Web-Anbindung in KuferSQL — Überblick über den Menüpunkt Web

Im Menüpunkt Web sind alle Funktionen zusammengefasst, die die Verbindung von KuferSQL zum Internet-Baustein KuferWEB, zu den KuferTools und zu externen Web-Datenbanken herstellen. Dieser Übersichtsartikel zeigt, wie der Menüpunkt aufgebaut ist und welche Funktionen Sie wo finden.

Was leistet die Web-Anbindung?

Die Web-Anbindung von KuferSQL realisiert zwei Hauptaufgaben:

• Übertragung von Kursdaten ins Web — Kurse, Kategorien, Sonderkategorien, Dozenten- und Außenstelleninformationen sowie zugehörige Bilder und Downloads werden aus KuferSQL nach KuferWEB (oder in externe Web-Aufbereitungen) repliziert.
• Rückmeldung aus dem Web nach KuferSQL — Online-Anmeldungen, Firmen-Anmeldungen, Kursplanungen und Dozenten-Bewerbungen, die im Web entstehen, werden eingelesen und automatisiert oder manuell in KuferSQL gebucht.

Zusätzlich pflegen Sie über denselben Menüpunkt alle Hinterlegungen für die KuferTools (das zu KuferSQL passende Intranet) sowie die Aufrufe zur Anbindung externer Portale wie etwa KURSNET (Agentur für Arbeit) oder OpenVHS / Kursfinder.

Drei Funktionsblöcke im Menüpunkt Web

Der Menüpunkt Web in KuferSQL gliedert sich in drei Blöcke:

1. Aufbereitung und Kontrolle der Kursdaten für das Web (Kapitel 14.1 – 14.13 der Doku)
2. Einbuchung von Daten aus dem Web (Kapitel 14.14 – 14.20)
3. Hinterlegungen für die Web-Anbindung und für die KuferTools (Kapitel 14.21 und 14.22)

Die folgende Übersicht zeigt, welche Aufgaben in welchen Block fallen.

Block 1 — Aufbereitung und Kontrolle der Kursdaten

In diesem Block bereiten Sie die Kurse für die Darstellung im Web auf und prüfen den Bestand:

• Zuordnung der Kurse zu Kategorien — Sammel-Setzen von Kategorien und Sonderkategorien für eine Kursauswahl, üblicherweise nach Abschluss der Semesterplanung.
• Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web — Sammelfunktion für „Freigabe Internet”, Gültigkeitsdatum, Kategorien und erlaubte Anmeldearten in einem Vorgang.
• Einstellung für Highlight-Kurse — Festlegen, welche Kurse als Highlights mit welcher Gewichtung auf der KuferWEB-Startseite erscheinen.
• Einstellung für Stammhörer-Login — Anlegen, Bearbeiten und Löschen der Login-Daten für Teilnehmer, die sich auf der Webseite einloggen.
• Übersicht und Suche — Funktionen zur Anzeige der im Web dargestellten Kurse nach Kategorien sowie zur gezielten Suche nach Kategorien und Sonderkategorien.
• Kontroll-Listen — „Kontrolle aller ins Web übertragener Kurse” und „Kontrolle nicht ins Web übertragener Kurse” zur Qualitätssicherung des Bestands.
• Abgleich der Kurse auf (Sonder-)Kategorien — Auswertung, welche zugeordneten Kategorien nicht mit der Hinterlegung übereinstimmen.
• Übersichten zu Download-Dokumenten, Einleitungstexten, gedruckten Listen und Stammdaten mit Bildern.

Block 2 — Einbuchung von Daten aus dem Web

Hier laufen alle Routinen, die Daten aus dem Web zurück in KuferSQL überführen:

• Einbuchen von Anmeldungen per Internet — Einlesen der Online-Anmeldungen aus KuferWEB im vom Programmlieferanten vorgegebenen Format. Für Kunden mit KuferWEB ohne weitere Kosten freischaltbar.
• Einbuchen von Firmen-Anmeldungen per Internet — separater Zusatzbaustein für Firmen-Anmeldungen aus dem Web.
• Einlesen von Kursplanungen — über das Web-Tool „Kursplanung” können Mitarbeiter und Dozenten Kursdaten übermitteln, die hier in KuferSQL eingelesen werden.
• Einlesen von Dozenten-Bewerbungen — Bewerbungen aus dem Web-Tool „Dozentenbewerbung für Kurstage” gruppieren, bestätigen und als Dozentenzuordnung buchen.
• Datenabgleich SQL-Tools — Abgleich der Änderungen zwischen MySQL-Datenbank im Internet und KuferSQL.
• Änderungsprotokoll KuferTools — Protokoll der über BAS_DMZ übertragenen Änderungen.
• Exporte für andere Web-Datenbanken — Aufrufe für rund 30 externe Aufbereitungen (Kursfinder, KURSNET, WIS, PAS1045, AMS, ZPP, DRK-Schnittstelle u. v. m.).

Block 3 — Hinterlegungen

Der dritte Block bündelt alle Stammdaten und Konfigurationen, die das Verhalten der Web-Anbindung steuern. Die Hinterlegungen sind in zwei Gruppen unterteilt:

Hinterlegungen für die Web-Anbindung (Kap. 21):

• Kategorien und Sonderkategorien für Kurse, Kategorien für Artikel
• Einleitende Texte, Statusmeldungen, Bilder und Links für KuferWEB-Startseiten
• Verschlüsselung der eMail-Anmeldungen
• eMail-Vorlagen zur Loginversendung für KuferWEB
• Ersetzungstabelle für Textblöcke
• Kategorien für Kurstage (Interessenten), Texte für „Internetanmeldung nicht möglich”
• Kategorie-Typen und Schlagwörter für Kategorien
• Einstellungen für das Einbuchen von Anmeldungen (POP3/FTP) und FTP-Transfer für die Standard-Aufbereitung

Einstellungen für die KuferTools (Kap. 22):

• Übersicht der vergebenen Logins für KuferTools
• Sammel-Auswertung und Sammel-Änderung von Rechtevorlagen
• Hinterlegung Standard-Tools mit Rechtevorlagen
• Hinterlegungen der Rechtevorlagen selbst
• eMail-Vorlagen zur Loginversendung für KuferTools

Welcher Artikel ist für mich der richtige?

Diese Knowledge Base bündelt die wichtigsten Funktionen aus dem Menüpunkt Web in eigenen Artikeln. Folgen Sie diesen Wegweisern:

• Stammdaten einrichten — Lesen Sie Web-Anbindung: Stammdaten und Konfiguration für Kategorien, Sonderkategorien, Statusmeldungen und Einleitungstexte.
• Anmeldungen, Logins und Verschlüsselung — Details unter Web-Anbindung: Anmeldebestätigungen, Logins und Rechte.
• KuferWEB-Erstinbetriebnahme — Die Kompaktanleitung steht in KuferWEB einrichten — Kompaktanleitung.
• KuferTools-Erstinbetriebnahme — Siehe „KuferTools: Überblick und Einrichtung”.
• Fehlersuche — Bei Problemen hilft Web-Anbindung: Trouble-Shooting.

Ergebnis

Sie kennen die drei Funktionsblöcke des Menüpunkts Web in KuferSQL und wissen, wo Sie Kursaufbereitung, Anmeldungseinbuchung und Hinterlegungen finden. Damit haben Sie die Landkarte für alle weiteren Detailartikel zur Web-Anbindung.