Für die Web-Schnittstelle InGe-Online wurde das Verfahren Sprachtest melden in KuferSQL umgesetzt. Es überträgt die Ergebnisse des Deutsch-Tests für Zuwanderer (DTZ) an das BAMF. Der Aufruf kann einzeln je Teilnehmer über den Reiter BAMF oder gesammelt für mehrere Teilnehmer aus der Kursbelegung erfolgen.
Pflichtdaten für die Sprachtest-Übermittlung
Folgende Datenfelder sind für das Online-Verfahren „Sprachtest melden” an das Bundesamt zu aktualisieren. Welche dieser Felder im Vorfeld systematisch im Teilnehmerstamm mit BAMF-Aktenzeichen gepflegt werden, ist im zugehörigen Artikel beschrieben.
- Aktuelle Anschriften der Prüfungsteilnehmer — Teilnehmerstamm / 1. Seite
- Pass- oder Ausweisnummer — Teilnehmerstamm / Reiter BAMF
Reiter BAMF im Teilnehmerstamm — das Pflichtfeld „Reisepass-Nr. / Personalausweis-Nr.” für die Sprachtest-Übermittlung
- Testergebnisse für die DTZ-Prüfungen — Teilnehmerstamm / Reiter BAMF / Schaltfläche „Prüfungsdetails”
Dialog „BAMF-Prüfungsdetails” — der DTZ-Block (Test 1 bis Test 5) im unteren Bereich; je Test Datum, Auftragsnummer, Bogennummer und Punkte je Teil
In KuferSQL können bis zu 5 Testergebnisse für das DTZ-Verfahren erfasst werden: Test 1 bis Test 5. Diese Informationen sind notwendige Voraussetzung für die Ausstellung des „Zertifikat Informationskurs” bzw. der Bescheinigung über das tatsächlich erreichte Ergebnis der Anschlusstests an die Kursabsolventen.
Teilnehmer, die NICHT online gemeldet werden
Folgende Teilnehmer an BAMF-Kursen sind nicht online, sondern weiterhin per Papier zu melden:
- Teilnehmer ohne DTZ, die einen sonstigen gleich- oder höherwertigen Sprachnachweis vorgelegt haben — für diese Personen gibt es seit April 2015 ein eigenes Formular für die Papier-Meldung. Das Setzen des Schalters „keine Teilnahme am B1-Test, sondern Vorlage eines gleich- oder höherwertigen Sprachnachweises” in den BAMF-Prüfungsdetails blockiert den Aufruf der Online-Meldung.
- Selbstzahler — die Meldung von deren Daten zum Sprachtest erfolgt weiterhin mittels des bestehenden Vordrucks aus der Belegung. Die Kennzeichnung der Selbstzahler erfolgt in den BAMF-Details in der Belegung über den Schalter „nicht gegen BAMF abzurechnen”. Anders als der B1-Schalter blockiert diese Kennzeichnung den Aufruf nicht: Bei der Sammelmarkierung aus der Belegung werden Selbstzahler gar nicht erst markiert, beim Einzelaufruf im Teilnehmerstamm weist die Datenprüfung darauf hin und fragt mit Ja/Nein nach.
BAMF-Details zur Anmeldung — der Schalter „nicht gegen BAMF abzurechnen” kennzeichnet den Teilnehmer als Selbstzahler
Aufruf einzeln je Teilnehmer
Über den Reiter BAMF im Teilnehmerstamm und die Schaltfläche InGe-Online öffnen Sie die Auswahl der teilnehmerbezogenen Online-Verfahren. Dort wählen Sie die Option „Sprachtest melden” und klicken auf „Ausgewählte Schnittstelle aufrufen”.
Beim Aufruf von „Sprachtest melden” aus KuferSQL wird die gleiche interne Datenvalidierung wie bei den Verfahren „Anmeldung beim Träger” durchgeführt — also Pflichtfeld-Prüfung, hartes Abbrechen bei fehlendem Geburtsdatum/Aktenzeichen, Trotzdem-Fortfahren bei sonstigen Lücken.
Sammel-Übertragung aus der Kursbelegung
Für die effiziente Übertragung mehrerer Teilnehmer eines Kurses bietet KuferSQL eine Sammel-Übertragung: In der BAMF-Übersicht eines Kurses können per Rechtsklick alle Teilnehmer ausgewählt werden, deren Sprachtest-Ergebnisse per InGe-Online zu melden sind.
Rechtsklick-Kontextmenü in der BAMF-Übersicht der Belegung — Eintrag „alle markieren für InGe-Online Sprachtest melden” als Sammelmarkierung
Es gelten folgende Kriterien für die automatische Markierung:
- ist gegen BAMF abzurechnen = kein Selbstzahler
- der Haken „keine Teilnahme am B1-Test, sondern Vorlage eines gleich- oder höherwertigen Sprachnachweises” ist NICHT gesetzt
- der Status wird als „angemeldet” gewertet (
""," ","A","T")
Nach der Markierung rufen Sie den Auswahl-Dialog „BAMF InGe-Online” auf und wählen „Sprachtest melden”:
Auswahl-Dialog der kursbezogenen Verfahren aus der Belegung — Sprachtest melden für die zuvor markierten Teilnehmer
Die in KuferSQL integrierte Datenprüfung (vor der Übertragung an BAMF) wird für alle ausgewählten Teilnehmer gemeinsam durchgeführt und zeigt entsprechende Hinweise in einem Fenster gesammelt an.
Typische Daten-prüfen-Hinweise und Fehler
Vor der Übertragung meldet KuferSQL im Dialog „InGe-Online – Daten prüfen”, welche Teilnehmer nicht oder nur eingeschränkt meldefähig sind. Zwei Hinweise gehören beim Sprachtest zur Routine:
Datenprüfung — fehlende DTZ-Felder (Datum, Auftragsnummer oder Bogennummer)
Fehlen Datum, Auftrags- oder Bogennummer des DTZ, ergänzen Sie die Werte im Teilnehmerstamm unter Reiter BAMF → Prüfungsdetails und rufen die Meldung erneut auf.
Datenprüfung — Teilnehmer ist Selbstzahler; der Dialog fragt mit Ja/Nein nach, ob trotzdem übermittelt werden soll
Ist der Teilnehmer als Selbstzahler gekennzeichnet, gehört er in die Papier-Spur — die Meldung erfolgt über den Vordruck aus der Belegung. Der Dialog bricht hier nicht hart ab, sondern fragt nach: Brechen Sie mit Nein ab, damit die Daten nicht doch online übermittelt werden.
Erfolgsmeldung je Teilnehmer
Erfolgs-Ergebnis nach Sprachtest-Übertragung — mit Teilnehmer-, Kurs- und Aktenzeichen-Details
Bei erfolgreicher Übertragung zeigt KuferSQL je Teilnehmer ein Ergebnis-Fenster mit Status, Datum, Aktenzeichen, Teilnehmername, Kurs-Nr. und Kurstitel sowie dem Protokoll. Beim Sammelaufruf erscheint dieses Fenster nacheinander für jeden Teilnehmer — schließen Sie es jeweils, um zum nächsten Teilnehmer zu kommen.
Ergebnis
Mit der Sprachtest-Online-Meldung sind die DTZ-Ergebnisse beim BAMF erfasst, und die Zertifikate bzw. Ergebnisdokumente können vom Bundesamt erstellt und zugestellt werden. Die Sammel-Übertragung aus der Kursbelegung beschleunigt die Routine nach Prüfungs-Tagen erheblich — der Aufwand pro Kurs reduziert sich von Einzel-Aufrufen je Teilnehmer auf einen einzigen Markier-und-Senden-Workflow. Wie sich die übermittelten Personenstammdaten anschließend mit dem BAMF-Bestand gegenprüfen lassen, beschreibt die Teilnehmer-Auskunft und Datenabgleich über InGe-Online.