Belegung in KuferSQL: Sortierung, Filter und Anzeigeformen einstellen

Steuern Sie, welche Teilnehmer in der Belegung zu sehen sind, in welcher Reihenfolge sie aufgelistet werden und welche Spalten Sie auf einen Blick brauchen. Dafür stehen die drei Funktionen Sortierung einstellen, Filter einstellen und Anzeige einstellen zur Verfügung. Einen Gesamtüberblick über die Belegung gibt der Artikel Belegung in KuferSQL: Übersicht, Funktionen und Teilnehmerlisten.

ℹ️ Hinweis: Diese drei Funktionen sind in der Belegung über die Menüführung links erreichbar. Die Standardsortierung und die Standardspaltenansicht legen Sie zentral unter Einstellungen → Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow → Allgemein sowie individuell unter User → meine Daten und Einstellungen → Einstellungen fest.

Sortierung einstellen

Die Sortierreihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Teilnehmer in der Belegungsliste erscheinen. KuferSQL bietet eine ganze Reihe vordefinierter Sortierungen.

Sortierungs-Dialog mit den vordefinierten Sortier-Optionen

Verfügbare Sortierungen:

Individuell — frei festgelegt
alphabetisch — Standard
alphabetisch, aber Firmen-TN stehen unter der Firma
alphabetisch, aber Kinder stehen unter den Eltern
nach Status — „abhängige” Teilnehmer (Firmenteilnehmer, Kinder, Mehrfachanmeldungen) stehen unter der Hauptanmeldung
nach Status, alphabetisch — zuerst nach Status, innerhalb des Status alphabetisch
nach Alter — aufsteigend
nach Kinderalter — ältestes Kind zuerst (auch per Tastenkombination Strg + K)
nach Entgelt — nach Entgelthöhe
nach Saldo — alle mit Außenstand stehen vorne
nach Zahlart — Reihenfolge: Lastschrift, Zahlart offen, bar, EC, Scheck, Rechnung, Überweisung
int. Teilnehmer-Nr. — nach interner Teilnehmernummer
nach Beruf — Beruf muss als Spalte in einer individuellen Ansicht eingetragen sein
Weitere: nach Anmeldedatum, Bemerkung, ext. Bemerkung, Anmeldeart

💡 Tipp: Falls derselbe Teilnehmer doppelt angemeldet ist (z. B. mit Status A und S), werden die Anmeldungen einzeln einsortiert und müssen daher nicht untereinanderstehen.

Reihenfolge umkehren

Zur Umkehrung der Sortierung (aufsteigend, absteigend) klicken Sie in der Belegungsanzeige auf die Spaltenüberschriften. Die Spalten für die interne Belegungsnummer und den Anmeldestatus können nur in aufsteigender Form angezeigt werden.

Hinweis zur Zahlart

Soll eine Belegung nicht per Lastschrift eingezogen werden, muss im Feld Zahlart ein „Ü” für Überweiser eingetragen sein. Wurde bereits eine Rechnung gestellt, erscheint in der Spalte Z-Art der Eintrag Ü/Rchg, ansonsten Übw. Bei der Zahlart offen ohne hinterlegte Bankverbindung kann der Teilnehmer überweisen oder bar zahlen.

Filter einstellen

Mit dem Filter reduzieren Sie die Anzeige der Kursteilnehmer auf einen bestimmten Status — z. B. nur Warteliste, nur angemeldet oder eine freie Kombination.

Filter-Dialog mit Status-Auswahl und Optionen für Firmen sowie Eltern und Kinder

Status-Auswahl

alle — zeigt genau alle angemeldeten Teilnehmer
A+F — alle angemeldeten Teilnehmer und Firmen
A+P — angemeldete und Teilnehmer mit Platzreservierung
frei wählbar — beliebige Statusangaben kombinierbar (z. B. nur Warteliste anzeigen)

Anzeige von Firmen (sinnvoll bei Firmenkursen):

alle — Firmen und Teilnehmer
alle, aber ohne Teilnehmer von Firmen — Teilnehmer, für die eine Firma bezahlt, werden ausgeblendet
genau die von einer Firma — gezielte Auswahl einer bestimmten Firma

Anzeige von Eltern/Kindern:

alle — Eltern und Kinder
nur Eltern anzeigen
nur Kinder anzeigen

Ein- und Austritt

Teilnehmer, die vor oder nach einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Kurs ausgeschieden bzw. eingetreten sind, lassen sich herausfiltern. Basis ist der Ein- bzw. Austritt aus der Historie in den Belegungsdetails. Verfügbare Zeiträume: heute im Kurs, diese Woche im Kurs, diesen Monat im Kurs oder ein individueller Zeitraum.

ℹ️ Hinweis: Die Einträge der Anwesenheitskontrolle werden für diesen Filter nicht berücksichtigt. Eine Eintragung in der Anwesenheitskontrolle ist nur im Zeitraum zwischen Eintritt und Austritt möglich.

Anzeige einstellen

Die Anzeigeform legt fest, welche Spalten in der Belegungsliste sichtbar sind. KuferSQL bringt eine Reihe fest hinterlegter Anzeigeformen mit, dazu kommen frei konfigurierbare individuelle Anzeigen.

Anzeige-einstellen-Liste mit den fest hinterlegten Anzeigeformen Standard, Bank-Info, Bemerkung, Telefon, Adresse, int. Nummern, Ausdrucke, TN-Info, Kennzeichen, Kinder + Geld, Kinderdetails, Eltern+Kind und Aufenthalt

Fest hinterlegte Anzeigeformen (Auswahl):

Standard: Teilnehmer mit Telefon, Bankverbindung und Kontostand
Bank-Info: interne Kundennummer und abweichende Zahlungswege
Bemerkung: alle Bemerkungen zur Anmeldung — z. B. bei Studienreisen die Zimmerwünsche
Telefon: alle Telefonnummern, Fax und Mail tabellarisch — bevorzugt für schnelle Kursabsagen
Adresse: vollständige Adresse jedes Teilnehmers — z. B. für Fahrgemeinschaften
int. Nummern: interne Teilnehmer- und Anmeldungsnummer plus je nach Schalter Mitgliedsnummer, Kassenzeichen oder Personalnummer
Ausdrucke: Kontostand und Druckdatum für Anmeldekarte, Rechnung, Bestätigung und Zeugnis
TN-Info: Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
Kennzeichen: Kennzeichen und E-Mail-Adresse
Kinder + Geld: Eltern-Kind-Kurse mit Kontostand-Informationen
Kinderdetails: Eltern-Kind-Kurse mit Geburtsdaten der Kinder
Eltern+Kind: alphabetische Eltern-Kind-Sortierung mit eingerückten Kindern
Aufenthalt: Übernachtung, Frühstück, An- und Abreise

Individuelle Anzeigeformen

Unter Einstellungen → Einstellungen für die Übersichtsbildschirme definieren Sie zusätzlich individuelle Anzeigeformen. Die Bezeichnungen können je nach Kunde abweichen – typischerweise sind das:

Standard (ind.)
Telefon (ind.)
Finanzen (ind.)
Individuell 1 – Individuell 9

Sie legen Spaltenbezeichnung, Breite und Spalten-Auswahl fest. Eine Vorschau erleichtert die Einstellung. Für BAMF-Kurse stehen viele zusätzliche Spalten zur Verfügung.

ℹ️ Hinweis: Über Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Felder → Feldbeschriftungen ändern weisen Sie individuellen Belegungsansichten eigene Namen zu.

Standard-Anzeigeform übersteuern

Mit dem Haken temporär die Standardanzeigeform ausschalten in Kombination mit Standardanzeigeform für diesen Kurs übersteuern Sie die zentrale Voreinstellung nur für den aktuellen Kurs.

Durchgriffe aus dem Belegungsbildschirm

In der Belegung können Sie per Klick auf die farbig hinterlegten Einträge direkt in andere Bereiche springen.

Verfügbare Durchgriffe:

Kursnummer / Kurstitel → Kursstammdaten, 1. Seite
Raumbezeichnung → Raumstammdaten, 1. Seite
Dozent → Dozentenstammdaten, 1. Seite
Männchen-Symbol hinter dem Teilnehmernamen → Teilnehmerstammdaten, 1. Seite
Teilnehmername → Details zur Belegung
Nummer der Anmeldung → Details zur Belegung

💡 Tipp: Die Details zur Belegung erreichen Sie ebenfalls per Doppelklick auf den angemeldeten Teilnehmer. Ein Klick auf das Männchen-Symbol hinter dem Namen führt dagegen direkt in den Teilnehmerstamm.

Ergebnis

Sie haben die Belegungs-Anzeige in drei voneinander unabhängigen Stufen unter Kontrolle: Über die Sortierung legen Sie die Reihenfolge fest, über den Filter die sichtbare Teilmenge und über die Anzeigeform die sichtbaren Spalten. Per Durchgriff wechseln Sie aus der Liste direkt in Kurs-, Raum-, Dozenten- oder Teilnehmerstammdaten.