KuferWEB-Auswertungen und Statistik im Webadmin nutzen

Der Webadmin liefert eine eigene Statistik-Sektion, in der Sie sehen, wie Besucher Ihre KuferWEB-Seite nutzen, welche Kurse und Kategorien beliebt sind und wonach Menschen suchen. Damit die Auswertungen aussagekräftig werden, muss die Protokollierung aktiviert sein — und am Monatsende sollten Sie die aufgelaufenen Daten aggregieren. Die textliche Pflege der zugehörigen Webseiten beschreibt KuferWEB-Inhalte und Seiten im Webadmin pflegen.

ℹ️ Voraussetzung: Sie sind als Administrator am Webadmin angemeldet. Für die Statistik muss die Protokollierung für die Statistik unter Einstellungen → System → Sonstiges zwingend aktiviert sein — ohne diesen Schalter bleiben die Auswertungen leer. Das Aggregieren des Vormonats setzt voraus, dass die KuferWEB-Statistik aktiviert ist.

ℹ️ Datenschutz: Beim Schalter Protokollierung für die Statistik aktivieren weist der Webadmin ausdrücklich darauf hin: „Es werden hierbei keine IP-Adressen gespeichert!” Ausgewertet werden Besuche, Kursaufrufe, Anmeldungen etc.

Protokollierung aktivieren — die Datenquelle der Statistik

Die Webadmin-Statistik wertet aus, was zuvor protokolliert wurde. Zwei Schalter unter Einstellungen → System → Sonstiges steuern den Umfang:

Protokollierung für die Statistik aktivieren — Pflicht-Schalter. Damit wird die Protokollierung für die Statistik eingeschaltet; die Auswertungen werden unter Übersicht → Statistik dargestellt.
Protokollierung von Anmeldedaten in KuferWEB sowie Schreibzugriffen der KuferTools — wird über eine Priorität abgestuft:
- leer: volle Protokollierung
- 9: beim Tool „Anmeldung durch Mitarbeiter” werden neu angelegte Teilnehmer nicht protokolliert
- 0: keine Protokollierung

💡 Was wird protokolliert? Welche Protokolle unter Übersicht → Status & Protokolle geführt werden und welcher Schalter sie jeweils aktiviert, beschreibt Webadmin-Bereich „Übersicht”: Parameter, Protokolle und Statistik.

Statistikdaten am Monatsende aggregieren

Wenn Sie die KuferWEB-Statistik aktiviert haben, können Sie nach einem Monatswechsel die Statistiken des vergangenen Monats aggregieren. Direkt auf der Startseite des Webadmins sehen Sie dafür oben rechts einen Hinweis zur Aggregation der Statistikdaten.

Der Webadmin begründet den Schritt so: Um die Geschwindigkeit der Datenbankabfragen zu erhöhen und den Speicherbedarf zu senken, müssen die Statistikdaten in regelmäßigen Abständen in der Datenbank zusammengefasst werden. Der Vorgang kann einige Minuten beanspruchen. Klicken Sie auf Zur Zusammenfassung und dann auf Zusammenfassen; zum Verschieben dient Später erinnern.

Die Hinweise auf der Seite im Einzelnen:

Führen Sie die Zusammenfassung der Statistikdaten einmal im Monat aus, ansonsten wird die Datenmenge zu groß.
Der Vorgang wird nicht abgebrochen, auch wenn der Browser geschlossen oder die Seite gewechselt wird.
Solange die Zusammenfassung nicht beendet wurde, erscheint diese Seite trotzdem auch beim nächsten Login wieder.

⚠️ Nicht zweimal gleichzeitig starten: Achten Sie darauf, dass die Zusammenfassung nicht zweimal gleichzeitig aufgerufen wird — sonst können Statistikdaten verfälscht werden oder verloren gehen.

ℹ️ Wo Sie weitere Statusangaben finden: Auf der Seite Allgemein stehen eigene Blöcke für Kursfreigabe, Meldungen, Besucher & Anmeldungen, Replizierungsstatus und Systeminformationen. Unter Meldungen erscheinen aktuelle Meldungen des Webadmins, beispielsweise wenn die Statistikdaten aggregiert werden können oder der Mailversand nicht funktioniert.

Auswertungen abrufen — was die Statistik liefert

Unter Übersicht → Statistik finden Sie ausführliche Auswertungen zu Besucheranzahl, Anmeldungen und Suchanfragen. Die Zugriffe der Besucher Ihrer Webseite lassen sich nach diesen Kriterien auswerten:

Besucher und Anmeldungen:

Anmeldungen und Besucher nach Monat — Zeitreihe der Web-Aktivität.
Anmeldungen nach Wochentag — zeigt, an welchen Wochentagen die Anmelde-Spitzen liegen.
Anmeldungen nach Anmeldeart — Verteilung der Anmeldungen über die genutzten Anmeldearten.
Anmeldungen nach Kursstatus — Verteilung über Kurs OK, Kurs bereits ausgebucht und Kurs - Anmeldeschluss erreicht; die Verteilung wird als Tortendiagramm dargestellt (Beispiel-Diagramm siehe Webadmin-Bereich „Übersicht”: Parameter, Protokolle und Statistik).

Teilnehmer-Demografie:

Kursteilnehmer nach Altersgruppe — Altersverteilung der Kursteilnehmer.

Kurs- und Kategorie-Beliebtheit:

Beliebte Kategorien — die am häufigsten aufgerufenen Kategorien Ihrer KuferWEB-Seite.
Beliebte Kurse — die am häufigsten aufgerufenen Kurse.

Suche und Suchmaschinen:

Suchbegriffe — was Besucher in der KuferWEB-Suche eingeben.
Suchanfragen ohne Ergebnis — besonders wertvoll: hier sehen Sie unerfüllte Nachfrage und Themen für künftige Kursangebote.
Besucher von Suchmaschine je Monat — wie viele Besucher je Monat über eine Suchmaschine kommen.

💡 Praxis: Die Auswertung Suchanfragen ohne Ergebnis ist der schnellste Weg zur Programm-Optimierung — sie zeigt direkt, welche Themen Ihre Besucher erwartet hätten, aber nicht gefunden haben.

Suchbegriffe nach KuferSQL exportieren

Suchbegriffe — sowohl die mit als auch die ohne Treffer — lassen sich aus der Statistik exportieren, um sie eventuell in KuferSQL anzulegen.

So nutzen Sie den Export:

Öffnen Sie unter Übersicht → Statistik die Auswertung Suchbegriffe oder Suchanfragen ohne Ergebnis.
Exportieren Sie die Begriffe.
Legen Sie die exportierten Begriffe in KuferSQL an oder geben Sie sie an die Fachbereichs-Verantwortlichen für die Kurs-Planung weiter.

Damit schließen Sie den Kreis: Aus den Such-Auswertungen entstehen neue Kurse, die wiederum in der nächsten Statistik-Periode messbar werden.

Ergebnis

Mit aktivierter Protokollierung, regelmäßiger monatlicher Aggregation und gezielten Blick in die Such-Auswertungen verwandeln Sie die Webadmin-Statistik von einer reinen Zähl-Anzeige in eine Steuerungs-Information für Ihr Kursprogramm: Sie sehen, was funktioniert, was gesucht aber nicht gefunden wird, und welche Trends Ihre Webseite über die Semester hinweg nimmt.

✅ Geschafft: Protokollierung läuft, Aggregation ist Routine, die Statistik liefert verlässliche Zahlen — und Suchanfragen ohne Ergebnis treiben Ihr Kursprogramm vorwärts. Welche Konfigurations-Stellschrauben hinter dem Anmelde-Verhalten stehen, beschreibt Anmeldungen und Teilnehmer im KuferWEB-Webadmin verwalten; für die Verwaltung der Log-Bestände siehe Webadmin-Funktionen: Vorschaumodus, Sicherung und Bereinigungen.