--- title: Neues Semester in KuferSQL und KuferWEB einrichten description: "So richten Sie ein neues Semester in KuferSQL und KuferWEB ein: Semesterbezeichnung hinterlegen, Zentrale Einstellungen und Ferienkalender aktualisieren, Kurse per Sammelkursübernahme übernehmen, für das Internet freigeben, über KuferTransfer übertragen und im Webadmin freischalten." --- [Zu Content springen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/neues-semester-einrichten#main-content) [![logo](https://cs.kufer.de/hubfs/CI/logo.svg)](https://cs.kufer.de/kufer-wissensdatenbanken?hsLang=de-de) - [Website](https://www.kufer.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Website](https://www.kufer.de/) Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Übergreifend & Datentransfer](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend?hsLang=de-de) 2. [Semesterbetrieb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/semesterbetrieb?hsLang=de-de) 9\. Oktober 2026 # Neues Semester in KuferSQL und KuferWEB einrichten ## Semesterkennung anlegen, Kurse übernehmen, für das Web freigeben und die Übertragung bis in den Webadmin durchführen Richten Sie ein neues Semester so ein, dass die neuen Kurse korrekt geplant, für das Internet freigegeben und am Ende auf Ihrer Webseite mit KuferWEB sichtbar sind. ℹ️ **Voraussetzung:** Die Anleitung beschreibt, wie ein neues Semester in ein bereits produktives **KuferWEB** eingepflegt wird — sie gilt für Einrichtungen, bei denen KuferWEB bereits im Einsatz ist. Die Schritte 5 bis 7 betreffen die Arbeiten in Verbindung mit KuferWEB. ⚠️ **Achtung:** Werden Kurse eines neuen Semesters im Web nicht angezeigt, liegt das fast immer an einem übersprungenen Schritt — fehlende Web-Freigabe, falsche Kursnummern in KuferTransfer oder ein nicht freigegebenes Semester im Webadmin. Arbeiten Sie die Schritte daher vollständig ab. ## Schnellanleitung 💡 **Checkliste für erfahrene Nutzer** 1. Neue Semesterkennung in KuferSQL anlegen und hinterlegen 2. Zentrale Einstellungen und Ferienkalender auf das neue Semester umstellen 3. Kurse per Sammelkursübernahme anlegen — mit **Web-Einstellungen**, **Web-Freigabe** und **Web-Downloads** 4. Freigabe für Internet samt Gültigkeitsdatum und Kategorien setzen 5. In KuferTransfer die richtige Kursnummernauswahl prüfen und die Datengruppen 2–5 übertragen 6. Im Webadmin das neue Semester freigeben ## Schritt 1: Semesterkennung anlegen Der erste Arbeitsschritt ist, das neue Semester in KuferSQL zu hinterlegen — z. B. die Semesterbezeichnung **1/18** mit dem Präfix **181-** für das erste Semester in 2018. Öffnen Sie dazu **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Semesterbezeichnungen** und legen Sie über **Neu** einen Eintrag mit Bezeichnung, Zeitraum (von/bis) und Präfix an. ## Schritt 2: Zentrale Einstellungen umstellen In den Zentralen Einstellungen tragen Sie das neu zu planende Semester ein, damit KuferSQL bei der Kursplanung die richtige Semesterkennung und den richtigen Kursnummern-Vorschlag verwendet. Wechseln Sie in den **Zentralen Einstellungen** auf den Reiter **Organisation** und hinterlegen Sie unter **Semester in Planung** das neue Semester sowie den **Vorschlag für die Kursnummer**. ![Reiter „Organisation“ der Zentralen Einstellungen mit den Feldern Semester in Planung, Aktuelles Semester Beginn und Ende, Zeitabrechnung und Vorschlag für die Kursnummer](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/semesterbetrieb/neues-semester-einrichten/01-zentrale-einstellungen-organisation.png) *Reiter „Organisation“ — Semester in Planung und Kursnummern-Vorschlag auf das neue Semester setzen* 💡 **Benutzereinstellungen sammeln umstellen:** Über **System** → **Semesterwechsel** stellt eine Routine die je Benutzer unterschiedlich eingestellten Organisationsdaten (Semesterbeginn, -ende und Kursnummern-Vorschlag) auf das neue Semester um — so muss das nicht jeder Benutzer einzeln in seinen Einstellungen ändern. Auch **Schablonen** für Raumgrafiken, Dozenteneinsatzpläne, Hausmeisterlisten, Pressemitteilungen und Kursübersichten können Semesterangaben enthalten. Mit derselben Sammelfunktion aktualisieren Sie die Semesterkennung in allen Schablonen, ohne jede einzeln anzufassen. ## Schritt 3: Ferienkalender aktualisieren Damit die Termine der neuen Kurstage korrekt geplant werden, müssen die Ferien und Feiertage des kommenden Jahres hinterlegt sein. Öffnen Sie **Einstellungen** → **Hinterlegungen Sonstiges** → **Ferienkalender** und befüllen Sie den oder die verwendeten Ferienkalender mit den Ferien und Feiertagen des nächsten Jahres. ## Schritt 4: Kurse in das neue Semester übernehmen Kurse legen Sie durch Neuanlage, Einzelkopie, Sammelkurskopie oder mithilfe von Kursvorlagen an. Für eine umfängliche Übernahme der Kurse aus dem alten Semester eignet sich die **Sammel-Kursübernahme**. Öffnen Sie **System** → **Sammel-Kursübernahme** und schränken Sie über **Kursauswahl** auf die zu kopierenden Kurse ein. ![Dialog „Sammelkursübernahme“ mit Semester-Präfix, Kopiergrundlage, Kursbeginn-Bezugsdatum und einer Übernahme-Liste mit angehakten Optionen Web-Einstellungen, Web-Freigabe und Web-Downloads](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/semesterbetrieb/neues-semester-einrichten/02-sammel-kursuebernahme.png) *Sammelkursübernahme — bei der Web-Anbindung die Optionen „Web-Einstellungen“, „Web-Freigabe“ und „Web-Downloads“ anhaken* ⚠️ **Web-Optionen anhaken:** Damit die übernommenen Kurse später überhaupt im Web erscheinen können, haken Sie bei der Sammelkursübernahme **Web-Einstellungen**, **Web-Freigabe** und **Web-Downloads** an. Fehlen diese Haken, ist die spätere Web-Anzeige eine der häufigsten Fehlerquellen. Nach der Sammelkursübernahme passen Sie das **Gültigkeitsdatum für die Web-Freigabe** an — sofern Sie dieses verwenden. 💡 **Voreinstellung sparen:** Unter **Einstellungen** → **Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow** lässt sich im Reiter **Kopien** unter **Kurskopie** voreinstellen, dass die Freigabe für Internet beim Kopieren automatisch gesetzt wird. Eine ausführliche Beschreibung zur Kursplanung finden Sie unter [Kursanlage: Kopie und Planung](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-grundlagen-kurs/kursanlage-kopie-und-planung?hsLang=de-de). ## Schritt 5: Freigabe für Internet setzen Die Freigabe für die Darstellung im Internet setzen Sie entweder einzeln im Kursstamm im Reiter **Web** oder gesammelt für alle Kurse des neuen Semesters. Öffnen Sie für die Sammeländerung **Web** → **Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web** und stellen Sie über die **Kursauswahl** die betroffenen Kurse ein. ![Dialog „Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web“ mit Bereichen Freigabe Internet neu setzen, Kategorien bearbeiten, Gültigkeitsdatum neu setzen und Erlaubte Anmeldearten neu setzen](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/semesterbetrieb/neues-semester-einrichten/03-einstellung-kurse-web-darstellung.png) *Sammeländerung der Web-Freigabe — Freigabe setzen, Gültigkeitsdatum festlegen und Kategorien zuordnen* In diesem Dialog steuern Sie für die gewählten Kurse mehrere Web-Eigenschaften auf einmal: - **Freigabe für Internet:** setzen oder wieder löschen. Mit der Option **Nur für Kurse mit „Übernahme ins Programmheft“** beschränken Sie die Freigabe auf Kurse, die nicht für die Programmheft-Weitergabe gesperrt sind (siehe Kurse, Reiter **Planung/Progh.**). - **Gültigkeitsdatum (von / bis):** optional mit Ende auf **Kursbeginn + X Tage**, **Kursende + X Tage** oder **bis Ende des letzten Kurstages**. - **Kategorien und Sonderkategorien:** alle bisherigen löschen und je eine neue setzen. Bei Kategorien lassen sich Kursnummern-Bereiche, bei Sonderkategorien Veranstaltungsarten und Verlaufskennziffern hinterlegen. - **Erlaubte Anmeldearten:** neu setzen. Mit **OK** gelangen Sie in einen Übersichtsbildschirm, in dem alle Änderungen noch einmal dargestellt werden. Mit **Ändern** übernehmen Sie die Einstellungen für die markierten Kurse. Welche Freigabe-Optionen im Kursstamm und im Freigabe-Center im Detail zur Verfügung stehen, beschreibt [Kurse für den Export ins Internet freigeben](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/standardaufbereitung-kurse-fuer-den-export-freigeben?hsLang=de-de). ℹ️ **Nicht übertragene Kurse prüfen:** Über **Web** → **Kontrolle nicht ins Web übertragener Kurse** setzen Sie dieselben Eigenschaften (Freigabe, Gültigkeitsdatum, Semester, Kategorien) und sehen zusätzlich, welche Kurse noch nicht ins Web übertragen wurden. ## Schritt 6: Kurse über KuferTransfer übertragen Damit das neue Semester im Web sichtbar wird, muss die Übertragung in **KuferTransfer** auf das neue Semester eingestellt und ausgelöst werden. Prüfen Sie im **KuferTransfer Konfigurator** im Reiter **Kursauswahl**, ob das neue Semester angehakt ist und ob bei **Kursnummern von** und **bis** die richtigen Kursnummern eingetragen sind. Andernfalls werden Kurse mit neuen Kursnummern gar nicht übertragen. Übertragen Sie anschließend im Reiter **Übertragung** die **Datengruppen 2, 3, 4 und 5** über **Starten** sofort manuell, um den Internetauftritt auf den aktuellen Stand zu bringen. Beim automatischen Transfer wird jede Datengruppe nur in ihrem eingestellten Intervall übertragen — je nach Einstellung kann das sonst erst einige Tage später geschehen. Welche Daten die einzelnen Datengruppen enthalten und wie Sie die Intervalle einstellen, beschreibt [KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/kufertransfer-konfigurator-oberflaeche-uebertragung-stammdaten?hsLang=de-de). ℹ️ **BAS\_Replikat:** BAS\_Replikat wird nicht mehr ausgeliefert. Läuft es bei Ihnen noch, stellen Sie auf KuferTransfer um — siehe [KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/kufertransfer-konfigurator-oberflaeche-uebertragung-stammdaten?hsLang=de-de#umstieg-von-bas-replikat-konfiguration-importieren). ## Schritt 7: Semester im Webadmin freigeben Zuletzt geben Sie das neue Semester im Webadmin frei — sonst zeigt KuferWEB die neuen Kurse nicht an. Öffnen Sie im Webadmin **Einstellungen** → **System** → **Semestereinstellungen** und setzen Sie das Häkchen beim neuen Semester. Nicht mehr benötigte Semester können Sie hier ebenfalls abwählen. ![Webadmin-Bereich „Allgemein“ mit der Überschrift „Kurse folgender Semester anzeigen“ und einer Liste ankreuzbarer Semester von 1/09 bis 2/15; links die Navigation mit System, Semestereinstellungen, Sicherheit, Daten der Einrichtung, E-Mail Einstellungen, Übermittlung der Anmeldungen, Sonstiges und Einstellungen DMZ](https://cs.kufer.de/hubfs/kb-content/uebergreifend/semesterbetrieb/neues-semester-einrichten/04-webadmin-semestereinstellungen.png) *Webadmin-Semestereinstellungen — das neue Semester anhaken; angezeigt werden alle Semester, für die Kurse ins Web übertragen oder in den Semesterbezeichnungen hinterlegt wurden* Angezeigt werden hier immer die Semester, für die bereits Kurse ins Web übertragen wurden oder die unter **Einstellungen** → **Hinterlegungen Kurse** → **Semesterbezeichnungen** in KuferSQL hinterlegt sind. Die Zuordnung erfolgt über das Feld **Semester** im Kursstamm auf der **1. Seite**. ## Ergebnis Das neue Semester ist in KuferSQL angelegt, die Kurse sind übernommen und für das Internet freigegeben, KuferTransfer überträgt die richtigen Kursnummern und das Semester ist im Webadmin freigeschaltet. Die neuen Kurse erscheinen damit auf Ihrer Webseite. ✅ **Geschafft:** Das Semester ist durchgängig von KuferSQL bis in den Webadmin eingerichtet. Erscheinen einzelne Kurse trotzdem nicht im Web, prüfen Sie über **Web** → **Kontrolle nicht ins Web übertragener Kurse**, an welchem Schritt die Freigabe fehlt. ## Verwandte Artikel - [QR-Anwesenheitserfassung einrichten: Konfiguration und Hinterlegungen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/kufersql-schnittstellen/qr-anwesenheitserfassung-einrichten?hsLang=de-de) - [Anmeldewege im Überblick (Hub)](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/hub-anmeldewege-im-ueberblick?hsLang=de-de) - [Hub-Artikel](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/hub-artikel?hsLang=de-de) - [E-Payment](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/e-payment?hsLang=de-de) - [Semesterbetrieb](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/semesterbetrieb?hsLang=de-de) - [Technische Grundlagen](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/technische-grundlagen?hsLang=de-de#main-content) - [KuferTransfer](https://cs.kufer.de/de-de/kb/uebergreifend/technische-grundlagen?hsLang=de-de#kufertransfer) © 2026 Kufer Software [Datenschutz](https://www.kufer.de/datenschutz) [Impressum](https://www.kufer.de/impressum)