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KuferWEB einrichten — Kompaktanleitung in KuferSQL

Schritt-für-Schritt-Kompaktanleitung: KuferWEB in den Zentralen Einstellungen freischalten, Kategorien anlegen, Kurse zuordnen und im Kursstamm für das Web freigeben

Diese Kompaktanleitung führt durch die KuferWEB-Erstinbetriebnahme in KuferSQL: Freischaltung der Zusatzbausteine, Anlage der Web-Kategorien, Zuordnung der Kurse zu Kategorien, Web-Freigabe per Sammeländerung und die wichtigsten Einstellungen im Kursstamm-Reiter WEB. Wie der gesamte Menüpunkt Web aufgebaut ist, zeigt die Web-Anbindung in KuferSQL — Überblick über den Menüpunkt Web.

ℹ️ Voraussetzung: Lizenzierte KuferWEB-Installation. Detaillierte Erläuterungen zu allen Hinterlegungen finden Sie in Web-Anbindung: Stammdaten und Konfiguration. Diese Kompaktanleitung fasst die für die Inbetriebnahme nötigen Schritte zusammen.

Schritt 1: KuferWEB in den Zentralen Einstellungen freischalten

Mit Hilfe der Hotline schalten Sie KuferWEB (und ggf. KuferTools) in KuferSQL frei. Die Freischaltung ermöglicht die Vergabe von Logins und Rechten in der Benutzerverwaltung und im Dozenten-, Teilnehmer- und Adressenstamm. Zusätzlich stehen Sammeländerungs-Möglichkeiten und Hinterlegungen zur Verfügung. Die Erstinbetriebnahme der KuferTools beschreibt „KuferTools: Überblick und Einrichtung”.

Öffnen Sie Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web.

Fenster „Zentrale Einstellungen”, aktiver Reiter „Web”, überschrieben „Gebührenpflichtige Zusatzbausteine für die Darstellung von KuferSQL - Daten im Internet”. Linke Checkbox-Spalte mit angehaktem KuferWEB und KuferTools (beide mit Einstellungen-Button), darunter Kategorien und Sonderkategorien (für z.B. Item KG), Sofortiges Einbuchen mit DMZ, Direkte Stammhörer-Registrierung mit DMZ, Dublettenprüfung beim Öffnen der Einbuchungsroutine, Buchen von Internet-…, Einbuchen von Firme…, Einlesen von Kurspla…, Datenexport im PAS…, DRK-Schnittstelle (KD…, Portal für Niedersach…, Bayreuther Gesundhe…, Export nach EB-Plan…, Anbindung an Abba, zweistufiges Anmelde…, drei Einträge Internet-Aufbereitung…, Dozentenbewerbung…, Weiterbildungsdatenbank Steiermark, Internet-Aufbereitung Weiterbildungsportal Bremen, Internet-Aufbereitung Diözese Innsbruck, Internet-Aufbereitung kirchliches Bildungsportal — alle unangehakt und teilweise vom Dialog verdeckt. Rechte Spalte mit Internet-Aufbereitungen (GKD RE, Cityweb, Eduard (Österreich), BIFO/Pfiffikus (Österreich), Standard-Export (XM…, angehaktes OpenVHS, Portalnetz WISY, Bildungsportal Allgäu/Bayern u. a.) und zugehörigen Einstellungen-Buttons. Davor der modale Dialog „Einstellungen für KuferWeb” mit dem Rahmen „Vorschlag für das Erstellen von Stammhörer-Logins” (ausgewählt: <1. Stelle Vorname><1.-3. Stelle Name><Lfdnr> (z. B. AMus001); Alternative: Mail-Adresse(Lfdnr) (z. B. AndreasMustermann@domain.de)) und dem Rahmen „Stammhörer-Logins bei Anmeldung erzeugen” (ausgewählt: keine Stammhörer-Logins erzeugen; Alternativen: Frage im Anmeldevorgang, ohne Frage automatisch erstellen) sowie den Buttons Ok und Abbruch

Reiter „Web” der Zentralen Einstellungen — Freischaltung von KuferWEB, KuferTools und den Internet-Aufbereitungen; davor der modale Dialog für die Stammhörer-Login-Vergabe

Setzen Sie die Häkchen für KuferWEB und gegebenenfalls KuferTools. Über den Button Einstellungen rechts neben KuferWEB öffnen Sie den Detail-Dialog für die Stammhörer-Login-Vergabe:

  • Vorschlag für das Erstellen von Stammhörer-Logins — Wahl zwischen <1. Stelle Vorname><1.-3. Stelle Name><Lfdnr> (z. B. AMus001) oder Mail-Adresse(Lfdnr) (z. B. AndreasMustermann@domain.de).
  • Stammhörer-Logins bei Anmeldung erzeugen — drei Optionen: keine Stammhörer-Logins erzeugen, Frage im Anmeldevorgang oder ohne Frage automatisch erstellen.

Die manuelle Login-Verwaltung, die Login-Mail-Vorlagen und die Verschlüsselung der eingehenden Anmeldungen beschreibt Web-Anbindung: Anmeldebestätigungen, Logins und Rechte.

Schritt 2: Kategorien und Sonderkategorien anlegen

Damit Kurse im Web dargestellt werden können, müssen den Kursen Kategorien und/oder Sonderkategorien zugeordnet werden. Die Hinterlegungen treffen Sie unter Web → Hinterlegungen für die Web-Anbindung → Kategorien für Kurse beziehungsweise Sonderkategorien für Kurse.

Fenster „Kategorien für Kurse” mit der Spalte „Kategorie” als Baumstruktur: oberste Ebene Politik, Gesellschaft, Umwelt · Kultur, Gestalten · Gesundheit · Sprachen · Arbeit, Beruf, EDV · Workshop; darunter Unterkategorien wie Recht, Psychologie, Umweltbildung (mit den Unter-Unterkategorien Recycling und Müllvermeidung) sowie EDV Grundlagen (mit Betriebssystem, Internet, Sonstiges) — mehr als drei Ebenen sind im Baum nicht zu sehen. Unten die Aktionsbuttons Bearbeiten, Löschen, Neu, Drucken, Pfeiltasten nach oben/unten und links/rechts, Export und Import

Hinterlegung „Kategorien für Kurse” — Baumstruktur aus Kategorien, Unterkategorien und Unter-Unterkategorien als Grundlage für die Darstellung in KuferWEB

In diesem Hinterlegungsfenster legen Sie Kategorien neu an, bearbeiten oder löschen sie. Den Kategorien lassen sich Unterkategorien zuordnen, und diese wiederum lassen sich in Unter-Unterkategorien aufschlüsseln. Eine ausführliche Beschreibung der Feld-Pflege finden Sie in Web-Anbindung: Stammdaten und Konfiguration.

Schritt 3: Kurse den Kategorien zuordnen

Es gibt zwei Wege, Kurse einer Kategorie zuzuordnen — pro Kurs einzeln oder gesammelt für eine Auswahl.

Einzeln im Kursstamm: Im Kursstamm unter WEB → Kategorien (bzw. Sonderkategorien) werden die hinterlegten Kategorien rechts aufgelistet. Mit der Pfeiltaste übernehmen Sie die markierte Auswahl in den linken Bereich („Kurs ist in folgenden Kategorien enthalten”).

Gesammelt über den Menüpunkt: Über Web → Zuordnung der Kurse zu Kategorien öffnen Sie eine Sammelfunktion, die für eine vorher gewählte Kursauswahl die Kategorie setzt.

Fenster „Kurse zum Ändern der Kategorien” mit einer Tabelle über die Spalten Kurs-Nr, Titel, Beginn, V-Art, VKz., Zielgr., Vorschlag zur Kategorie, Sk. und Vorhanden. Die Kategorie-Vorschläge sind mit Backslash geschrieben, z. B. \Politik, Gesellschaft, Umwelt\Recht · \Kultur, Gestalten\Theaterarbeit, Sprechererziehung · \Gesundheit\Autogenes Training / Yoga / Entspannung · \Gesundheit\Gymnastik / Bewegung / Körpererfahrung · \Gesundheit\Gesundheitspolitik, und -wesen · \Sprachen\Arabisch. In der Spalte Vorhanden steht durchgängig ein X. Unten links der Button Kursauswahl mit der angehakten Option berücksichtigen, unten rechts die Buttons Druck, Ändern und Abbruch

Vorschau „Kurse zum Ändern der Kategorien” aus dem Menüpunkt „Zuordnung der Kurse zu Kategorien” — Kursliste mit dem Kategorie-Vorschlag aus den Hinterlegungen

Folgende Markierungs-Shortcuts stehen zur Verfügung:

  • Strg+A — Alle markieren
  • Leertaste — Einzeln markieren
  • Strg+Y — Markierungen entfernen
  • Strg+K — Markieren alle Kategorien
  • Strg+S — Markieren alle Sonderkategorien
  • Strg+H — Markieren alle Hauptkategorien
  • Strg+U — Markieren alle Unterkategorien

Nach einer Bestätigungs-Abfrage werden alle markierten Kurse abgeändert. Ein Änderungs-Protokoll kann angezeigt und ausgedruckt werden.

Schritt 4: Kurse zur Darstellung im Web freigeben

Über Web → Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web öffnen Sie eine Sammelfunktion, mit der Sie für die gewählten Kurse die „Freigabe für Internet” setzen oder löschen, das Gültigkeitsdatum festlegen und die erlaubten Anmeldearten neu setzen.

Dialog „Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web” mit Erklärtext am Kopf, darunter der Button Kursauswahl mit angehakter Option berücksichtigen. Linke Spalte: Rahmen „Freigabe Internet neu setzen” (angehakt; Radiobuttons ja/nein, ja ausgewählt, plus Checkbox „Nur für Kurse mit ‚Übernahme ins Programmheft‘”) und Rahmen „Kategorien bearbeiten” (angehakt; Auswahllisten Kategorie(n)- setzen und Einzelne Kategorie(n)- löschen, Checkbox alle bisherigen Kategorien löschen, dieselben drei Elemente noch einmal für Sonderkategorien; alle Listen zeigen „Derzeit keine Kategorie gesetzt” bzw. „Derzeit keine Sonderkategorie gesetzt”). Rechte Spalte: Rahmen „Gültigkeitsdatum neu setzen” (angehakt; Felder Gültig von, Gültig bis, Checkbox Gültig bis Ende des letzten Kurstages, Felder Gültig bis Kursbeginn + Tage und Gültig bis Kursende + Tage) und Rahmen „Erlaubte Anmeldearten neu setzen” (angehakt; unter „freischalten für” die Checkboxen Normale Anmeldung, Eltern-Kind-Anmeldung, Firmen-Anmeldung, Mehrfach-Anmeldung und Paar-Anmeldung, darunter „oder:” mit der Checkbox derzeit für Anmeldungen nicht freigeben). Unten rechts die Buttons Ok und Abbruch

Dialog „Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web” — modulare Sammelfunktion für Freigabe, Kategorien, Gültigkeit und Anmeldearten

Die möglichen Änderungen sind in einzelne Bereiche gegliedert und werden einzeln aktiviert. Mit Klick auf OK gelangen Sie in eine Vorschau-Tabelle der zu ändernden Kurse. Anschließend wählen Sie zwischen Ändern und Ändern + Druck eines Protokolls.

Folgende Optionen sind kombinierbar:

  • Freigabe Internet neu setzen — Ja/Nein, optional nur für Kurse mit „Übernahme ins Programmheft”.
  • Kategorien bearbeiten — Setzen, einzelne löschen oder alle bisherigen löschen.
  • Sonderkategorien — analog setzen/löschen.
  • Gültigkeitsdatum neu setzen — Gültig von/bis, optional Ende des letzten Kurstages, Kursbeginn + N Tage oder Kursende + N Tage.
  • Erlaubte Anmeldearten neu setzen — Normale / Eltern-Kind / Firmen / Mehrfach / Paar oder „derzeit für Anmeldungen nicht freigeben”.
⚠️ Achtung: Das Kursdaten-Feld „Freigabe Internet” wird nur dann bearbeitet, wenn dies ausdrücklich als zu ändern ausgewählt wurde — analog gilt das für jedes der vier Module.

Schritt 5: Einstellungen im Kursstamm-Reiter WEB

Unter dem Reiter WEB im Kursstamm muss der Schalter „Freigabe des Kurses für das Internet” gesetzt sein, damit der Kurs überhaupt ins Internet übernommen wird. Pro Kurs sind hier zusätzlich relevant:

  • Freigabe Web von / bis — Zeitraum der Internet-Freigabe (auch über die Sammeländerung setzbar).
  • Highlight-Kurs — Schalter mit Gewichtung und Gültigkeitszeitraum, um den Kurs auf der Startseite hervorzuheben (Voraussetzung: Funktion ist auf der Webseite eingerichtet).
  • Status für Internet-Anmeldungen — Vorgabe für das Einbuchen (z. B. „I” Interessent für einen Dia-Abend, „A” als Standard-Status).
  • Erlaubte Anmeldearten über das Internet — Normale / Eltern-Kind / Firmen / Mehrfach / Paar; ist keine spezielle Anmeldeart ausgewählt, ist nur die Normale Anmeldung erlaubt. Eine Gesamtübersicht aller Anmeldekanäle bietet Anmeldewege im Überblick.
  • Dozentenbewerbungen — Freigabe-Ebene (0–3) für KuferTools-Tool „Dozentenbewerbung für Kurstage”.
  • Reiter Kategorien / Sonderkategorien — manuelle Kategorienzuordnung pro Kurs.
  • Reiter Texte — Ankündigungstext Web (Button Kopie Infotext kopiert den Text aus dem Infofeld zum Kurs). Bleibt das Feld leer, wird das übliche Infofeld der Programmheft-Beschreibung auch für die Web-Darstellung verwendet.
  • Reiter Downloads — Liste der zum Kurs zum Download freigegebenen Dokumente; Dozenten können über die KuferTools selbst Dokumente hochladen.
  • Reiter weitere Suchbegriffe — verborgene Suchbegriffe (z. B. „Exel” für Excel-Kurse), um häufige Tippfehler abzufangen.
💡 Kurskopie übernimmt Web-Einstellungen: Bei einer Kurskopie können die Web-Einstellungen mitkopiert werden, ebenso die Kategorien und Sonderkategorien — sofern KuferTools bzw. KuferWEB verwendet werden.

Ergebnis

KuferWEB ist freigeschaltet, die Kategorien sind angelegt, die Kurse den Kategorien zugeordnet und über die Sammelfunktion für die Internet-Darstellung freigegeben. Die Einstellungen im Kursstamm-Reiter WEB steuern das Detail-Verhalten pro Kurs. Erscheint ein Kurs danach nicht oder falsch im Web, grenzen Sie die Ursache mit Web-Anbindung: Trouble-Shooting ein.

✅ Geschafft: KuferWEB ist betriebsbereit — die Kurse werden mit der nächsten Replikation in das Web übernommen und sind dort über die Kategorienstruktur auffindbar.