. 5. Optional können Sie **„POP3-/FTP-Konto im eingestellten Intervall abfragen”** aktivieren und darunter das **Intervall zum Abfragen des Kontos auf Anmeldungen** in **Sekunden** hinterlegen. 💡 **Gleiche Werte eintragen:** Tragen Sie hier dieselben Einstellungen ein wie unter **Web → Hinterlegungen für die Web-Anbindung → Einstellungen für das Einbuchen von Anmeldungen per Internet → Anmeldungen abholen** — also genau die Werte, die Sie sich in der Vorbereitung zwischengespeichert haben. Bestätigen Sie die Einstellungen mit **Ok**. ## Newsletter-Anmeldungen einlesen und einbuchen Nach der Konfiguration kommt der Tagesablauf: Anmeldungen einlesen, prüfen, einbuchen. 1. Öffnen Sie in KuferSQL **Extras → Newsletter/E-Mail-Marketing → Einbuchen von Newsletter-Anmeldungen via Internet**. 2. Klicken Sie auf **Einlesen** — KuferSQL ruft die An- und Abmeldungen über POP3 oder FTP ab und zeigt sie in der Übersicht an. 3. In der Übersicht sehen Sie pro Eintrag **E-Mail**, **Datum**, **Name, Vorname**, **Interessensgebiete** und **Bemerkung**. Über die Radio-Buttons unten lassen sich die Einträge nach **Anmeldungen**, **Abmeldungen** oder **alle** filtern. 4. Ist eine Anmeldung **rot hinterlegt**, markieren Sie sie und klicken Sie auf **Bearbeiten**. 5. Wenn alles in Ordnung ist, buchen Sie die Anmeldungen über **Eintragen** ein. Nach dem Einlesen sind genau die An- und Abmeldungen markiert, die ohne zusätzliche Bearbeitung eingetragen werden können. Die Bedeutung der unterschiedlichen Farben sehen Sie durch Klick auf das **?**. Welche Farbe welchen Status anzeigt, beschreibt [Newsletter-Anmeldungen von der Webseite einbuchen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-anmeldungen-von-der-webseite-einbuchen?hsLang=de-de#anmeldungen-einlesen-und-den-farbstatus-prufen). 💡 **Funktional analog zum Kurs-Einbuchen:** Die Funktionalität dieser Maske ist die gleiche wie beim **Einbuchen der Kursanmeldungen per Internet**. Wer diesen Workflow kennt, findet sich hier sofort zurecht. ## Ergebnis Mit dieser Konfiguration werden Newsletter-An- und Abmeldungen aus dem KuferWEB-Formular von Ihrem Webserver abgeholt, in einer Übersichts-Maske angezeigt und nach optionaler Bearbeitung eingetragen. Zusätzlich können Sie die eingelesenen E-Mails als BAK-Datei sichern lassen. ✅ **Geschafft:** Ihre Newsletter-Schnittstelle ist eingerichtet und Sie können An- und Abmeldungen ohne manuelle Datenpflege in KuferSQL übernehmen. ## Weitere Schritte im E-Mail-Marketing Dieser Artikel deckt die Übernahme der An- und Abmeldungen nach KuferSQL ab. Für den darüber hinausgehenden E-Mail-Marketing-Workflow — Versand, Tracking und Auswertung von Newslettern — unterstützt Sie die Kufer-Kundenbetreuung bei der Einrichtung. Den Newsletter-Baustein in KuferSQL beschreibt die Artikelreihe ab [Newsletter-Modul freischalten und zentrale Einstellungen vornehmen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/newsletter-modul-freischalten-und-zentral-einstellen?hsLang=de-de). ## Verwandte Artikel - [Kurs fehlt im Web: Diagnose und Lösung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kurs-fehlt-im-web-diagnose-und-loesung?hsLang=de-de) - [KuferWEB-Funktionen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kuferweb-funktionen?hsLang=de-de) - [CMS-Integration](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#main-content) - [WordPress](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#wordpress) - [TYPO3](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#typo3) - [Webadmin](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin?hsLang=de-de) - [KuferWEB-Betrieb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kuferweb-betrieb?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)