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title: E-Payment-Zahlungen in KuferSQL nachvollziehen und auswerten
description: So nutzen Sie in KuferSQL den E-Payment-Reiter, die Auswertungs-Funktion, das Protokoll und die Übersicht der Benachrichtigungen, um E-Payment-Zahlungen Schritt für Schritt nachzuvollziehen.
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9\. Oktober 2026

# E-Payment-Zahlungen in KuferSQL nachvollziehen und auswerten

## Belegungsdetails-Reiter, Auswertung mit Filterkriterien, Protokoll der Benachrichtigungen und farbcodierte Übersicht der Transaktionen

Verfolgen Sie den Stand jeder E-Payment-Zahlung über vier zentrale Ansichten in KuferSQL: den **E-Payment**-Reiter in den Belegungsdetails, die **Auswertung E-Payment**, das **Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen** und die **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen**. Damit klären Sie offene Fragen zu Status, Beträgen, Transaktions-IDs und Bearbeitungszeitpunkten.

ℹ️ **Voraussetzung:** Das E-Payment-Modul ist konfiguriert und mindestens ein Provider (GiroCheckout, PayPal Checkout, pmPayment, ePay21 oder ePayBL) ist freigeschaltet. Für den Zugriff auf die E-Payment-Menüpunkte sind in der Benutzerverwaltung die entsprechenden **Menürechte** zu erteilen.

## Welche Ansicht passt zu Ihrer Situation?

- **Stand einer einzelnen Zahlung prüfen** → **E-Payment**-Reiter in den Belegungsdetails
- **Mehrere Zahlungen über einen Zeitraum auswerten** → Menüpunkt **Auswertung E-Payment**
- **Technische Systeminteraktionen nachvollziehen (Debug-Sicht)** → **Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen**
- **Alle eingegangenen Benachrichtigungen mit farbcodiertem Status durchsehen** → **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen**

## Einzelne Zahlung im Belegungsdetail prüfen

Wird eine Anmeldung per E-Payment bezahlt, erscheint nach dem Einbuchen in den Belegungsdetails der Reiter **E-Payment**. Öffnen Sie die Belegung über **Datei** → **Kursbelegung** → **Belegungsdetails** und wechseln Sie auf den Reiter **E-Payment**.

![Belegungsdetails eines Teilnehmers mit aktivem E-Payment-Reiter, Details zur Online-Zahlung und der eingebetteten Übersicht der Benachrichtigungen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/01-belegungsdetails-epayment-reiter.png)

*Belegungsdetails eines Teilnehmers mit aktivem E-Payment-Reiter, Details zur Online-Zahlung und der eingebetteten Übersicht der Benachrichtigungen*

Besonders relevant sind:

- **Transaktions-ID** und **Händler-Transaktions-ID:** Beide IDs benötigen Sie, um im Login-Bereich bzw. Dashboard des jeweiligen Providers (etwa dem GiroCockpit) genauere Informationen zum Vorgang abzurufen.
- **Zahlstatus:** Zeigt, ob die Zahlung gültig war, abgelehnt wurde oder noch **in Bearbeitung** ist. Der Status wirkt sich auch auf den Saldo der Belegung aus.
- **Bezahlter Betrag, Bezahlt am, Zahlung abgeschlossen:** Liefern Antwort auf die typischen Rückfragen „Wurde vollständig bezahlt?”, „Wie viel wurde abgebucht?” und „Wann ging die Zahlung ein?”.
- **Online-Zahlung über** und **Typ:** Zeigen den Provider (im Beispiel PayPal Checkout) und die Art der Buchung, etwa **AUTH (verzögerter Einzug)**. Der erreichte Zahlungsstatus steht separat im Feld **Status**, im Beispiel **CAPTURED (Einzug erfolgt)**.

Im unteren Bereich des Reiters listet die eingebettete **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen** alle Notifys, die zu dieser Belegung eingegangen sind — chronologisch nachvollziehbar inklusive Verarbeitungsstatus.

## Mehrere Zahlungen auswerten

Für eine zeitraumbezogene oder providerbezogene Auswertung öffnen Sie **Web** → **E-Payment** → **Auswertung E-Payment**. Bevor die Auswertung angezeigt wird, setzen Sie die gewünschten Filterkriterien.

![Dialog „Auswertung E-Payment“ mit Auftragsdatum, Zahlungsdatum, Status-Auswahl und Status-Code-Liste, den Schaltflächen Kursauswahl, Belegungsauswahl und TN-Auswahl, den Feldern Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, Typ, Organisation, Kartenbesitzer und Zahler-ID, der Liste „Online-Zahlung über“ zum Anhaken sowie den Ausgabe-Schaltflächen Bildschirm, Excel und Drucken](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/02-auswertung-epayment-filter.png)

*Dialog „Auswertung E-Payment” mit Auftragsdatum, Zahlungsdatum, Status-Auswahl und Status-Code-Liste, den Schaltflächen Kursauswahl, Belegungsauswahl und TN-Auswahl, den Feldern Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, Typ, Organisation, Kartenbesitzer und Zahler-ID, der Liste „Online-Zahlung über” zum Anhaken sowie den Ausgabe-Schaltflächen Bildschirm, Excel und Drucken*

Verfügbare Filter:

- **Auftragsdatum von / bis** sowie **Zahlungsdatum von / bis** — beim Zahlungsdatum mit zusätzlichen Uhrzeit-Feldern
- **Status:** Auswahlfeld (Vorgabe **Keine Auswahl**) und darunter die Liste der einzeln ankreuzbaren Status-Codes
- **Kursauswahl, Belegungsauswahl, TN-Auswahl:** Filtern auf bereits markierte Kurse, Belegungen oder Teilnehmer — jeweils über das Kästchen **berücksichtigen** zu aktivieren
- **Transaktions-ID** und **Händler-Transaktions-ID:** Suche nach einer konkreten ID aus dem Belegungsdetail oder dem Provider-Dashboard
- **Typ, Organisation, Kartenbesitzer, Zahler-ID:** Engere inhaltliche Eingrenzung
- **Online-Zahlung über:** Mehrfach-Auswahl der zu berücksichtigenden Zahlwege — QPay, Internet Spk., GiroCheckout, pmPayment, paydirekt (GC), giropay (GC), Kreditkarte (GC), PayPal, EPS (GC), ePayBL (PayPal), ePayBL (paydirekt), ePayBL (giropay), ePayBL (Kreditkarte), PayPal (GC), VR-Payments. Die Einträge zu paydirekt und giropay betreffen nur noch ältere Zahlungen: Beide Verfahren wurden providerseitig abgeschaltet und stehen nicht mehr zur Verfügung.
- **Ausdruck mit Details** und **nur Differenzen oder Unstimmigkeiten anzeigen:** Zwei zusätzliche Optionen für die Ausgabe

💡 **Filterkriterien dürfen leer sein:** Wenn Sie alle Zahlungen sehen möchten, setzen Sie keine Filter und starten direkt mit **Bildschirm** oder **Excel**.

Über die Schaltflächen **Bildschirm**, **Excel** und **Drucken** entscheiden Sie anschließend, wie die Ausgabe erfolgen soll.

### Spalten der Auswertung individuell konfigurieren

Welche Spalten in der Auswertung erscheinen, legen Sie zentral fest: **Einstellungen** → **Einstellungen für die Übersichtsbildschirme** → **E-Payment**.

![Dialog „Einstellungen für die Übersichtsbildschirme“ mit Auswahl der Themen-Gruppen links und der konfigurierbaren Spalten für die E-Payment-Auswertung rechts](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/03-einstellungen-uebersichtsbildschirm-epayment.png)

*Dialog „Einstellungen für die Übersichtsbildschirme” mit Auswahl der Themen-Gruppen links und der konfigurierbaren Spalten für die E-Payment-Auswertung rechts*

So gestalten Sie die Auswertung passgenau für Ihren Anwendungsfall — etwa um Transaktions-IDs, Zahlerinformationen, Buchungsstatus und Beträge gemeinsam in einer Zeile zu sehen oder gezielt Spalten für eine Excel-Aufbereitung zu konfigurieren.

## Systeminteraktionen im Protokoll nachvollziehen

Um Ursachen und Probleme rund um E-Payment-Zahlungen leichter zu untersuchen, steht das **Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen** zur Verfügung. Es protokolliert Systeminteraktionen von KuferSQL im Zusammenhang mit E-Payment-Zahlungen — zum Beispiel: „Keine neuen Transaktionen gefunden”, „Prüfe Abbruchszenarien”, „Dateien werden im Verzeichnis … gesucht”.

Öffnen Sie **Web** → **E-Payment** → **Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen** und wählen Sie zunächst die Filterkriterien.

![Filter-Dialog „Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen“ mit Datum-von- und Datum-bis-Feldern, Nachricht-Suchfeld und Auswahl-Checkboxen Info, Warnung, Fehler](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/04-filter-protokoll-benachrichtigungen.png)

*Filter-Dialog „Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen” mit Datum-von- und Datum-bis-Feldern, Nachricht-Suchfeld und Auswahl-Checkboxen Info, Warnung, Fehler*

Sie filtern nach:

- **Zeitraum** (Datum von / bis mit Uhrzeit)
- **Nachricht** (Textsuche)
- **Status:** Info, Warnung, Fehler

Nach der Filterung erscheint das Protokoll als Tabelle.

![Beispiel-Protokoll mit Spalten Typ, Zeit, Nachricht, Erstellt am und Bearbeitet am — viele INFO-Einträge zu Abbruchszenarien und Verzeichnis-Prüfungen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/05-beispiel-protokoll-benachrichtigungen.png)

*Beispiel-Protokoll mit Spalten Typ, Zeit, Nachricht, Erstellt am und Bearbeitet am — viele INFO-Einträge zu Abbruchszenarien und Verzeichnis-Prüfungen*

Das Protokoll hilft, technische Zusammenhänge zu erkennen — etwa wann KuferSQL nach neuen Notify-Dateien gesucht hat und ob diese erfolgreich verarbeitet wurden.

## Übersicht aller Benachrichtigungen mit Status-Farben

Während das Protokoll Systeminteraktionen zeigt, fasst die **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen** die eingegangenen Notifys selbst zusammen — mit farbcodiertem Status zur schnellen Sichtung.

Öffnen Sie **Web** → **E-Payment** → **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen** und setzen Sie zunächst die Filter.

![Filter-Dialog „Übersicht E-Payment Benachrichtigungen“ mit Auftragsdatum von und bis inklusive Uhrzeit, Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, den Ankreuzlisten Verarbeitungsstatus, Anmeldestatus und Zahlungsstatus sowie der Status-Liste mit Mehrfach-Auswahl rechts](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/06-uebersicht-benachrichtigungen-filter.png)

*Filter-Dialog „Übersicht E-Payment Benachrichtigungen” mit Auftragsdatum von und bis inklusive Uhrzeit, Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, den Ankreuzlisten Verarbeitungsstatus, Anmeldestatus und Zahlungsstatus sowie der Status-Liste mit Mehrfach-Auswahl rechts*

Verfügbare Filter:

- **Auftragsdatum von / bis** (mit Uhrzeit)
- **Transaktions-ID** und **Händler-Transaktions-ID**
- **Status:** Mehrfach-Auswahl der Status-Codes, zum Beispiel 4500 (Zahlungsausgang unbekannt), 4151 (PayPal Token ungültig), 4152 (Nachbearbeitung bei PayPal notwendig), 4153 (Zahlungsmethode bei PayPal ändern), 4154 (PayPal-Zahlung nicht abgeschlossen) und weitere
- **Verarbeitungsstatus:** nicht verarbeitet, wird verarbeitet, verarbeitet, unbekannt
- **Anmeldestatus:** Anmeldung nicht erfolgt, wird verarbeitet, Anmeldung erfolgt, unbekannt
- **Zahlungsstatus:** Authorisierung ausstehend, Zahlung abgelehnt, Zahlung authorisiert, unbekannt

Das Ergebnis erscheint als Übersichtstabelle.

![Beispiel-Übersicht E-Payment Benachrichtigungen mit den Spalten Dienstleister, Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, Status, Beschreibung, Verarbeitungsstatus, Anmeldestatus und Zahlungsstatus — Status-Werte wie REFUNDED, CAPTURED, AUTH und VOIDED farblich abgesetzt, Status-Ampeln in Grün, Gelb und Rot](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/e-payment/e-payment-zahlungen-nachvollziehen-und-auswerten/07-beispiel-uebersicht-benachrichtigungen.png)

*Beispiel-Übersicht E-Payment Benachrichtigungen mit den Spalten Dienstleister, Transaktions-ID, Händler-Transaktions-ID, Status, Beschreibung, Verarbeitungsstatus, Anmeldestatus und Zahlungsstatus — Status-Werte wie REFUNDED, CAPTURED, AUTH und VOIDED farblich abgesetzt, Status-Ampeln in Grün, Gelb und Rot*

So erkennen Sie auf einen Blick, welche Transaktionen erfolgreich verarbeitet wurden und welche eine manuelle Klärung benötigen.

## Ergebnis

Mit den vier Ansichten — **E-Payment**-Reiter, **Auswertung E-Payment**, **Protokoll E-Payment-Benachrichtigungen** und **Übersicht E-Payment-Benachrichtigungen** — verfolgen Sie jede E-Payment-Zahlung lückenlos: vom einzelnen Belegungsdetail über zeitraumbezogene Auswertungen bis zu technischen Systeminteraktionen.

✅ **Geschafft:** Sie behalten den Überblick über alle eingehenden E-Payment-Zahlungen, können einzelne Vorgänge gezielt prüfen und Auswertungen für Buchhaltung oder Kontrolle exportieren.

💡 **Weiterführend:** Wenn Sie Zahlungen mit Status **in Bearbeitung** finden, die nicht zum erwarteten Endstatus übergehen, lesen Sie [Offene und fehlgeschlagene E-Payment-Transaktionen klären](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/offene-und-fehlgeschlagene-e-payment-transaktionen-klaeren?hsLang=de-de).

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