Kursstammdaten in KuferSQL: Kurse, Seminare und Veranstaltungen anlegen

Erfassen Sie im Kursstamm alle Daten zu Kursen, Seminaren und Veranstaltungen, die KuferSQL für die interne Verwaltung und für die Darstellung in Programmheft oder Internet benötigt – inklusive eindeutiger Kursnummer, Kurstage und zugeordneter Dozenten.

ℹ️ Voraussetzung: Stammdaten zu Räumen, Fachbereichen, Veranstaltungsarten und Dozenten sind angelegt, damit Sie die zugehörigen Felder beim Anlegen eines Kurses direkt auswählen können.

Aufbau des Kursstamms

Der Kursstamm bündelt alle Daten zum Kurs auf mehreren Reitern – 1. Seite, 2. Seite, 3. Seite, 4. Seite, Info, Programmheft, Kurstage, Kursreihe, Fächer, Dozenten, Geld, Gebühren, Stichworte, Materialausgabe, Termine, Alternativen, Ähnliche, Fotos und WEB. Passen nicht alle Reiter in die Fensterbreite, blättern Sie über die Pfeile am rechten Rand der Reiterleiste weiter – im Bild unten ist die Leiste deshalb nur bis Alternative… zu sehen.

Kursstamm – Reiter „1. Seite” mit Kurs-Nr., Titel, Sprache, Zeit-/Ortsdaten, Dozent und Gebühren

Links finden Sie zusätzliche Funktionsgruppen für Kursplanung, Weitere Daten, Aktionen und Kursstatus ändern. Zur Anlage neuer Kurse sind die Felder der 1. Seite der Einstieg.

Die Auswahlwerte für Fachbereich, Semester und Uhrzeit stammen aus zentralen Wertelisten — angelegt werden sie unter „Fachbereiche, Semester und Uhrzeiten für Kurse einrichten”.

Kurs neu anlegen oder kopieren

Kurse legen Sie in KuferSQL häufig nicht komplett neu an, sondern kopieren bestehende Kurse bzw. Kursvorlagen. Das erleichtert die Kursplanung erheblich, da Sie nicht alle Daten komplett neu eingeben müssen.

💡 Wann Kopie, wann Neuanlage? Wiederkehrende Kurse für ein neues Semester kopieren Sie aus dem Vorsemester. Neue, einmalige Formate legen Sie neu an. In beiden Fällen sind Kursnummer und Kurstitel die einzigen Pflichtfelder. Details zur Kopie und zu Planungsschritten beschreibt Kurse in KuferSQL anlegen: Grundlagen und erste Seite.

Kursnummer korrekt vergeben

Für jeden Kurs müssen Sie zwingend eine eigene Kursnummer vergeben. Beispiel für die Aufteilung der Stellen:

Stelle 1–3: Semesterkennung (z. B. 262 für 2026 / 2. Semester)
Stelle 4: Bindestrich als optisches Trennzeichen
Stelle 5: Ziffer für den Themenbereich (z. B. 4 für Sprachen)
Stelle 6: Ziffer für das Unterthema (z. B. 6 für Englisch)
Stelle 7–9: Ziffern für eine fortlaufende Nummer (z. B. 001)

Beispiel für einen Englischkurs: 262-46001

⚠️ Kursnummern sind eindeutig: Eine Kursnummer kann in KuferSQL nicht doppelt vergeben werden. Prüfen Sie das Schema deshalb einmal zentral mit allen Verantwortlichen, bevor Sie produktiv mit dem Anlegen beginnen.

Reiter „Kurstage” pflegen

Im Reiter Kurstage sehen Sie oben die Liste aller Kurstage des Kurses mit Datum, Beg., Ende, Min., UE, Ort, ±, Bemerkung, Medien, Dozent und Fach. In der unteren Hälfte des Bildschirms werden die Daten zum aktuell ausgewählten Kurstag angezeigt.

Kursstamm – Reiter „Kurstage” mit Liste aller Kurstage und Detailbereich unten

Auf der rechten Seite stehen in der Gruppe Kurstage Aktionsbuttons zum Bearbeiten der Kurstage zur Verfügung: Neu, Bearbeiten, Löschen, Verschieben, Wechseln, Raum hinzufügen und Dozent hinzufügen. Druckausgaben rufen Sie in der Gruppe Ausgaben über Drucken und Gruppierte Ausgabe auf, Exporte in der Gruppe Export:

Word – Export in eine Wordvorlage der Kategorie Kurstage
Excel – Export in eine Excel-Vorlage der Kategorie Lehrplan
ICS-Export – erzeugt eine Kalenderdatei mit den Kurstagen, die in Outlook eingelesen werden kann
Export – Export in eine Exportvorlage der Kategorie Kurstage

So erzeugen Sie z. B. über den Excel-Export eine Lehrplan-Übersicht direkt aus dem Reiter heraus.

Reiter „Dozenten” pflegen

Im Reiter Dozenten sehen Sie alle Dozenten des Kurses mit Name, Vorname, Typ, Vertrag, Honorar, Fahrtkosten, Spesen, vereinbart, bezahlt, offen, Tage, UE (Kt), UE (Hon) und Buchungsdatum. In der unteren Hälfte des Bildschirms stehen die Details zum ausgewählten Dozenten – Vergütung (Honorar, Fahrtkosten, Spesen), Informationen zu Honoraränderungen und der Block Vertrag mit gedruckt am, versendet am und zurückgegeben am.

Kursstamm – Reiter „Dozenten” mit Dozentenliste und Aktionsbuttons für Honorar, Verträge und Listen

ℹ️ Hinweis: Welche Spalten angezeigt werden und in welcher Reihenfolge, kann einrichtungsabhängig angepasst werden.

Auf der rechten Seite befinden sich Buttons zum Bearbeiten des Dozenten, des Honorars und für die Ausgabe von Verträgen, Journalen und Listen – im Bild die Gruppen Dozent (Daten bearbeiten, Hinzufügen, Entfernen, Wechseln), Honorar (Vorschlagen, Festlegen, Freigeben, Abrechnen) und Ausgaben (Vertrag, Honorarjournal, Kurstage, Feedbackbögen, Dozent -> Kursort, Übersicht mit Summen). Die Anzeige der Dozenten können Sie in der Gruppe Datenmenge individuell (mit Dozent nach oben und Dozent nach unten) oder alphabetisch sortieren. Die Stammdaten der einzelnen Dozenten pflegen Sie unter Dozenten-Stammdaten in KuferSQL verwalten.

💡 Mehrere Dozenten an einem Kurstag: Soll ein zusätzlicher Dozent für einen einzelnen Kurstag eingetragen oder der Dozent an einem Tag gewechselt werden, beschreibt Mehrere Dozenten in einem KuferSQL-Kurs zuordnen die nötigen Schritte und die UE-/Honorar-Logik.

Ergebnis

Sie legen Kurse, Seminare und Veranstaltungen mit eindeutiger Kursnummer im Kursstamm an, pflegen alle Kurstage zentral im Reiter Kurstage und ordnen einen oder mehrere Dozenten samt Honorar im Reiter Dozenten zu.