Erfassen Sie im Dozentenstamm die allgemeinen Daten Ihrer Dozenten und rufen Sie zugehörige Informationen wie Kurse, Honorarabrechnungen, Einsatzplan und Finanzamtsmitteilungen direkt aus dem Stammdatensatz heraus auf.
Aufbau des Dozentenstamms
Der Dozentenstamm ist wie die anderen Stammdatenbildschirme aufgebaut: links die Aktionsbuttons in Gruppen, in der Mitte die Eingabefelder, rechts die Bankverbindungen, Kommunikationsdaten, Fachbereiche und Kennzeichen.
Dozentenstamm – Reiter „1. Seite” mit Personendaten, Zahlungsdaten, Kommunikation und Fachbereichen
Die Eingabefelder verteilen sich auf mehrere Reiter; die wichtigsten Aktionen liegen als Buttons in den Gruppen Honorar, Ausgaben und Aktionen auf der linken Seite. Welche Felder beim Anlegen eines Dozenten besonders wichtig sind – etwa Honorarsätze und Verfügbarkeit –, beschreibt Adressen in KuferSQL: Besonderheiten bei Teilnehmern und Dozenten.
Honorar-Aktionen aufrufen
In der Gruppe Honorar finden Sie die zentralen Funktionen rund um die Vergütung des Dozenten:
- Honorar-Übersicht – Überblick über alle erfassten Honorare
- Honorar-Journal – Journal der bereits abgerechneten Honorare
- Abschlag – Funktion zum Auszahlen eines Honorar-Abschlags
- Stundenabrechnung – Aufruf der Stundenabrechnung für den Dozenten
- Finanzamt – Druck der Finanzamtsmitteilung
So bearbeiten Sie Honorare immer im Kontext des jeweiligen Dozenten, ohne den Stammdatensatz verlassen zu müssen.
Ausgaben und Einsatzpläne nutzen
In der Gruppe Ausgaben stehen neben Druckausgaben und Exporten mehrere Planungs- und Auswerte-Funktionen zur Verfügung:
- Datenschutzerklärung – Aufruf der Word-Vorlage für die Datenschutzerklärung
- BAMF-Formulare – Aufruf der BAMF-Formulare für den Dozenten
- Einsatzplan, Stundenplan, Wochenplan, Monatsplan – Übersicht der Einsätze
- Einsätze nach Tagen und Einsätze nach Wochen – tages- bzw. wochenweise Auflistung
- Feedback – Erfassen von Retouren für Feedback-Bögen
- Wohnort → Einrichtung – Berechnung der Entfernung zwischen Wohnort und Schulungseinrichtung über Google Maps
- vCard – Export der Visitenkarte im elektronischen vcard-Format
Aktionen: Kopie als Teilnehmer oder Adresse
In der Gruppe Aktionen legen Sie Verknüpfungen oder Kopien des Dozenten an anderer Stelle an:
- Kopie als Teilnehmer – legt eine Kopie des Dozenten im Teilnehmerstamm an
- Kopie als Adresse – legt eine Kopie im Adressstamm an
- Zwischenablage – kopiert die Adress- und Kommunikationsdaten des Dozenten in die Zwischenablage
Die Pflege der Teilnehmerseite beschreibt Teilnehmer-Stammdaten in KuferSQL verwalten.
Reiter im Dozentenstamm
Die Eingabefelder verteilen sich auf mehrere Reiter:
- 1. Seite – Anrede, Name, Adresse, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten, Fachbereiche und Kennzeichen
- 2. Seite – weitere Personendaten, Angaben zu Bildung und Beruf, staatliche Daten, Künstlersozialkasse, Dienststelle, sonstige Daten und Organisationseinheit
- 3. Seite – Sperren für die Weitergabe der Daten, Erlaubnis zum Newsletter, zusätzliche vertragliche Vereinbarungen und frei wählbare Eingabefelder
- Qualifikationen – Ausbildungen und Qualifikationen des Dozenten in einem eigenen Reiter
- Firma – Firma des Dozenten, ausgewählt aus den hinterlegten Adressen. Der Reiter ist nur relevant, wenn der Dozent über eine andere Firma bzw. Einrichtung beschäftigt ist und diese das Honorar des Dozenten erhält.
- Kurse – alle Kurse des Dozenten (Details siehe Kurse des Dozenten in KuferSQL anzeigen und bearbeiten)
Ergebnis
Sie pflegen Stammdaten, Einsatzpläne und Qualifikationen Ihrer Dozenten zentral im Dozentenstamm, rufen Honorar-Übersicht, Honorar-Journal, Abschlag und Stundenabrechnung direkt aus dem Datensatz auf und greifen über die Aktionsbuttons auf alle damit verknüpften Funktionen zu.