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BAMF-FAQ — Teilnehmer und Anmeldung

Häufige Fragen zu Teilnehmer-Auskunft, Sprachtest, Maximum-Berechnung, Quereinsteigern und Selbstzahlern bei BAMF-Meldungen

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Teilnehmer und Anmeldung bei BAMF-Integrationskursen in KuferSQL — von Teilnehmer-Auskunft und Sprachtest über die Maximum-Grenze bis hin zu Quereinsteigern und der korrekten Markierung von Selbstzahlern.

ℹ️ Voraussetzung: Anmeldungen in KuferSQL und Zugriff auf die BAMF-Details zur Anmeldung (im Reiter „BAMF” der Anmeldemaske oder via Doppelklick in der Belegung).
⚠️ Achtung: Falsch gesetzte Häkchen (z. B. Selbstzahler) und falsch gebuchte Quereinsteiger führen entweder zu unterlassenen Übertragungen oder zu Maximum-Überschreitungs-Fehlern beim Kursbeginn-Melden. Korrigieren Sie vor der nächsten Meldung.

Sprachtest melden: unzulässige Erfassung

Beim Übertragen eines Sprachtests kann die Meldung „Unzulässige Erfassung Sprachtestdaten” mit dem Hinweis „Es liegen bereits erfasste Sprachtestdaten mit dem Testdatum … vor” erscheinen. Hintergrund:

  • Der gleiche Sprachtest kann nicht mehrmals übertragen werden.
  • Wurde z. B. bereits Test 1 gemeldet, ist eine erneute Meldung von Test 1 nicht möglich.

Workaround: Sie können versuchen, die gleichen Angaben im nächsten Test einzutragen (also wenn bisher Test 1 gemeldet wurde, dann im Test 2) und den Sprachtest anschließend erneut zu melden.

Anzahl der Teilnehmer größer als zulässiges Maximum

Beim Kursbeginn-Melden erscheint die Meldung „Anzahl der Teilnehmer größer als zulässiges Maximum” auch dann, wenn der aktuelle Modul-Stand korrekt unter dem Maximum liegt. Grund: Das BAMF zählt alle Teilnehmer in die Maximum-Berechnung ein — auch jene in späteren Modulen.

ℹ️ Wichtiges Verständnis: Bei BAMF-Meldungen werden immer alle Teilnehmer — auch die in späteren Modulen — gezählt. Die Berechnung erfolgt vom Bundesamt und kann von KuferSQL nicht beeinflusst werden.

Rechenbeispiel:

  • Kurs hat ein Maximum von 20 Personen.
  • Im aktuellen Modul sind 20 Personen angemeldet.
  • Sie möchten Modul 1 melden.
  • In Modul 2 steigt eine Person aus und ist bereits abgemeldet.
  • Ab Modul 3 ist ein neuer Teilnehmer mit dabei (+1).

Für den Quereinsteiger ab Modul 3 müssen Sie also einen weiteren Platz reservieren, falls die Person aus Modul 2 doch nicht aussteigen sollte. Das BAMF rechnet also mit 20 + 1 Teilnehmern und zieht intern einen Platz vom Maximum ab — was dann nur noch 19 entspricht. Da im aktuellen Modul jedoch 20 Teilnehmer angemeldet sind, überschreitet dies das Maximum.

💡 Praktischer Workaround: Buchen Sie Quereinsteiger als Interessent (Status I). Dann entfallen diese aus der Berechnung.

Bisher keine Kursbeginnmeldung erfolgt

Erscheint im Unterkurs beim Versuch der Abschnittsbeginn-Meldung die Meldung „Bisher keine Kursbeginnmeldung erfolgt”, ist die Reihenfolge falsch: Bevor Sie im Unterkurs die Abschnittsbeginn-Meldung durchführen können, muss im 1. Unterkurs zunächst das Verfahren „Kursbeginn melden” an das Bundesamt übermittelt werden. Die vollständige Reihenfolge der Meldungen finden Sie im FAQ-Artikel zu Abrechnung und Meldung.

Korrekte Reihenfolge:

  1. Im 1. Unterkurs: Kursbeginn melden ausführen.
  2. Erst danach: Im Folge-Unterkurs Abschnittsbeginn melden.

Selbstzahler wurden nicht übermittelt

Die Teilnehmenden werden nur mit dem WebService-Verfahren „LiD-Prüfung Teilnehmende melden” an das Bundesamt übertragen. Werden Selbstzahler nicht übertragen, fehlt typischerweise der Haken „nicht gegen BAMF abzurechnen (Selbstzahler)” in den BAMF-Details der Anmeldung.

Bereich „BAMF-Details zur Anmeldung” mit den Checkboxen „nicht gegen BAMF abzurechnen (Selbstzahler)”, „Keine Teilnahme an LiD-Prüfung”, „Wiederholer-Nr. verwenden” und „ordnungsgemäße Teilnahme”, daneben „anwesend am 1. Tag”, „unentschuldigte Fehlstunden”, „Bemerkung”, „Kurs-UE bei Zählwerk berücksichtigen” sowie rechts „entschuldigte Fehlstunden” und „Fehlstunden nach Abbruch”

BAMF-Details zur Anmeldung — Checkbox „nicht gegen BAMF abzurechnen (Selbstzahler)” muss für Selbstzahler gesetzt sein

Lösung: Der Haken muss zwingend gesetzt sein, damit KuferSQL den Teilnehmer als Selbstzahler erkennt und überträgt. Sie setzen ihn an einer von zwei Stellen:

  • Während der Anmeldung unter dem Reiter BAMF.
  • Später in der Belegung per Doppelklick auf den Teilnehmer → links auf BAMF.
ℹ️ Hintergrund: Selbstzahler werden nicht gegen das BAMF abgerechnet, im Rahmen des Verfahrens „LiD-Prüfung Teilnehmende melden” aber dennoch an das Bundesamt übertragen.

Teilnehmer-Pflichtfelder fehlen

Die Datenprüfung listet Pflichtfeld-Lücken auf, sobald ein WebService-Verfahren ein nicht gefülltes Pflichtfeld erkennt — der Dialog „InGe-Online - Daten prüfen” nennt jedes Problem einzeln, bei teilnehmerbezogenen Lücken jeweils mit Teilnehmer-Namen und interner Teilnehmer-Nummer (z. B. „Nr: 6386”). Typische Fundstellen:

  • Keine BAMF-Nummer (Aktenzeichen) beim Teilnehmer eingetragen
  • Kein Beginn der Pause an einem Kurstag angegeben — alle Pausen ab 1 Minute sind meldepflichtig
  • Keine Reihenkurse für die Module des Integrationskurses in den Kursstammdaten erfasst (4. Seite / Kursreihe)

Beheben Sie alle in der Liste genannten Probleme und prüfen Sie die Daten erneut, bevor Sie die Übermittlung erneut starten. Den allgemeinen Pflichtfeld-Mechanismus aller WebService-Verfahren beschreibt der FAQ-Artikel zu Übertragung und Protokollen.

Ergebnis

Mit korrekt klassifizierten Teilnehmern (Selbstzahler-Haken gesetzt, Quereinsteiger als Interessent gebucht, Sprachtest-Angaben im nächsten Test erfasst) und der richtigen Melde-Reihenfolge (erst Kursbeginn im 1. Unterkurs, dann Abschnittsbeginn) übersteht die Teilnehmer-Übertragung die Plausibilitäts-Prüfungen des Bundesamtes.

✅ Geschafft: Anmeldungen und Teilnehmer sind BAMF-konform erfasst und werden korrekt an InGe-Online übergeben.