Mehrere Dozenten in einem KuferSQL-Kurs zuordnen

Ordnen Sie in KuferSQL einem Kurstag einen zweiten Dozenten zu oder wechseln Sie den Dozenten an einem einzelnen Kurstag, ohne die übrigen Kurstage oder das Honorar des ersten Dozenten ungewollt zu verändern.

ℹ️ Voraussetzung: Der Kurs ist bereits angelegt und enthält Kurstage. Die Anleitung gilt sinngemäß auch für Integrationskurse.

Welche Methode passt zu Ihrer Situation?

KuferSQL unterscheidet zwei Ausgangslagen. Wählen Sie nach Ziel:

Ein zweiter Dozent unterrichtet zusätzlich an einem Kurstag: Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Zweiten Dozenten an einem Kurstag ergänzen”. KuferSQL legt den Kurstag ein zweites Mal an – einmal pro Dozent. Das Honorar des ersten Dozenten bleibt unverändert; die Gesamt-Anzahl der UEs bleibt gleich, sofern Sie im neuen Kurstag das Häkchen UE nicht berechnen setzen.
Ein anderer Dozent übernimmt den Kurstag: Lesen Sie hierzu den Abschnitt „Dozenten an einem Kurstag wechseln”. Sie tauschen den Dozenten direkt im Kurstag aus und entscheiden anschließend, ob das Honorar des ersten Dozenten anteilig angepasst wird.

Bei beiden Methoden ist es empfehlenswert, dass der weitere Dozent zunächst im Reiter Dozenten des Kurses ergänzt wird.

Weiteren Dozenten im Kurs hinterlegen

Öffnen Sie den (Unter-)Kurs und wechseln Sie auf den Reiter Dozenten. Klicken Sie rechts in der Aktionsleiste auf Hinzufügen und wählen Sie den weiteren Dozenten aus.

Reiter „Dozenten” im Kurs – roter Pfeil auf der Schaltfläche „Hinzufügen” in der rechten Aktionsleiste

Erst danach steht der weitere Dozent zur einfacheren Bearbeitung in den Kurstag-Dialogen direkt zur Auswahl.

Zweiten Dozenten an einem Kurstag ergänzen

Verwenden Sie diese Methode, wenn ein zusätzlicher Dozent gemeinsam mit dem ersten Dozenten an einem Kurstag unterrichten soll. KuferSQL legt den Kurstag intern doppelt an – einmal je Dozent. Das Honorar des ersten Dozenten bleibt dabei unverändert; damit auch die Gesamt-Anzahl der UEs gleich bleibt, setzen Sie im neuen Kurstag das Häkchen UE nicht berechnen (siehe unten).

Wechseln Sie auf den Reiter Kurstage, setzen Sie das Häkchen vor dem gewünschten Kurstag und klicken Sie rechts auf Dozent hinzufügen.

Reiter „Kurstage” – angehakter Kurstag und roter Pfeil auf der Schaltfläche „Dozent hinzufügen”

Im folgenden Auswahldialog wählen Sie über die Pfeilspitze den zuvor hinterlegten Dozenten aus. Ist im Reiter Dozenten noch kein weiterer Dozent eingetragen, lässt sich über die Lupen-Schaltfläche aus allen Dozenten auswählen.

Dialog „Zusatzdozenten” – rot umrandet die Pfeilspitze und die Lupe für die Dozentenauswahl, darunter die Optionen für den neuen Kurstag

Lassen Sie die Option Kurstage sofort bearbeiten aktiviert, öffnet sich direkt im Anschluss der Kurstag-Bildschirm. Dort steuern Sie zwei Felder:

UE nicht berechnen: Häkchen setzen, damit sich die Gesamt-Anzahl der Unterrichtseinheiten durch den zusätzlichen Kurstag nicht verändert.
nicht im Web anzeigen: Häkchen setzen, damit der zusätzliche Kurstag nicht auf der Website ausgegeben wird.

Kurstag-Bildschirm „Neuer Kurstag” – rot umrandet die Optionen „UE nicht berechnen” und „nicht im Web anzeigen” links unten

Bestätigen Sie mit OK. Der Kurstag erscheint nun zweimal in der Liste – einmal je Dozent. Anschließend öffnet KuferSQL den Dialog zur Honorar-Anpassung für den zweiten Dozenten.

Dialog „Aktualisierung für Kurs” – Honorarfaktor des zweiten Dozenten anpassen; im Beispiel ist nur der zweite Dozent aufgeführt

Häkchen bei „Honorarfaktor ändern” gesetzt: Das Honorar des zweiten Dozenten wird entsprechend dem neuen Eintrag angepasst.
Häkchen nicht gesetzt: Das Honorar des zweiten Dozenten bleibt unverändert.

Beim ersten Dozenten ändert sich bei diesem Vorgehen nichts.

Dozenten an einem Kurstag wechseln

Verwenden Sie diese Methode, wenn ein anderer Dozent den Kurstag anstelle des ersten Dozenten übernimmt. Im Unterschied zur ersten Methode entscheiden Sie hier zusätzlich, ob das Honorar des ersten Dozenten anteilig reduziert wird.

Es ist empfehlenswert, dass der neue Dozent zuvor im Reiter Dozenten des Kurses hinterlegt ist (siehe Abschnitt „Weiteren Dozenten im Kurs hinterlegen”). Wechseln Sie dann auf den Reiter Kurstage, setzen Sie das Häkchen vor dem gewünschten Kurstag und klicken Sie auf Bearbeiten.

Im Kurstag-Bildschirm tauschen Sie im Feld Dozent den eingetragenen Dozenten gegen den neuen aus und bestätigen mit OK. KuferSQL öffnet anschließend den Dialog Aktualisierung für Kurs mit beiden Dozenten und der Frage nach der Honorar-Anpassung.

Ohne Anpassung des Honorarfaktors beim ersten Dozenten

Lassen Sie das Häkchen bei Honorarfaktor ändern beim ersten Dozenten leer. Sein Honorar bleibt unverändert – auch wenn ein Kurstag entfällt.

Honorar-Dialog – Häkchen „Honorarfaktor ändern” beim ersten Dozenten leer, beim zweiten gesetzt

Mit Anpassung des Honorarfaktors beim ersten Dozenten

Setzen Sie das Häkchen bei Honorarfaktor ändern beim ersten Dozenten. KuferSQL passt sein Honorar entsprechend dem reduzierten Stundenanteil an.

Honorar-Dialog – Häkchen „Honorarfaktor ändern” bei beiden Dozenten gesetzt

ℹ️ Hinweis: Der Dialog weist zu jedem Dozenten darauf hin, dass die Fahrtkosten bei einer Honorarfaktor-Änderung mit angepasst werden.

Ergebnis

Der zusätzliche oder gewechselte Dozent ist dem gewünschten Kurstag zugeordnet. UEs und Honorare sind entsprechend den Häkchen fortgeschrieben, die Sie in den Dialogen gesetzt haben:

Beim Ergänzen eines zweiten Dozenten bleibt der erste Dozent unverändert, der Kurstag erscheint doppelt in der Liste. Ob der zweite Kurstag in die Gesamt-UE-Zahl einfließt, steuert das Häkchen UE nicht berechnen.
Beim Wechsel des Dozenten haben Sie pro Dozent entschieden, ob der Honorarfaktor neu berechnet wird.

💡 Empfehlung: Prüfen Sie nach dem Speichern die Kurstag-Liste sowie die Honorareinträge der beteiligten Dozenten im Reiter Dozenten, um das Ergebnis zu kontrollieren – insbesondere bei Kursen mit vielen Kurstagen und unterschiedlichen Honorarfaktoren.