Mit dem Webservice „Kursortänderungen melden” informieren Sie das BAMF frühzeitig (bis zu 6 Monate im Voraus) über künftige Wechsel des Kursortes. Angaben zur Barrierefreiheit des Kursortes und Kursraumes sind zusätzlich bei allen Kursmeldungen (Planung, Beginn, Abschnittbeginn, Aktualisierung) verpflichtend an das BAMF zu übermitteln.
Wann welche Meldung – Übersicht
Wo Sie eine Kursortänderung erfassen und welches BAMF-Verfahren sie auslöst, hängt vom Zeitbezug ab:
| Kursortänderung wann? | wo erfassen? | BAMF-Webservice (Verfahren) |
| Vergangenheit bis Tagesdatum zum Kurs(abschnitts)beginn | als „normaler” Kursort im Unterkurs (Kursstamm / 1. Seite) | Kursbeginn melden (Unterkurs) / Kursabschnittbeginn melden (Unterkurs) |
| Vergangenheit bis Tagesdatum für laufenden Kursabschnitt | als Kursortänderung im Unterkurs (Kursstamm / 3. Seite / BAMF) | Kursabschnitt aktualisieren (Unterkurs) |
| In der Zukunft | als Kursortänderung im Unterkurs (Kursstamm / 3. Seite / BAMF) | Kursortänderungen melden (Hauptkurs) |
A, T oder leer (keine Selbstzahler).Kursortänderung im Unterkurs erfassen
Zukünftige Kursortänderungen erfassen Sie im Kursstamm des jeweiligen Kursabschnitts (Unterkurs) unter „BAMF-Details” im Bereich „Kursortänderungen” — im Kursstamm ist das die 3. Seite.
Kursortänderungen im Unterkurs — „Gültig ab”-Datum und Ziel-Ort werden später über die Kursortänderungsmeldung an das BAMF übertragen
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie den Unterkurs, dessen Kursort sich künftig ändert.
- Öffnen Sie den Dialog „BAMF-Details”.
- Tragen Sie im Bereich „Kursortänderungen” das Feld „Gültig ab” (Datum in der Zukunft, max. 6 Monate ab Tagesdatum) und den neuen „Ort” ein.
- Bestätigen Sie mit OK und melden Sie anschließend die Änderung an das BAMF über das Verfahren „Kursortänderungen melden” im Hauptkurs.
Kursortänderung zurücknehmen
Wenn eine bereits erfolgreich an das BAMF gemeldete zukünftige Kursortänderung wieder zurückgenommen werden soll, ist die Eintragung im Unterkurs zunächst zu löschen und anschließend muss eine Kursortänderungsmeldung erneut übermittelt werden:
- Öffnen Sie die BAMF-Details des betroffenen Unterkurses.
- Leeren Sie den Eintrag im Feld „Kursortänderungen” vollständig.
- Bestätigen Sie mit OK.
- Rufen Sie aus dem Hauptkurs erneut den Webservice „Kursortänderungen melden” auf — die Kursortänderungsmeldung muss also nach dem Löschen neu übermittelt werden.
Pflichtangaben zur Barrierefreiheit
Bei allen Kursmeldungen (Kursplanung erfassen, Kursbeginn melden, Kursabschnittbeginn melden, Kursabschnitt aktualisieren) sind Angaben zur Barrierefreiheit des Kursortes und Kursraumes verpflichtend an das BAMF zu übermitteln. Mit diesen Informationen kann im BAMF-NAvI gezielt nach barrierefreien Kursen gesucht werden.
Es stehen folgende Schlüssel zur Auswahl:
- 1500 – Keine Barrierefreiheit
- 1501 – Barrierefreie Erreichbarkeit des Kursortes
- 1502 – Barrierefreier Zugang zum Gebäude
- 1503 – Barrierefreie Räumlichkeiten
- 1504 – Barrierefreie Toilette / Sanitärräume (inkl. Rollstuhlfahrer/innen geeignet)
- 1505 – Beschriftungen und ggf. Wegweiser in Brailleschrift
- 1506 – Kontrastreiche Gestaltung von Beschriftungen und Hindernissen
Schlüsselliste Barrierefreiheit — Schlüssel 1500 schließt jede Mehrfachauswahl aus, 1501–1506 sind kombinierbar
Wo Barrierefreiheit pflegen – Raumstamm oder Kursstamm
Die Angaben werden in KuferSQL in den Raumstammdaten auf der 2. Seite gepflegt — oder, falls für den Kurs individuelle abweichende Angaben übermittelt werden sollen, alternativ in den BAMF-Daten des Kurses.
Bei Verwendung der Angaben aus den Raumstammdaten wird ein geänderter Kursort berücksichtigt: Die Angaben aus dem geänderten Kursort werden aus KuferSQL übermittelt.
Im Infofenster der Kursmeldungen wird immer mit angezeigt, aus welchem Bereich (Raumstammdaten oder Kursstammdaten) die Barrierefreiheiten übermittelt werden:
Übersicht vor der BAMF-Übertragung — der Klammerzusatz „aus den Raum-Stammdaten” / „aus Kursstammdaten” zeigt die Datenquelle der Barrierefreiheit
Fehlermeldungen Barrierefreiheit
Bei den Kursmeldungen prüft KuferSQL automatisch, ob Angaben zur Barrierefreiheit vorhanden und gültig sind:
- „Die Angaben zur Barrierefreiheit fehlen.” — In den Raumstammdaten des Kursortes bzw. in den BAMF-Details des Kurses sind keine Angaben zur Barrierefreiheit eingetragen. Ergänzen Sie in den Raumstammdaten (2. Seite) oder in den BAMF-Daten des Kurses mindestens einen Schlüssel (1500 oder 1501–1506).
- „Die Angaben zur Barrierefreiheit sind ungültig.” — Neben der Angabe „1500 – Keine Barrierefreiheit” sind weitere Barrierefreiheiten eingetragen. Entfernen Sie entweder den Eintrag 1500 oder alle anderen Schlüssel — die Kombination ist nicht zulässig.
Beide Fehler führen zu „Eine Übermittlung der Daten an das BAMF ist nicht möglich!” und lassen sich nur über „Abbrechen” schließen — eine Übertragung trotz Fehler ist nicht möglich. Eine vollständige Liste aller Daten-prüfen-Dialoge mit Lösungswegen finden Sie in BAMF InGe-Online: Fehlerbehandlung und Rückweisungen.
Ergebnis
Mit der korrekten Erfassung von Kursortänderungen und Barrierefreiheit erfüllen Sie zwei eng verzahnte BAMF-Anforderungen: das Bundesamt kann Teilnehmer rechtzeitig zusteuern und im BAMF-NAvI gezielt nach barrierefreien Kursen suchen lassen. Die saubere Trennung zwischen Kursort im Unterkurs (Vergangenheit / Beginnmeldung) und Kursortänderung in den BAMF-Details (Zukunft / separate Meldung) verhindert eine Parallelität, die in der Umsetzung Probleme bereitet hat. Wie Kursort und Barrierefreiheits-Angaben zusätzlich in den LiD-Prüfungs-Workflow einfließen, beschreibt der zugehörige Artikel.