Webadmin-Bereich „Übersicht”: Parameter, Protokolle und Statistik Ihrer Webseite einsehen

Im Webadmin-Bereich Übersicht sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Zustand Ihrer KuferWEB-Installation: welche Versionen laufen, ob die Datenbankverbindung steht, wie viele Kurse aktuell freigegeben sind und wann die letzte Datenübertragung erfolgt ist. Zusätzlich pflegen Sie hier monatlich die Aggregation der Statistikdaten und werten Anmeldungen, Besucher und Suchbegriffe aus. Wie Sie den Webadmin überhaupt aufrufen, beschreibt Webadmin: Übersicht über die Konfigurationsoberfläche und Zugang per Login.

ℹ️ Voraussetzung: Ein bereits eingerichteter Admin- oder Benutzer-Account mit Zugriff auf die Übersichts-Bereiche (Allgemein, Status & Protokolle, Statistik) des Webadmin. Wie Sie diese Konten anlegen und ihre Rechte vergeben, beschreibt Webadmin: Benutzer anlegen, Rechte vergeben und Passwörter ändern.

Aggregation der Statistikdaten

Direkt auf der Startseite des Webadmins sehen Sie oben rechts einen Hinweis zur Aggregation der Statistikdaten. Die Aggregation fasst Statistikdaten des Vormonats zusammen und reduziert dadurch das Datenvolumen in der Datenbank. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf Zur Zusammenfassung.
Klicken Sie auf Zusammenfassen.

Sie können den Browser während des Vorgangs schließen oder die Seite wechseln — der Vorgang wird dadurch nicht abgebrochen. Solange die Zusammenfassung nicht beendet ist, erscheint diese Seite beim nächsten Login trotzdem erneut.

Falls Sie den Vorgang verschieben möchten, klicken Sie auf Später erinnern.

⚠️ Achtung: Führen Sie die Zusammenfassung einmal im Monat durch — sonst wird die Datenmenge zu groß. Starten Sie die Aggregation nie zweimal gleichzeitig, sonst können Statistikdaten verfälscht oder verloren gehen.

Allgemein: Kursfreigabe, Replizierungsstatus, Systeminformationen

Über den linken Menüpunkt Allgemein erreichen Sie die offizielle Willkommensseite mit den wichtigsten Statusdaten Ihrer Installation:

Übersichts-Seite „Allgemein” — Kursfreigabe, Meldungen, Besucher & Anmeldungen, Replizierungsstatus und Systeminformationen auf einen Blick

Kursfreigabe — zeigt, welche Semester freigegeben sind und wie viele Kurse damit auf der Webseite veröffentlicht werden (z. B. „6 Kurse in 6 Kategorien”).
Meldungen — zeigt aktuelle Meldungen des Webadmins an, beispielsweise wenn die Statistikdaten aggregiert werden können oder der Mailversand nicht funktioniert.
Besucher & Anmeldungen — zeigt die aktuelle Statistik zu Webseitenbesuchern und Anmeldungen.
Replizierungsstatus — zeigt das Datum der letzten Datenübertragung sowie die Zeitstempel je Datengruppe. So erkennen Sie sofort, ob KuferSQL aktuell mit KuferWEB synchronisiert ist.
Systeminformationen — listet aktuelle Versionen des Systems auf, beispielsweise die verwendete KuferWEB-Version, welches CMS mit welcher Version verwendet wird, die KuferTransfer-Version und die PHP-Version. Weiter sind verschiedene wichtige Einstellungen hier aufgelistet, wie die Übermittlungsart und der DMZ-Betrieb.

ℹ️ Hinweis: Mit dem Button Systeminformationen kopieren werden die wichtigsten Informationen in die Zwischenablage kopiert. Diese können Sie dem Support weiterleiten, beispielsweise beim Erstellen eines Tickets.

Protokolle einsehen

Über den Menüpunkt Status & Protokolle rufen Sie aufgezeichnete Vorgänge ab. Mit dem Überblick bekommen Sie einen groben Überblick über die letzten Protokolleinträge. Welche Protokolle geführt werden, hängt von den jeweiligen Schaltern ab:

Ein Anmeldeprotokoll gibt es, wenn unter Konstanten → Allgemein → Anmeldungen und Interessensbekundungen in Kurzform mitprotokollieren aktiviert ist.
Ein Login-Protokoll wird nur geführt, wenn Einstellungen → System → Sonstiges → Protokollierung von Login- und Logoutvorgängen aktivieren aktiv ist.
Ein Datenbankprotokoll gibt es nur, wenn Protokollierung von Datenbankfehlern aktivieren aktiv ist.
Das Debug-Log ist nur aktiv, wenn Protokollierung von Fehler- und Funktionsvorgängen aktivieren aktiviert ist.

💡 Tipp: Protokolle helfen, Fehler nachzuvollziehen — etwa wann ein bestimmter Mitarbeiter sich angemeldet hat oder zu welchem Zeitpunkt es zu einer Datenbankstörung kam.

Statistik: Auswertungen zu Anmeldungen, Besuchern und Suchbegriffen

Unter Statistik finden Sie ausführliche Auswertungen zu Besucheranzahl, Anmeldungen und Suchanfragen — vorausgesetzt, die Protokollierung ist aktiv.

ℹ️ Voraussetzung: Aktivieren Sie hierfür Einstellungen → System → Sonstiges → Protokollierung für die Statistik aktivieren. Ohne diesen Schalter werden keine Daten gesammelt.

Zugriffe Ihrer Besucher lassen sich nach folgenden Kriterien auswerten:

Anmeldungen und Besucher nach Monat
Anmeldungen nach Wochentag
Anmeldungen nach Anmeldeart
Anmeldungen nach Kursstatus
Kursteilnehmer nach Altersgruppe
Beliebte Kategorien
Beliebte Kurse
Suchbegriffe
Suchanfragen ohne Ergebnis
Besucher von Suchmaschine je Monat

Statistik-Auswertung „Anmeldungen nach Kursstatus” — eine von mehreren Auswertungs-Sichten

Darüber hinaus können Sie Suchbegriffe mit oder ohne Treffer exportieren, um sie bei Bedarf in KuferSQL anzulegen.

💡 Tipp: Die Auswertung „Suchanfragen ohne Ergebnis” listet die Suchen auf, zu denen Ihre Webseite keine Treffer geliefert hat — ein guter Ausgangspunkt, um Suchbegriffe zu ergänzen.

Ergebnis

Mit den drei Bereichen Allgemein, Status & Protokolle und Statistik haben Sie den vollen Statusüberblick über Ihre KuferWEB-Installation: Synchronisationszustand zur KuferSQL-Datenbank, aktive Schalter, Versions-Stand, eingegangene Anmeldungen und das Suchverhalten Ihrer Besucher. Die monatliche Aggregation der Statistikdaten hält dabei die Datenbank schlank. Welche Werkzeuge bei Wartung und Bereinigung ergänzend zur Verfügung stehen, beschreibt Webadmin-Funktionen: Vorschaumodus, Sicherung und Bereinigungen nutzen.

✅ Geschafft: Sie können den Gesundheitszustand Ihrer KuferWEB-Installation jederzeit prüfen und die Statistik Ihrer Webseite gezielt auswerten.