--- title: "Webadmin-Funktionen: Vorschaumodus, Sicherung und Bereinigungen nutzen" description: "So nutzen Sie die Funktionen des Webadmin: Vorschaumodus aktivieren, Sicherungen erstellen und einspielen, Mehrsprachigkeit, News, Bereinigungen, Kursprüfung, E-Pay-Notify, Bestätigungen generieren, Dateien überprüfen und MySQL-Struktur konvertieren." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin-funktionen-vorschau-sicherung-bereinigungen#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [KuferWEB](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb?hsLang=de-de) 2. [Webadmin](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Webadmin-Funktionen: Vorschaumodus, Sicherung und Bereinigungen nutzen ## Alle Werkzeuge im Reiter „Funktionen” — vom Vorschaumodus über die Sicherung der Einstellungen bis zu Bereinigungen, Kursprüfung und MySQL-Struktur-Konvertierung Der Bereich **Funktionen** im Menü des Webadmin enthält die **ausführbaren Werkzeuge** Ihrer KuferWEB-Installation. Hier testen Sie Änderungen risikolos im Vorschaumodus, sichern und stellen Konfigurationen wieder her, bereinigen veraltete Daten, prüfen, ob bestimmte Kurse korrekt im Web erscheinen, und mehr. Dieser Artikel führt durch die Menüpunkte des Bereichs Funktionen. Wie Sie sich am Webadmin anmelden, beschreibt [Webadmin: Übersicht über die Konfigurationsoberfläche und Zugang per Login](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin-uebersicht-und-zugang?hsLang=de-de). ℹ️ **Voraussetzung:** Anmeldung im Webadmin mit einem Account, der Zugriff auf die jeweiligen Funktions-Menüpunkte hat. Für die Sicherung sind zusätzlich Schreibrechte auf das Verzeichnis `admin/backups` erforderlich. Wie Sie Benutzer und Rechte einrichten, beschreibt [Webadmin: Benutzer anlegen, Rechte vergeben und Passwörter ändern](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin-benutzer-und-passwoerter-verwalten?hsLang=de-de). ## Vorschaumodus Alle Änderungen an System-, Layout- und Sicht-Einstellungen werden im Vorschaumodus **nur virtuell** vorgenommen. Sie können neue Einstellungen bedenkenlos testen — sichtbar sind sie nur im Browser des angemeldeten Administrators, das Live-System bleibt unberührt. So aktivieren Sie den Vorschaumodus: 1. Aktivieren Sie den Vorschaumodus über den Schalter **Vorschau an**. 2. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor. 3. Übernehmen Sie die erprobten Einstellungen **per Knopfdruck** auf die Live-Seite. Die Einstellungen lassen sich beliebig zwischen den beiden Systemen (Live und Vorschau) hin- und herkopieren. ℹ️ **Voraussetzung:** KuferWEB muss so konfiguriert sein, dass Einstellungen und Sichten **aus Dateien** (nicht aus der Datenbank) gelesen werden. Andernfalls steht der Vorschaumodus nicht zur Verfügung. ⚠️ **Achtung:** Beim Kopieren zwischen Vorschau- und Livemodus werden die Daten des entsprechenden Zielbereichs ohne weitere Warnungen überschrieben! ## Mehrsprachigkeit Wenn das **Modul Mehrsprachigkeit** für KuferSQL lizenziert ist, geben Sie hier die hinterlegten Sprachen für KuferWEB frei. Pro aktiver Sprache wird ein eigener **Sichten-** und **Settings-Ordner** angelegt — und Sie können beim Bearbeiten der Sichten und Einstellungen gezielt die jeweilige Sprache wählen. ## Sicherung der Einstellungen Über den Menüpunkt **Sicherung** sichern Sie System-Einstellungen, Layout-Einstellungen oder Sichten **gezielt** — wahlweise komplett oder selektiv: ![Webadmin-Maske „Sicherung der Einstellungen durchführen“: links das Menü mit geöffnetem Bereich „Funktionen“ und markiertem Eintrag „Sicherung“, rechts die Checkboxen für Systemeinstellungen, Layouteinstellungen, Konstanten, Sichten, CSS-Dateien und KuferTools Layout, die Schaltflächen „Komplette Sicherung“ und „Auswahl sichern“ sowie die Tabelle „Vorhandene Sicherungen“ mit Datum, Beschreibung und den Schaltflächen „Einspielen“ und „Löschen“](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kuferweb/webadmin/webadmin-funktionen-vorschau-sicherung-bereinigungen/01-sicherung-der-einstellungen.png) *Webadmin-Funktionen-Maske „Sicherung” — komplette oder selektive Sicherung und Wiederherstellung* So gehen Sie vor: 1. **Komplette Sicherung** — klicken Sie auf den Button **Komplette Sicherung**, um alle KuferWEB-Einstellungen in einem Rutsch zu sichern. 2. **Selektive Sicherung** — setzen Sie Haken neben den gewünschten Bereichen (Systemeinstellungen, Layouteinstellungen, Konstanten, Sichten, CSS-Dateien, KuferTools-Layout) und klicken Sie auf **Auswahl sichern**. 3. **Wiederherstellen** — unter **Vorhandene Sicherungen** sehen Sie eine Liste aller bisherigen Sicherungen mit Datum und Beschreibung. Klicken Sie auf **Einspielen**, um die gewünschte Sicherung wiederherzustellen. 💡 **Tipp:** Erstellen Sie **vor jeder größeren Konfigurations-Änderung** eine komplette Sicherung. So können Sie binnen Sekunden auf den letzten funktionierenden Stand zurück. ## News pflegen Unter **News** erfassen Sie Nachrichten, die auf Ihrer Webseite oder im **RSS-Feed** erscheinen. Sie können einzelne Beiträge **anzeigen/ausblenden**, festlegen, ob ein Beitrag im **RSS-Feed** erscheint, und bestehende News **bearbeiten** oder **löschen**. ## Datei Upload TN-Anmeldung Falls Teilnehmer bei der Anmeldung Dateien hochladen können (z. B. Ermäßigungsbestätigungen), liegen diese Dateien in einem Upload-Verzeichnis. Über diesen Menüpunkt **löschen Sie veraltete Dateien** aus dem Verzeichnis. Die aktuelle Anzahl der enthaltenen Dateien wird angezeigt. ## Bereinigungen Die **Bereinigungen** halten Datenbank und Datei-Verzeichnisse schlank. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: - **Allgemeine Bereinigungen** — bereinigt alle Datensätze pauschal. - **Merklisten bereinigen** — löscht nicht mehr aktuelle Merklisten-Einträge aller Stammhörer aus der Datenbank. Sinnvoll nur, wenn die betroffenen Kurse später nicht wieder im Web dargestellt werden sollen. - **Passwörter bereinigen** — entfernt Passwörter gelöschter Stammhörer-Logins, die noch in der Datenbank liegen. - **Generierte Fotos bereinigen** — entfernt zuvor generierte Foto-Varianten (erzeugt bei Verwendung der Variablen `{%foto_X_pic_source[_crop][_2x]:W-H-M%}`), die im Verzeichnis `…\webbasys\bilder\generated\` abgelegt und nicht automatisch wieder entfernt werden. - **Cache bereinigen** — leert das KuferWEB-Cache-Verzeichnis `…\log\cache\`. Bei aktiviertem KuferWEB-Cache abgelegte Dateien werden dort ebenfalls nicht automatisch entfernt. ## Kurse überprüfen Über **Kurse überprüfen** sehen Sie, ob ein bestimmter Kurs erfolgreich nach KuferWEB übertragen wurde und welchen Status er hat: ![Webadmin-Maske „Kurse überprüfen“: Suche nach Kursnummer und Suchergebnis mit den Spalten Kursnummer, Kurstitel und Status, darin ein grüner Punkt („Dieser Kurs erscheint auf der Website“) und orange Punkte („Erscheint in der MySQL-Datenbank, wird aber nicht auf der Website angezeigt“) mit Hinweisen zur Ursache, darunter drei gelb hinterlegte Hinweise; links das Menü des Bereichs „Funktionen“](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/kuferweb/webadmin/webadmin-funktionen-vorschau-sicherung-bereinigungen/02-kurse-ueberpruefen-suchergebnis.png) *Webadmin-Funktionen-Maske „Kurse überprüfen” — Status pro Kursnummer mit farbigem Punkt* - **Grüner Punkt** — der Kurs erscheint auf der Webseite. - **Oranger Punkt** — der Kurs ist in der MySQL-Datenbank, wird aber durch Webadmin-Einstellungen (z. B. Semestereinstellungen) nicht angezeigt. Prüfen Sie die Semesterhinterlegung und Kurseinstellungen. Eine ausführliche Diagnose der Parameter beschreibt [Webadmin-Bereich „Übersicht”: Parameter, Protokolle und Statistik Ihrer Webseite einsehen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin-uebersicht-parameter-und-statistik?hsLang=de-de). - **Kein Eintrag** — der Kurs ist gar nicht in der Datenbank. Prüfen Sie KuferSQL und das Übertragungsprogramm. ## E-Pay-Notify und Bestätigung generieren - **E-Pay-Notify überprüfen** — prüft, ob zu einer bestimmten Merchant-Transaction-ID eine zugehörige Transaction-ID existiert. Damit lassen sich Zahlungsvorgänge gezielt in KuferSQL nachverfolgen. - **Bestätigung generieren** — generiert Bestätigungen, ohne dafür eine Anmeldung auslösen zu müssen. Sie wählen, ob eine **Browser-** oder eine **Mailbestätigung** erzeugt wird, mit welchem **Status** (alle vorhandenen Status stehen zur Auswahl) und **welche Datei** verwendet werden soll. Als Grundlage dienen eigens erzeugte `.xml`- oder `.bak`-Dateien von Anmeldungen, die in das angegebene Verzeichnis gelegt und dann in der Liste ausgewählt werden. Auf Wunsch lässt sich die Mailbestätigung an eine in der Maske angegebene Mailadresse verschicken. ⚠️ **Achtung:** Bei dieser Funktion geht es vor allem darum, **das Layout besser abschätzen zu können**. Es kann nicht garantiert werden, dass alle Sonderfälle korrekt behandelt werden und die generierte Bestätigung 1:1 dem entspricht, was der Kunde sieht. ## Dateien überprüfen und MySQL-Struktur - **Dateien überprüfen** — validiert, ob alle KuferWEB-Dateien korrekt installiert sind. Bei Updates oder Migrationen ein nützlicher Schnellcheck. - **MySQL Struktur** — nur sichtbar, wenn das Übertragungsprogramm mit einer MySQL-Datenbank arbeitet. Hier lassen sich Tabellen korrigieren und zur Collation `utf8_german2_ci` konvertieren. ## Bildformate Unter **Bildformate** können Sie überprüfen und einstellen, welche Formate die Bilder Ihrer Webseite haben sollen. Bitte beachten Sie, dass diese Werte rein zur Information dienen — eine Änderung wirkt sich nicht auf das Layout aus. Die Informationen können im Dashboard von TYPO3 oder WordPress angezeigt werden und sind bei Webseiten von uns vorbefüllt. ## API-Keys verwalten Wenn der Webadmin durch Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert ist, kann sich das Übertragungsprogramm nicht mehr einfach mit Benutzername und Passwort anmelden. Es ist dann zusätzlich ein **API-Key** notwendig. Diesen können Sie unter **API-Keys verwalten** erstellen und in KuferTransfer eintragen. Wie Sie die Verbindung in KuferTransfer einrichten, beschreibt [KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/kufertransfer-konfigurator-oberflaeche-uebertragung-stammdaten?hsLang=de-de#reiter-verbindung-mit-kufersql-und-kuferweb-verbinden). ## Stammhörer-2FA zurücksetzen Wenn Stammhörer eine Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet und den Zugriff verloren haben, kann diese hier zurückgesetzt werden. ℹ️ **Hinweis:** Bitte prüfen Sie vor dem Zurücksetzen die Identität der anfragenden Person. ## Anmeldungs-Outbox Über **Anmeldungs-Outbox** wird die Anmeldungs-Outbox gesteuert. Das sind Anmeldungen, die nicht an KuferSQL übermittelt werden konnten oder in die Warteschlange gestellt wurden (nicht zu verwechseln mit einer Anmeldung auf der Warteliste). Diese Anmeldungen werden automatisch wiederholt; endgültig nicht zustellbare Anmeldungen werden geparkt. Hier können Sie diese Anmeldungen einsehen. ## Ergebnis Sie kennen die Werkzeuge des Bereichs Funktionen: **Vorschaumodus**, **Mehrsprachigkeit**, **Sicherung**, **News**, **Datei Upload**, **Bereinigungen**, **Kurse überprüfen**, **E-Pay-Notify**, **Bestätigung generieren**, **Dateien überprüfen**, **MySQL Struktur**, **Bildformate**, **API-Keys verwalten**, **Stammhörer-2FA zurücksetzen** und **Anmeldungs-Outbox**. Vor größeren Änderungen sichern Sie zuerst, testen Sie im Vorschaumodus und übernehmen die Änderungen erst, wenn alles passt. ✅ **Geschafft:** Ihr Webadmin-Funktionen-Werkzeugkasten ist einsatzbereit — Änderungen, Wartungen und Status-Checks laufen kontrolliert ab. - [KuferWEB-Funktionen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kuferweb-funktionen?hsLang=de-de) - [CMS-Integration](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#main-content) - [WordPress](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#wordpress) - [TYPO3](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/cms-integration?hsLang=de-de#typo3) - [Webadmin](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/webadmin?hsLang=de-de) - [KuferWEB-Betrieb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kuferweb/kuferweb-betrieb?hsLang=de-de) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)