BAMF-Zulassungsnummer und Lehrkraft-Formulare im Dozentenstamm pflegen

Für die Abrechnung von Integrations- und Berufssprachkursen muss jede Lehrkraft beim BAMF zugelassen sein. KuferSQL bildet diese Anforderung über das Feld Zulassungsnummer im Dozentenstamm ab und stellt aus diesem Stamm die vom BAMF vorgegebenen Lehrkraft-Formulare zur Verfügung — automatisch gefüllt mit den Träger- und Dozentendaten. Wo der Dozentenstamm im Gesamt-Workflow des BAMF-Moduls einsortiert ist, zeigt der Überblick über das BAMF-Modul und seine Zugriffspunkte.

ℹ️ Voraussetzung: Zugriff auf Datei → Dozenten in KuferSQL sowie hinterlegte BAMF-Trägerdaten in den Zentralen Einstellungen (siehe Artikel Zentrale Einstellungen für die BAMF-Abrechnung).

⚠️ Achtung: Ist die Zulassungsnummer beim Dozenten nicht eingetragen, wird vor dem Öffnen des Formulars „Meldung über den Beginn eines Integrationskurses” ein Warnhinweis angezeigt. Pflegen Sie die Zulassungsnummer für alle in BAMF-Kursen eingesetzten Dozenten vor der ersten Kursbeginnmeldung.

Zulassungsnummer auf der 2. Seite des Dozentenstamms

Im Dozentenstamm steht auf der 2. Seite das Feld Zulassungsnummer mit 25 Stellen zur Verfügung. Hier tragen Sie die vom Bundesamt vergebene Zulassungsnummer der Lehrkraft ein.

So gehen Sie vor:

Öffnen Sie Datei → Dozenten.
Wählen Sie den Dozenten aus und wechseln Sie auf die 2. Seite.
Tragen Sie unter Zulassungsnummer die vom BAMF vergebene Nummer ein.

In der Exportkategorie „Dozenten” steht für diese Nummer das Exportfeld <ZULASSNR> zur Verfügung — es kann in selbstdefinierten Word- und Excel-Vorlagen verwendet werden — eine Übersicht aller BAMF-Exportfelder gibt BAMF-Programmzugriffe und Exportfelder in KuferSQL im Überblick.

💡 Anzeige in der Titelzeile aktivieren: Damit Sie in der Dozenten-Übersicht die Zulassungsnummer direkt sehen, gehen Sie zu Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Schalter (Adressen) und aktivieren den Schalter „BAMF-Zulassungs-Nr. in der Titelzeile anzeigen”. Die Nummer erscheint dann neben der internen Dozenten-Nummer in der Titelzeile.

BAMF-Formulare aus dem Dozentenstamm aufrufen

Auf der Dozentenstamm-Maske finden Sie die Schaltfläche BAMF-Formulare. Über sie öffnen Sie einen Auswahldialog mit den vom Bundesamt vorgegebenen Word-Formularen für Lehrkraft-Anträge:

Dialog „BAMF-Formulare im Word-Format” — jedes Formular ist einzeln ankreuzbar, gedruckt wird über die Schaltfläche „Drucken”

Jedes Formular hat im Dialog ein eigenes Kontrollkästchen. Sie können also ein einzelnes Formular ankreuzen oder mehrere gleichzeitig markieren und mit Drucken in einem Durchgang erzeugen.

💡 Erzeugte Formulare wiederfinden: Die erzeugten Word-Dokumente werden zusätzlich in der Dokumenten-Verwaltung des Dozenten-Stamms abgelegt. Voraussetzung ist der gesetzte Haken „Speichern der E-Mails und Word-Dokumente” in den Zentralen Einstellungen unter Word.

Die folgenden Formulare können aus dem Dozentenstamm aufgerufen werden:

Antrag auf Zulassung als Lehrkraft in Integrationskursen (630 107 BAMF 03/2016).
Antrag auf ergänzende Zulassung als Lehrkraft in Alphabetisierungskursen (630.106c BAMF 11/2018).
Nachweis der absolvierten 900 UE als Lehrkraft (630.205 BAMF 08/2017).
Nachweis zur Förderung der Zusatzqualifizierung für Alphabetisierungskurse.
Nachweis der absolvierten 300 UE als Lehrkraft in Berufssprachkursen.
Antrag auf Erweiterung der Zulassung als Lehrkraft in Berufssprachkursen — ohne und mit Zusatzqualifizierung des BAMF.
Nachweis des Kursträgers von mindestens 100 UE (für die Rückerstattung Kurskosten).
Antrag auf Rückerstattung der Kosten der Zusatzqualifizierung.

Welche Felder KuferSQL automatisch füllt — und welche manuell

Beim Druck des Formulars „Antrag auf Zulassung als Lehrkraft in Integrationskursen” befüllt KuferSQL die folgenden Felder automatisch:

Angaben des Kursträgers: BAMF-Zulassungsnummer, Name, Straße mit Hausnummer, PLZ und Ort des Dozenten, Telefon und Telefax, Ansprechpartner (= aktueller Benutzer in KuferSQL), Internetadresse und E-Mail.

Angaben zur Lehrkraft: Anrede, Name, Geburtsname, Vorname, Titel, Geburtsort und -Datum, Staatsangehörigkeit, Straße mit Hausnummer, PLZ und Ort, Telefon und Telefax, E-Mail.

Folgende Felder müssen Sie manuell im Formular füllen:

Nachweis über C1-Sprachniveau mit mindestens gutem Prädikat.
Nachweise über Studienabschlüsse.
Bei ausländischen Studienabschlüssen: Nachweis von Unterrichtspraxis.
Nachweise über Zusatzqualifikationen in DaF/DaZ.
Nachweise über Sprachlehrerfahrung in der Erwachsenenbildung.
Unterschriebener Lebenslauf.

Nachweis-Formulare mit Kursangaben

Beim Formular „Nachweis der absolvierten 900 UE als Lehrkraft” (630.205 BAMF 08/2017) füllt KuferSQL die Kursträger- und Dozentenangaben automatisch:

Name, Straße/Hausnummer, PLZ/Ort des Kursträgers.
Kennziffer des Kursträgers — sowohl die Trägernummer für Integrationskurse als auch die für DeuFöV-Kurse, sofern vorhanden.
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Zulassungsnummer und Telefonnummer des Dozenten.

Manuell zu füllen sind die kursbezogenen Felder:

Angaben zu den Kursen, die für den Nachweis berücksichtigt werden sollen (Kursnummer, Kursart, Kursbeginn, Kursende, Zahl der UE).

Zusatzqualifizierung für Alphabetisierungskurse

Das Formular „Nachweis des Integrationskursträgers zur Förderung der Teilnahme an der Zusatzqualifizierung für Lehrkräfte in Alphabetisierungskursen” (630.204 BAMF 03/2017) wurde in KuferSQL integriert und vollständig automatisch gefüllt:

Name des Kursträgers, Straße/Hausnummer, PLZ und Ort, Kursträgernummer des Bundesamtes, Anrede, Name und Vorname des Dozenten, Geburtsdatum, Adresse, Aktenzeichen der Lehrkraft-Zulassung des Bundesamtes, Telefonnummer des Dozenten, Kursnummer laut InGe-Online, Kurslaufzeit von … bis voraussichtlich.

Die Informationen zum Integrationskurs werden so ermittelt:

Es muss sich um einen BAMF-Kurs handeln (Kursstamm, 3. Seite).
Das Beginn-Datum eines möglichen Kurses darf nicht in der Zukunft liegen.
Das voraussichtliche Kurs-Ende aus den BAMF-Details eines möglichen Kurses darf nicht in der Vergangenheit liegen.
Der Kurs muss bereits über InGe-Online gemeldet und erfolgreich verarbeitet sein.

Der entsprechend ermittelte Kurs wird Ihnen angezeigt und muss durch Sie auf das Formular bestätigt werden. Konnte kein Kurs ermittelt werden, wird das Formular nach entsprechender Meldung ohne Kursangaben geöffnet. Das Feld „Ggf. wohnhaft bei (c/o)” ist manuell zu befüllen.

Weitere Lehrkraft-Formulare

Aus dem Dozentenstamm können zusätzlich folgende Formulare gedruckt werden:

Nachweis der absolvierten 300 UE als Lehrkraft in Berufssprachkursen.
Antrag auf Erweiterung der Zulassung als Lehrkraft in Berufssprachkursen — ohne Zusatzqualifizierung des BAMF.
Antrag auf Erweiterung der Zulassung als Lehrkraft in Berufssprachkursen — mit Zusatzqualifizierung des BAMF.
Nachweis des Kursträgers von mindestens 100 UE (für die Rückerstattung Kurskosten).
Antrag auf Rückerstattung der Kosten der Zusatzqualifizierung.

Staatsangehörigkeit des Dozenten in Exporten

Die Staatsangehörigkeit des Dozenten steht in selbstdefinierten Word- und Excel-Vorlagen über vier eigene Exportfelder zur Verfügung:

<DOZNATCODE> — Code der Nationalität.
<DOZNATISO2> — Kennung der Nationalität nach ISO 3166-2.
<DOZNATISO3> — Kennung der Nationalität nach ISO 3166-3.
<DOZNATLAND> — Nation der Nationalität nach ISO.

Damit diese Felder einen sauberen Code liefern, sollte die Staatsangehörigkeit aus der Hinterlegung befüllt werden statt als Freitext. Wie die Hinterlegung der Staatsangehörigkeiten mit ISO-3166-3-Code gepflegt wird — und über welches Menürecht sich der manuelle Direkt-Eintrag im Dozentenstamm steuern lässt, beschreibt der Artikel zu den BAMF-Hinterlegungen.

Ergebnis

Mit gepflegter Zulassungsnummer und gefüllten Trägerdaten erzeugt KuferSQL die BAMF-Lehrkraft-Formulare direkt aus dem Dozentenstamm. Trägerspezifische Angaben und Dozentenstammdaten werden vollständig automatisch befüllt — der manuelle Aufwand reduziert sich auf qualitative Nachweise (Studienabschlüsse, C1-Niveau, Lebenslauf) und kursbezogene Angaben für die Nachweis-Formulare.

✅ Geschafft: Ihre Dozenten sind mit BAMF-Zulassungsnummer eingerichtet und die Lehrkraft-Formulare lassen sich aus dem Dozentenstamm korrekt vorbefüllt drucken.