BAMF-Lehrwerke im Kursstamm zuordnen und Vorschlag steuern

Die vom BAMF zugelassenen Lehrwerke werden in KuferSQL automatisch durch ein Strukturupdate gepflegt. Im Kursstamm lassen sich pro BAMF-Integrationskurs mehrere Lehrwerke zuordnen, und über die Hinterlegung kann die Auswahlliste auf die im eigenen Haus eingesetzten Lehrwerke eingegrenzt werden. Dieser Artikel beschreibt Hinterlegung, Vorschlag-Mechanik und Zuordnung im Kurs.

ℹ️ Voraussetzung: KuferSQL ist auf einem aktuellen Stand, das letzte Strukturupdate hat die XML-Datei mit den BAMF-Lehrwerken eingespielt. Der Zugriff auf Einstellungen / Hinterlegungen Kurse / Lehrwerke für Integrationskurse ist freigegeben.

⚠️ Achtung: Die komplette Liste der Lehrwerke (inkl. Gültigkeit) wird vom BAMF zur Verfügung gestellt und automatisch beim Update gepflegt. Die Einstellung des Datenfeldes Vorschlag wird beim Update nicht überschrieben — manuelle Markierungen bleiben erhalten.

Hinterlegung der BAMF-Lehrwerke öffnen

Die Hinterlegung der vom BAMF zugelassenen Lehrwerke befindet sich unter:

Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Lehrwerke für Integrationskurse

Nach dem KuferSQL-Update wird die Liste automatisch befüllt. Prüfen Sie nach jedem Update, dass die Hinterlegung gefüllt ist und die aktuellen Lehrwerke enthält.

Hinterlegung der BAMF-Lehrwerke — eine Zeile pro Lehrwerk mit Bezeichnung, Verlag, Gültigkeit, zulässigen Kursarten und Vorschlag-Markierung

Die Übersicht zeigt zu jedem Lehrwerk:

Schl.: Eindeutige Schlüsselnummer des Lehrwerks.
Bezeichnung: Sprechender Name des Lehrwerks (z. B. SPEKTRUM DEUTSCH, Alpha plus — Basiskurs Alphabetisierung, Schritt für Schritt).
Gültig bis: Ablaufdatum, ab wann das Lehrwerk nicht mehr verwendet werden darf. Lehrwerke mit abgelaufener Gültigkeit erscheinen im Auswahl-Dialog des Kursstamms generell nicht mehr.
Verlag: z. B. Schubert Verlag, Cornelsen Verlag, Hueber Verlag, Ernst Klett Sprachen.
Art: Klassifikation, z. B. Allgemeine zugelassene Lehrwerke, Kursartspezifische zugelassene Lehrwerke, Kursartspezifische Zusatzmaterialien.
Zugel. für Kursarten: Liste der zulässigen Kursarten (z. B. 4, 11).
Ausgabe, Vorschlag: siehe unten.

Über die Buttons Neu, Bearbeiten, Löschen, Drucken und Export wird die Liste gepflegt — Strukturänderungen am Lehrwerks-Bestand werden in der Regel aber durch das Update gesteuert.

ℹ️ Mehrere Mandanten im Datenbestand? Werden in einem Datenbestand mehrere Mandanten verwaltet, die unabhängig voneinander BAMF-Kurse durchführen, lässt sich unter Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Außenstellen → Reiter Sonstiges je Mandant eine eigene BAMF-Träger-Nummer hinterlegen. Je nach eingetragener Außenstelle des Kurses wird dann automatisch die richtige BAMF-Kursnummer generiert. Die vollständige Pflege der Trägerdaten beschreibt Zentrale Einstellungen für die BAMF-Abrechnung.

Vorschlag-Markierung — Auswahlliste eingrenzen

Das Datenfeld Vorschlag steuert, welche Lehrwerke im Auswahl-Dialog des Kursstamms angezeigt werden.

Dialog „Lehrwerk bearbeiten” — Vorschlag-Checkbox steuert die Anzeige im Auswahl-Dialog im Kursstamm

Die Mechanik:

Standardmäßig werden im Auswahl-Dialog alle Einträge aus der Hinterlegung angezeigt.
Sobald mindestens ein Lehrwerk in der Hinterlegung mit dem Schalter Vorschlag markiert wurde, werden im Auswahl-Dialog des Kursstamms nur noch die markierten Lehrwerke zur Auswahl angezeigt.

So lässt sich die Auswahl auf die im eigenen Haus eingesetzten Lehrwerke eingrenzen — der Erfasser im Kursstamm sieht nicht mehr alle hundert+ BAMF-Lehrwerke, sondern nur die für die eigene Einrichtung relevanten.

💡 Tipp: Markieren Sie nur die im aktiven Einsatz befindlichen Lehrwerke als Vorschlag. Lehrwerke ohne Vorschlag-Häkchen bleiben in der Hinterlegung erhalten, erscheinen aber nicht mehr im Auswahl-Dialog des Kursstamms.

Mehrere Lehrwerke je Kurs zuordnen

In den BAMF-Details des Kursstamms (Reiter Integrationskurs) lassen sich für einen Kurs mehrere Lehrwerke zuordnen. Die Zuordnung erfolgt in der Box Lehrwerke.

Lehrwerke-Box in den BAMF-Details des Kursstamms — mehrere Lehrwerke pro Integrationskurs sind möglich

So gehen Sie vor:

Öffnen Sie den Kursstamm und klicken Sie auf den Button BAMF.
In den BAMF-Details auf dem Reiter Integrationskurs klicken Sie in der Box Lehrwerke auf das Neu-Symbol (Blatt mit gelbem Stern).
Wählen Sie aus dem Auswahl-Dialog ein Lehrwerk (die Liste folgt der Vorschlag-Steuerung — siehe oben).
Wiederholen Sie den Schritt für weitere Lehrwerke, die für diesen Kurs eingesetzt werden.
Speichern Sie den Kursstamm.

Die zugeordneten Lehrwerke werden in der DeuFöV-Kursmeldung für Träger (Modulmeldung2022_DFV.xls) mit Titel und Verlag/Hersteller automatisch ausgegeben. Welche zusätzlichen Felder dafür im Reiter LiD und DeuFöV des Kursstamms zu pflegen sind, beschreibt der zugehörige Artikel.

⚠️ Achtung — Beginnmeldung: Im Meldebogen über den Beginn eines Integrationskurses (Beginnmeldung_BAMF.doc) werden die Angaben zum Kursträger bzw. Kursort, zum Kurs, zum Kursleiter (inkl. Zulassungsnummer) und die Teilnehmerdaten automatisch gefüllt. Die Unterrichtszeiten und die Haken beim eingesetzten Lehrwerk müssen manuell gesetzt werden — die Zuordnung im Kursstamm füllt dieses Formular an dieser Stelle nicht.

Übernahme in Unterkurse

Bei Reihenkursen mit Haupt- und Unterkursen müssen die Lehrwerke nicht in jedem Unterkurs einzeln gepflegt werden. Im Hauptkurs steht die Schaltfläche Angaben in Unterkurse kopieren zur Verfügung — dort kann die Checkbox Lehrwerke aktiviert werden, sodass die Lehrwerks-Zuordnung in alle gewählten Unterkurse übernommen wird (siehe Artikel zur Kursanlage).

ℹ️ Hinweis Kurskopie: Bei einer Kurskopie über die KuferSQL-Standardfunktion werden alle BAMF-Daten — inklusive Lehrwerke — automatisch mitkopiert.

Gültigkeit prüfen

Vor dem produktiven Einsatz eines Kurses sollten Sie das Feld Gültig bis in der Hinterlegung der zugeordneten Lehrwerke prüfen.

Lehrwerke ohne Eintrag im Feld Gültig bis sind dauerhaft verfügbar.
Lehrwerke mit einem Eintrag verlieren ab diesem Datum ihre Gültigkeit. Lehrwerke, deren Gültigkeit abgelaufen ist, werden im Auswahl-Dialog des Kursstamms generell nicht mehr angezeigt.

Exportvariablen für Lehrwerke

Für den Export stehen die Lehrwerks-Daten als Exportvariablen je Lehrwerk-Position (01–10) zur Verfügung — z. B. <MF_LWKEY01> Schlüssel, <MF_LWBEZ01> Bezeichnung, <MF_LWASG01> Ausgabe, <MF_LWVRL01> Verlag, <MF_LWART01> Art, <MF_LWZGL01> Zulassung und <MF_LWGLT01> Gültigkeitsdatum bis <MF_LWGLT10>.

Diese Felder werden unter Einstellungen → Vorlagen für den Export in eine Export-Vorlage integriert und in den Export übergeben.

Ergebnis

Mit aktuell gepflegter Lehrwerke-Hinterlegung, sinnvoller Vorschlag-Markierung und korrekt zugeordneten Lehrwerken im Kursstamm werden die DeuFöV-Kursmeldung für Träger und Export-Vorlagen mit Lehrwerks-Exportvariablen mit den richtigen Daten gefüllt — und die Auswahlliste bei der Kursanlage bleibt übersichtlich. Die Lehrwerks-Auswahl ergänzt sich mit der Pflege der BAMF-Zulassungsnummer im Dozentenstamm, wo die zur Lehrkraft gehörenden Zulassungsdaten geführt werden.

✅ Geschafft: Die Lehrwerke sind zentral hinterlegt, die Vorschlagsliste ist auf die eigenen Lehrwerke eingegrenzt und bei jeder Kursanlage steht nur noch die passende Auswahl zur Verfügung.