Lehrwerke, Nationalitäten, Muttersprachen und Standorte für BAMF hinterlegen

Neben den Trägerdaten in den Zentralen Einstellungen werden für die BAMF-Abrechnung in KuferSQL mehrere fachliche Stammdaten-Listen geführt: die vom BAMF zugelassenen Lehrwerke, die Nationalitäten mit ISO-3166-3-Code, die Muttersprachen und die Standorte für LiD-Prüfungen. Zwei dieser Listen — Lehrwerke und Nationalitäten — werden über das KuferSQL-Update vom BAMF gepflegt; die Muttersprachen und die Standorte für BAMF pflegen Sie manuell. Wie sich diese Hinterlegungen in das gesamte BAMF-Modul einordnen, ist im Modul-Überblick mit allen Zugriffspunkten zusammengefasst.

ℹ️ Voraussetzung: Zugriff auf Einstellungen → Hinterlegungen Kurse sowie auf Einstellungen → Hinterlegungen Adressen in KuferSQL.

💡 Update-Verhalten: Lehrwerke und Nationalitäten werden im Rahmen des KuferSQL-Updates automatisch aus den BAMF-Listen importiert. Die Hinterlegungen Muttersprachen und Standorte für BAMF dagegen füllen Sie selbst — bei den Muttersprachen ist das erforderlich, weil das Feld Muttersprache im Teilnehmerstamm auf diese Liste verweist.

Lehrwerke für Integrationskurse pflegen

Die vom BAMF zugelassenen Lehrwerke werden bei einem Update auf die aktuelle Version automatisch importiert. Prüfen Sie nach jedem Update, ob die Liste in KuferSQL gefüllt ist:

Öffnen Sie Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Lehrwerke für Integrationskurse.
Die Übersicht zeigt alle Lehrwerke mit den Spalten Schl., Bezeichnung, Gültig bis, Verlag, Art, zugel. für Kursarten, Ausgabe und Vorschlag.

Hinterlegung der BAMF-Lehrwerke — Liste der vom Bundesamt zugelassenen Werke mit Schlüsselnummer, Verlag, Art und Gültigkeit

In der Bearbeiten-Maske eines Lehrwerks pflegen Sie folgende Felder:

Schlüssel — die offizielle, vom BAMF vergebene Lehrwerk-Schlüsselnummer.
Bezeichnung — Titel des Lehrwerks.
Ausgabe und Verlag — Ausgabe-Angabe und Verlagsname, im Screenshot z. B. Schubert Verlag, Cornelsen Verlag, Hueber Verlag, Ernst Klett Sprachen.
Art — z. B. „Allgemeine zugelassene Lehrwerke”, „Kursartspezifische zugelassene Lehrwerke”, „Kursartspezifische Zusatzmaterialien”.
zugel. für Kursarten — Codeliste der zugelassenen Kursarten (z. B. „4, 11”).
Gültig bis — Ablaufdatum; Lehrwerke mit abgelaufener Gültigkeit erscheinen nicht mehr im Auswahl-Dialog des Kursstamms.
Vorschlag — markiert das Lehrwerk für die Anzeige im Kursstamm-Auswahldialog.

ℹ️ Vorschlag-Logik: Standardmäßig werden im Auswahl-Dialog alle Einträge angezeigt. Sobald mindestens ein Lehrwerk extra als Vorschlag markiert wurde, werden nur noch die markierten Lehrwerke zur Auswahl im Kursstamm angeboten. Die Vorschlag-Einstellung wird beim Update nicht überschrieben.

Staatsangehörigkeiten mit ISO-3166-3-Code

Für die Übertragung der Teilnehmerdaten an BAMF ist unter anderem die Nationalität in Form eines dreistelligen ISO-3166-3-Codes relevant. Die entsprechende Liste wird bei einem Update automatisch unter Einstellungen → Hinterlegungen Adressen → Staatsangehörigkeiten importiert.

Hinterlegung Nationalitäten — die Spalte ISO 3166-3 (dreistellig, hervorgehoben) wird für die BAMF-Übertragung verwendet

So gehen Sie vor:

Öffnen Sie Einstellungen → Hinterlegungen Adressen → Staatsangehörigkeiten.
Prüfen Sie nach einem Update, ob die Spalte Code durchgängig gefüllt ist — leere Code-Felder hebt KuferSQL mit einem roten Rahmen hervor.
Befüllen Sie die Staatsangehörigkeit im Teilnehmerstamm immer aus dieser Hinterlegung, damit der korrekte Code übertragen wird.

⚠️ Achtung — Menürechte gezielt vergeben: Damit die ISO-3166-3-Zuordnung nicht durch manuelle Freitext-Einträge unterlaufen wird, gibt es in der Rechteverwaltung die Menürechte „Datei Teilnehmer 1. Seite manuelles Eintragen der Staatsangehörigkeit” und „Datei Dozenten 1. Seite manuelles Eintragen der Staatsangehörigkeit”. Entziehen Sie diese Rechte für Sachbearbeiter, die ausschließlich BAMF-Kurse bearbeiten.

Muttersprachen manuell hinterlegen

Für das Feld Muttersprache im Teilnehmer-Stamm auf dem Reiter BAMF gibt es eine eigene Hinterlegung. Anders als bei Lehrwerken und Nationalitäten ist diese manuell zu pflegen:

Öffnen Sie Einstellungen → Hinterlegungen Adressen und dort die Hinterlegung mit dem Fenstertitel Muttersprachen.
Pflegen Sie über Neu die für Ihren Teilnehmerkreis relevanten Sprachen. Der Beispiel-Screenshot aus der Doku zeigt die Einträge deutsch, englisch, französisch, polnisch, tschechisch, spanisch, italienisch, finnisch, holländisch, russisch, slawisch, bulgarisch und chinesisch.

Hinterlegung Muttersprachen — Beispiel-Befüllung einer manuell gepflegten Liste, aus der das BAMF-Reiter-Feld „Muttersprache” auswählt

💡 Vor dem Roll-out füllen: Die Hinterlegungstabelle ist manuell zu füllen und enthält nur die von Ihnen erfassten Einträge. Legen Sie die in Ihrer Region häufig vorkommenden Sprachen deshalb vor dem Roll-out an — Nachtragungen während der Teilnehmererfassung sind sonst zeitraubend.

Standorte für BAMF (LiD-Prüfungen)

Für die LiD-Prüfungsnachrichten stellt das Bundesamt den Trägern vor Einführung der LiD-Prüfungsnachrichten eine Liste der zugelassenen Kurs- bzw. Standorte mit der jeweils vom Bundesamt vergebenen Kurs- bzw. Standort-Kennung bereit. Diese müssen in KuferSQL hinterlegt sein, damit die Standorte in den LiD-Prüfungsnachrichten eindeutig identifizierbar sind:

Öffnen Sie Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Standorte für BAMF.
Tragen Sie pro Standort Bezeichnung, Straße, Ort, Kennung (vom BAMF) und Typ (L = Lieferadresse, R = Rechnungsadresse) ein.

Hinterlegung Standorte für BAMF — Liefer- und Rechnungsadresse mit vom Bundesamt vergebener Kennung

ℹ️ Vereinfachung bei einheitlichen Adressen: Wenn für alle LiD-Kurse in KuferSQL dieselbe Liefer- oder Rechnungsadresse verwendet werden soll, genügt es, in der Hinterlegung jeweils nur einen Eintrag zu erfassen. Eine explizite Zuordnung pro Kurs muss dann nicht mehr erfolgen. Erst wenn es je Adresstyp mehrere Einträge in der Hinterlegung gibt, ist eine Zuordnung im Kurs erforderlich.

Aktualität nach jedem Update prüfen

Lehrwerke und Nationalitäten ändern sich gelegentlich durch BAMF-Aktualisierungen. Nach einem Update sollten Sie folgende Checks durchführen:

Lehrwerke: Hinterlegung gefüllt? Neue Lehrwerke vorhanden? Ggf. Vorschlag für neue Werke aktivieren.
Nationalitäten: Spalte Code vollständig? Bestehende Teilnehmer mit Freitext-Nationalität auf Hinterlegungs-Eintrag umstellen.
Muttersprachen (manuelle Liste): Liste vollständig — fehlende Sprachen ergänzen.
Standorte für BAMF (manuelle Liste): Bei LiD-Kursen — sind alle Kursorte/Standorte mit der vom Bundesamt vergebenen Kennung erfasst?

Was nach einem KuferSQL-/BAMF-Update konkret zu prüfen ist, sammelt BAMF-FAQ — Übertragung und Protokolle.

Ergebnis

Mit gepflegten Stammdaten-Listen für Lehrwerke, Nationalitäten, Muttersprachen und LiD-Standorte greifen alle BAMF-Folgeprozesse in KuferSQL auf konsistente Auswahlwerte zurück: Lehrwerk-Vorschläge im Kursstamm, ISO-3166-3-Codes bei der Teilnehmerübertragung, einheitliche Muttersprachen im BAMF-Reiter und vom Bundesamt vergebene Standort-Kennungen in den LiD-Prüfungsnachrichten.

✅ Geschafft: Ihre BAMF-Hinterlegungen sind aktuell und werden in Kursstamm, Teilnehmerstamm und LiD-Prüfungsnachrichten sauber referenziert.