BAMF-Teilnehmer in KuferSQL um- und weitermelden sowie Anwesenheit erfassen

Buchen Sie Teilnehmer zwischen BAMF-Kursen sauber um und erfassen Sie die taggenaue Anwesenheit, damit Fehlstunden und Erstanwesenheit automatisch in die BAMF-Details der Anmeldung übergehen.

ℹ️ Voraussetzung: Quell- und Zielkurs müssen in den Kursstammdaten als BAMF-Kurs gekennzeichnet sein. Die taggenaue Anwesenheitserfassung erfordert das kostenpflichtige Zusatzmodul Anwesenheitskontrolle.

⚠️ Achtung: Beim Ummelden in einen nicht als BAMF gekennzeichneten Kurs erscheint ein Warnhinweis — bezahlte Gebühren von Unterkursen werden in diesem Fall nicht übernommen.

Ummelden und Weitermelden zwischen BAMF-Kursen

Werden Teilnehmer eines BAMF-Kurses in einen anderen BAMF-Kurs umgemeldet, übernimmt KuferSQL alle BAMF-Daten der Anmeldung in den Zielkurs. Auch eine anmeldungsbezogene Ermäßigung lässt sich mitnehmen. Beim Um- und Weitermelden prüft das System zusätzlich, ob die Kostenbefreiung noch gültig und zum Anmeldezeitpunkt eine Teilnahmeberechtigung vorhanden ist.

Dialog „Ummelden” — Quell- und Zielkurs, Übernahme-Optionen und Status für den neuen Kurs

So gehen Sie vor:

Markieren Sie in der Belegung des Quell-BAMF-Kurses den Teilnehmer.
Rufen Sie über die Aktion Ummelden den Dialog auf.
Wählen Sie den Zielkurs über Kursauswahl.
Entscheiden Sie zwischen Ummelden, von Warteliste ummelden oder Weitermelden.
Setzen Sie die Übernahme-Häkchen: bezahlte Gebühr übernehmen, bisherige interne Bemerkung übernehmen, Aufenthaltsdaten übernehmen, frei wählbare Felder übernehmen.
Wählen Sie den Status für den neuen Kurs (z. B. angemeldet, teilgenommen, Platzreservierung, Warteliste, Interessenliste, Status vom alten Kurs übernehmen).
Bestätigen Sie mit dem grünen Haken.

💡 Erinnerung im Quellkurs: Mit dem Haken im alten Kurs vermerkt lassen bleibt der Teilnehmer im Quellkurs als Hinweis sichtbar — nützlich für die Nachvollziehbarkeit von Modul-Wechseln im Integrationskurs.

Anwesenheitskontrolle für BAMF-Kurse öffnen

Die Anwesenheitskontrolle ist ein kostenpflichtiger Zusatzbaustein. Ist er im Einsatz, lässt sich die taggenaue Anwesenheit in der Kursbelegung erfassen. Für BAMF-Kurse bietet KuferSQL zusätzliche Selektionsoptionen, mit denen Sie genau die für die Abrechnung relevanten Teilnehmer einblenden.

Einstellungen für die Anwesenheitskontrolle — die BAMF-spezifischen Selektionen sind rot hervorgehoben

Folgende BAMF-spezifischen Schalter stehen im Bereich Teilnehmer anzeigen zur Verfügung:

alle in der Belegung markierten TN bzw. genau die im BAMF-Bildschirm markierten Teilnehmer anzeigen (je nach Aufrufweg).
alle gegen BAMF abzurechnende TN — nur verfügbar, wenn der Kurs als BAMF-Kurs gekennzeichnet ist.
alle NICHT gegen BAMF abzurechnende TN — nur verfügbar, wenn der Kurs als BAMF-Kurs gekennzeichnet ist.

Ergänzend wählen Sie den Zeitraum (gesamter Kurs, aktuelle Woche, aktueller Monat, vorhergehender Monat usw.), die zu berücksichtigenden Status-Angaben (A=angemeldet, T=teilgenommen, P=Platzreservierung, S=Storno, U=Ummeldung, W=Warteliste, Z=Absage mit zu zahlender Stornogebühr) und die Anzeige von Uhrzeit, UE, Dozent und Fächern.

Fehlstunden automatisch in die BAMF-Details übernehmen

Nach dem Schließen der Anwesenheitskontrolle überträgt KuferSQL die Summen automatisch in die BAMF-Details zur Anmeldung:

zu vertretende Fehlstunden (entschuldigt)
nicht zu vertretende Fehlstunden (unentschuldigt)
Fehlstunden nach Abbruch
Anwesenheit am 1. Tag

BAMF-Details zur Anmeldung — die Fehlstunden-Felder werden aus der Anwesenheitskontrolle automatisch befüllt

Damit die Fehlstunden korrekt in die BAMF-Auswertungen einfließen, prüfen Sie die zugehörigen Schalter im selben Dialog:

nicht gegen BAMF abzurechnen (Selbstzahler) — schließt den Teilnehmer aus der Abrechnung aus, hält ihn aber im Kurs.
ordnungsgemäße Teilnahme — wird in der BAMF-Abrechnungsübersicht des Teilnehmers in der Zeile ordnungsgemäße Teilnahme und zählen der Kurs-UE ja/nein ausgegeben; in das Zählwerk dieser Übersicht gehen die gezählten UE als UE der Kurse mit ordnungsgemäßer Teilnahme ein.
Wiederholer-Nr. verwenden — Ausgabe der Wiederholer-Personenkennziffer statt der Standard-Kennziffer.
Kurs-UE bei Zählwerk berücksichtigen — steuert die Berücksichtigung im UE-Zählwerk des Teilnehmers.

💡 Entschuldigte Fehlzeiten mitzählen: In den Einstellungen für BAMF-Fahrtkostenberechnung lässt sich mit dem Schalter Entschuldigte Abwesenheiten als anwesend zählen einstellen, dass entschuldigte Tage in die Fahrtkostenberechnung als Anwesenheitstage einfließen.

Sammeländerung für BAMF-Details mehrerer Teilnehmer

Müssen Werte für viele Teilnehmer gleichzeitig gepflegt werden — z. B. nach einer Prüfung oder bei einer Statusänderung — nutzen Sie die Sammeländerung in der BAMF-Übersicht der Belegung. Damit lassen sich Status-Angaben (z. B. nicht gegen BAMF abzurechnen setzen oder entfernen), Prüfungs-Datumsfelder (Einstufungstest, Abschlusstests A2/B1/B2/Orientierungskurs) und die DTZ-Felder (Datum, Auftragsnummer) für mehrere markierte Teilnehmer in einem Schritt bearbeiten. Dieselben Felder lassen sich später auch über die BAMF-Kriterien in den Auswertecentern filtern und exportieren.

ℹ️ Besonderheit DTZ: Ist beim DTZ-Test 1 bereits ein Datum vorhanden, wird über die Sammeländerung automatisch das Feld DTZ Wiederh. befüllt — bestehende Erstprüfungs-Daten bleiben erhalten.

Ergebnis

Mit dem geprüften Um- und Weitermelden, der taggenauen Anwesenheitserfassung und der automatischen Übernahme in die BAMF-Details stehen die Voraussetzungen für die spätere BAMF-Abrechnung und die Erstellung der Bescheinigungen sauber im System bereit.

✅ Geschafft: Teilnehmer sind sauber zwischen BAMF-Kursen verbucht, Fehlstunden und Anwesenheit am 1. Tag fließen automatisch in die BAMF-Details und stehen für Abrechnungsbogen und Bescheinigungen zur Verfügung.