BAMF-Kinderbetreuung und Deckungsbeitragsrechnung in KuferSQL

Konfigurieren Sie BAMF-Kinderbetreuungskurse in KuferSQL korrekt und führen Sie die Deckungsbeitragsrechnung DB1, DB2 und DB3 so, dass alle Einnahmen und Ausgaben sauber in den richtigen Stufen erscheinen.

ℹ️ Voraussetzung: Das Modul Eltern-Kind-Kurse ist in den Zentralen Einstellungen unter Module freigeschaltet (Passwort über Hotline). Die vollständige Eltern-Kind-Konfiguration beschreibt „Eltern-Kind-Modul in KuferSQL freischalten und einstellen” — dieser Artikel fasst die BAMF-relevanten Aspekte zusammen.

⚠️ Achtung: Die Standard-Ansicht für Kinderkurse wirkt sich auf alle Kinderkurse aus, nicht nur auf die BAMF-Kinderbetreuung. Die Schalter Kinderbetreuung / Gebühr und das Feld Gebühr Kinderbetreuung im Kursstamm sind nicht für die BAMF-Abrechnung relevant — sie dienen nur der Anzeige im Programmheft oder Internet-Auftritt.

Modul Eltern-Kind-Kurse freischalten

Zuerst muss in den Zentralen Einstellungen auf dem Reiter Module der Schalter Eltern-Kind-Kurse aktiviert werden. Anschließend wählen Sie über Einstellungen zu diesem Modul die empfohlenen Belegungs-Ansichten — für BAMF-Kinderkurse sind 9 Kinderdetails oder B Eltern+Kind empfohlen.

Zentrale Einstellungen — Modul Eltern-Kind-Kurse freischalten und konfigurieren

BAMF-Kinderbetreuungskurs anlegen

Damit die BAMF-Formulare in der Belegung aufgerufen werden können, muss der Kurs auf der Seite BAMF als BAMF-Kurs markiert sein. Optional kann der Kurs zusätzlich als Kinderkurs markiert werden — dann wird automatisch die in den Zentralen Einstellungen gewählte Belegungs-Ansicht verwendet.

Müssen Teilnehmer für die Betreuung zahlen, legen Sie in den Gebühren einen Zahlungsplan mit der Gebühr Kinderbetreuung an — die zugrunde liegende Gebührenart richten Sie zuvor in den Hinterlegungen ein.

Kursstamm — Zahlplan „Kinderbetreuung” mit Kerngebühr, Konto und Kostenstelle

Auf der 3. Seite des Kursstamms tragen Sie das Kinder-Minimum und -Maximum sowie das empfohlene Alter ein.

Anmeldung in einem Kinderkurs

Der Anmeldevorgang erfolgt wie in Kap. 4 und 5 der Eltern-Kind-Doku beschrieben. Im Kursbereich der Anmeldemaske erscheinen für Kinder-Kurse die Anzahl der angemeldeten Kinder und die maximal zulässige Kinderanzahl.

Nach der Anmeldung wird die Gebühr für das Kind berechnet, der Elternteil wird als Zahlungspflichtiger (ZPF) erfasst. Bei einer Anmeldung mit mehreren Kindern wird pro Kind ein eigener Eintrag in der Belegung erstellt.

Belegung Kinderkurs — Wechsel der Anzeigeform zwischen Kinderdetails, Kinder+Geld und Eltern+Kind

Über den Belegungs-Schalter wählen Sie die Anzeigeform:

Kinderdetails — Teilnehmer mit angemeldeten Kindern, Vorname, Geburtsdatum.
Kinder+Geld — zusätzlich Entgelt und Saldo je Kind.
Eltern+Kind — Eltern und Kind in der gleichen Liste mit Verweis.

In den Verwaltungslisten (Unterschrift, Bemerkung und Saldeninfo) lassen sich die Kinder mit Geburtsdatum mit ausgeben.

Deckungsbeitragsrechnung für BAMF-Kurse

Die Deckungsbeitragsrechnung liefert in der Kursbelegung auf der linken Seite Deckungsbeitrag den vollständigen Wirtschaftlichkeits-Überblick. Für BAMF-Kurse ist der DB3 relevant, weil nur dort alle Einnahmen und alle Ausgaben berücksichtigt werden.

Deckungsbeitrags-Anzeige — drei Stufen DB1, DB2 und DB3 mit End-Ergebnis und momentanem Stand

Die Stufen im Überblick:

DB1 — Gebühren minus Honorare.
DB2 — Gebühren minus Honorare minus Verwaltungskosten.
DB3 — alle Einnahmen minus alle Ausgaben (inkl. Sonstige Einnahmen und Sonstige Ausgaben; in der Kennzahl-Übersicht zusätzlich minus Raumkosten).

Deckungsbeiträge in Baumstruktur — alle Bestandteile mit TN-Zahl, UE, Einzelbeträgen, Summen, Deckungssatz und Ergebnis

Positionen korrekt zuordnen

Damit die DB-Rechnung für BAMF-Kurse aussagekräftig ist, ordnen Sie die Positionen wie folgt zu:

Ausgaben für Dozenten — über die übliche Honorar-Abrechnung verbuchen.
Kursgebühren — über die in der BAMF-Abrechnungs-Dokumentation beschriebenen Varianten (z. B. Zahlpläne kostenbefreit / Eigenanteil / Selbstzahler).
Fahrtkostenerstattung Teilnehmer — als durchlaufender Posten behandeln. Eine Eintragung in den Einnahmen und Ausgaben des Kurses ist nicht zwingend erforderlich.
Verwaltungsgebühren, Fördermittel für Prüfungen usw. — auf der 1. Seite des Kursstamms links unter Einnahmen / Ausgaben mit den korrekten Konten und Kostenstellen eintragen.

ℹ️ Keine BAMF-Vorgabe für Fahrtkosten: Es gibt vom BAMF noch keine einheitliche Vorgabe für die Fahrtkostenabrechnung. Bisher wurden in KuferSQL dazu keine großen Anpassungen vorgenommen. Eine Möglichkeit, Überweisungen aus dem Teilnehmer-Stamm auszulösen, steht bereit.

Anzeige aufrufen

Den Aufruf der Deckungsbeitragsrechnung finden Sie in der Kursbelegung auf der linken Seite unter Deckungsbeitrag. Mit Klick darauf öffnet sich ein Bildschirm mit den drei Stufen-Ansichten — wahlweise als Kennzahl-Übersicht oder als Baumstruktur.

💡 Auswertungs-Reihenfolge: Prüfen Sie zuerst DB1 (Kursgebühren vs. Honorare), dann DB2 (zusätzlich Verwaltungskosten) und abschließend DB3 (vollständige Sicht inkl. Sonstige Einnahmen wie BAMF-Erstattung). Liegt DB1 unter 100 %, ist der Kurs schon ohne Verwaltungs- und Raumkosten nicht wirtschaftlich.

Welche Programmpunkte und Auswertecenter-Selektionen auf die hier gepflegten BAMF-Felder zugreifen, beschreibt der Übersichts-Artikel zu den BAMF-Programmzugriffen.

Ergebnis

Mit korrekt freigeschaltetem Modul Eltern-Kind-Kurse, BAMF-Markierung des Kurses und sauberer Zuordnung der Honorare, Kursgebühren und sonstigen Einnahmen führt KuferSQL die Deckungsbeitragsrechnung für BAMF-Kurse durchgängig über DB1, DB2 und DB3 — inklusive der Kinderbetreuung als Teil-Kurs.

✅ Geschafft: Kinderbetreuungs-Kurse sind über den Elternteil als Zahlungspflichtigen abrechenbar, und der DB3 zeigt das vollständige Wirtschaftlichkeits-Ergebnis inkl. aller BAMF-Einnahmen und -Ausgaben.