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Webadmin: Benutzer anlegen, Rechte vergeben und Passwörter ändern

Eigenes Passwort ändern, neue Benutzer anlegen, Administrator-Status und Menüpunkt-Rechte fein granular vergeben

Damit nicht jeder Mitarbeiter Vollzugriff auf alle Bereiche des Webadmin hat, können Sie mehrere Benutzer mit individuellen Rechten anlegen. Administratoren sehen automatisch alle Menüpunkte, Standard-Benutzer hingegen nur die explizit freigegebenen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihr eigenes Passwort ändern und wie Sie als Administrator neue Benutzer anlegen. Wie Sie sich zum ersten Mal am Webadmin anmelden, beschreibt Webadmin: Übersicht über die Konfigurationsoberfläche und Zugang per Login.

ℹ️ Voraussetzung: Anmeldung im Webadmin mit einem Account, der Administrator-Status hat. Der Menüpunkt Benutzer Administration steht nur einem Benutzer mit Administratoren-Status zur Verfügung.

Eigenes Passwort ändern

Über den Menüpunkt Übersicht → Passwort ändern ändern Sie das Passwort Ihres eigenen Benutzer-Accounts und sehen die Ihnen zugeteilten Rechte ein:

Webadmin-Maske „Passwort ändern“ mit der Überschrift „Benutzer“: links das Menü mit geöffnetem Bereich „Übersicht“ und markiertem Eintrag „Passwort ändern“, rechts das ausgegraute Anzeigefeld „Benutzer“ (hier „su“), das Eingabefeld „Passwort“, die ausgegrauten Häkchen „Aktiv“ und „Admin“, die Checkbox „2FA“ und die Schaltfläche „Speichern“

Webadmin-Maske „Passwort ändern” — eigenes Passwort sowie zugeteilte Rechte einsehen

So gehen Sie vor:

  1. Öffnen Sie im Menü links den Bereich Übersicht und wählen Sie Passwort ändern.
  2. Tragen Sie das neue Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
ℹ️ Hinweis: Der Zugriff auf diesen Menüpunkt wird nicht über die normalen Benutzer-Rechte geregelt, sondern über die Einstellung Einstellungen → System → Sicherheit → Passwort anfordern / ändern ermöglichen.

Benutzer Administration öffnen

Über den Menüpunkt Übersicht → Benutzer Administration öffnen Sie die Übersicht aller im Webadmin angelegten Benutzer und Administratoren:

Webadmin-Maske „Benutzer Administration“ mit der Überschrift „Benutzer“, der Schaltfläche „Neuer Eintrag“ oben rechts und zwei Benutzern mit den Checkboxen „Löschen“, „Aktiv“, „Admin“ und „2FA“: dem Administrator „su“ und dem Standardbenutzer „su1“ mit Rechte-Checkboxen in den Spalten Übersicht, Funktionen, Einstellungen und Layout bearbeiten

Webadmin-Maske „Benutzer Administration” — Übersicht aller Benutzer mit Rechte-Vergabe pro Menüpunkt

Hier können Sie:

  • vorhandene Benutzer bearbeiten (Name, Passwort, Rechte),
  • neue Benutzer über Neuer Eintrag (oben rechts) anlegen,
  • Benutzer über die Checkbox Löschen zum Löschen markieren,
  • das Aktiv-Häkchen entfernen, um einen Account temporär zu sperren.

Neuen Benutzer anlegen

So legen Sie einen neuen Benutzer an:

  1. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.
  2. Tragen Sie unter Benutzer den Benutzernamen ein.
  3. Vergeben Sie ein Passwort.
  4. Setzen Sie das Häkchen bei Aktiv, damit sich der Account anmelden kann.
  5. Entscheiden Sie, ob der Benutzer Administrator-Status erhalten soll — siehe nächster Abschnitt.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Administrator oder Standard-Benutzer?

Der Webadmin kennt zwei Rollen — sie werden über die Checkbox Admin in der Benutzerzeile gesteuert:

  • Administrator (Häkchen bei Admin gesetzt) — sieht automatisch alle Menüpunkte und kann selbst weitere Benutzer anlegen. Geeignet für die zentrale Web-Pflege.
  • Standard-Benutzer (Häkchen bei Admin nicht gesetzt) — sieht nur die explizit freigegebenen Menüpunkte. Geeignet für Mitarbeiter mit eingeschränktem Aufgaben-Profil, etwa für Semester-Freigabe oder reine Statistik-Sichtung.

Rechte für Standard-Benutzer vergeben

Bei einem Standard-Benutzer (ohne Admin-Häkchen) erscheint unterhalb der Stammdaten eine Rechte-Matrix mit Checkboxen — eine Spalte pro Hauptbereich des Webadmin:

  • Übersicht — Allgemein, Log, Anmeldelog, Loginlog, Statistik, Passwort ändern, Benutzer Admin. Welche Auswertungen hinter den Übersichts-Punkten stehen, beschreibt Webadmin-Bereich „Übersicht”: Parameter, Protokolle und Statistik Ihrer Webseite einsehen.
  • Funktionen — Vorschau Modus, Mehrsprachigkeit, Update, Sicherung, News, Datei Upload, Kurse prüfen, E-Pay-Notify überprüfen, Bestätigung generieren, Dateien überprüfen, MySQL Struktur, Sichten überprüfen, Zugang mit ausgewähltem Login, Bildformate, API-Keys verwalten, Anmeldungs-Outbox. Die Bedienung dieser Werkzeuge zeigt Webadmin-Funktionen: Vorschaumodus, Sicherung und Bereinigungen nutzen.
  • Einstellungen — System, Layout, Konstanten, Datenbankverbindung, Plugins, Allgemeine Dokumente.
  • Layout bearbeiten — Info, Dateien hochladen, CSS bearbeiten, Sichten bearbeiten.

Sind die KuferTools vorhanden, erscheint unterhalb der Spalte Übersicht zusätzlich der Block KuferTools mit den Einträgen Einstellungen, Felderanordnung, Sichten, Sonstige Dateien, Zugang mit ausgewähltem Login und Rechte.

Setzen Sie das Häkchen jeweils dort, wo der Benutzer Zugriff erhalten soll — und nur dort. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

💡 Praxis-Tipp: Für einen Mitarbeiter, der nur die Semesterfreigabe macht, reicht ein Account mit ausschließlich Einstellungen → System. So sieht der Mitarbeiter beim Login nur diesen einen Menüpunkt — alles andere bleibt unsichtbar und damit auch sicher vor versehentlichen Änderungen.

Benutzer deaktivieren oder löschen

Statt einen Benutzer sofort zu löschen, können Sie ihn auch deaktivieren: Entfernen Sie das Häkchen bei Aktiv und speichern Sie. Der Account bleibt erhalten, kann sich aber nicht mehr anmelden. Soll der Account dauerhaft entfernt werden, setzen Sie das Häkchen bei Löschen und speichern.

⚠️ Achtung: Lassen Sie immer mindestens einen aktiven Administrator-Account bestehen — sonst kann sich niemand mehr im Webadmin anmelden. Vor dem Löschen oder Deaktivieren des letzten Admins legen Sie einen neuen Admin-Account an und prüfen Sie dessen Login.

Ergebnis

Sie können das eigene Passwort sicher ändern, neue Benutzer mit feiner Rechte-Steuerung anlegen und Administratoren von Standard-Benutzern unterscheiden. Über die Spalten-Matrix in der Benutzer-Administration vergeben Sie pro Menüpunkt genau die Sichtbarkeit, die ein Mitarbeiter für seine Aufgabe benötigt.

✅ Geschafft: Ihre Webadmin-Benutzerverwaltung ist sauber strukturiert und jeder Mitarbeiter sieht nur die Bereiche, die er wirklich braucht.