Bevor ein Teilnehmer über die Webservices Anmeldung beim Träger (Erst- oder Wiederholerverfahren), Teilnehmer-Auskunft oder Sprachtest melden an das BAMF übertragen werden kann, müssen seine Stammdaten in KuferSQL auf der 1. Seite und auf dem Reiter BAMF vollständig gepflegt sein. Dieser Artikel beschreibt die Pflichtfelder, die Reihenfolge der Aktenzeichen-Ermittlung und die Sonderfälle.
Reihenfolge der Aktenzeichen-Ermittlung
Die führende Nummer und die Jahreszahl dürfen für die Personenkennziffern in KuferSQL in den Teilnehmerstammdaten auf der Seite BAMF erfasst werden. Die Schnittstelle zu InGe-Online wurde dafür ausgelegt, nur das tatsächliche Aktenzeichen auszulesen und zu übertragen.
Beispiel: 3-2246691-2008 → übertragenes Aktenzeichen: 2246691
Das BAMF-Aktenzeichen wird für das Erst- und Wiederholerverfahren in folgender Reihenfolge übergeben — das erste gefüllte Feld gewinnt:
- Pers.Kennz. (für Wiederh.) — Personenkennziffer für Wiederholerverfahren
- Pers. Kennz. Bundesamt — BAMF-Personenkennziffer
- ABH-Kennziffer — Ausländerbehörde
- BVA-Kennziffer — Bundesversorgungsamt
- ARGE/TGS-Kennziffer — Agentur für Arbeit / Träger der Grundsicherung
Reiter BAMF im Teilnehmerstamm — die fünf Aktenzeichen-Felder in der Anzeigereihenfolge der Maske (nicht in der Auswertungsreihenfolge oben)
Bei der Kursbeginnmeldung wird die Pers.Kennz. (für Wiederh.) nur dann übergeben, wenn der Schalter „Wiederholer-Nr. verwenden” in den BAMF-Details zur Anmeldung gesetzt ist.
BAMF-Details zur Anmeldung — Schalter „Wiederholer-Nr. verwenden” steuert, ob Pers.Kennz. (für Wiederh.) übergeben wird
Pflichtfelder auf der 1. Seite und der BAMF-Seite
In den Teilnehmerstammdaten finden Sie auf der 1. Seite und auf der Seite BAMF alle relevanten Daten für die Online-Übertragung. Für das Erst- und Wiederholerverfahren ist die Eingabe folgender Daten zwingend notwendig:
- BAMF-Aktenzeichen (Reiter BAMF, siehe oben)
- Name des Teilnehmers (1. Seite)
- Vorname des Teilnehmers (1. Seite, optional)
- Straße + Hausnummer (1. Seite)
- Ort + Postleitzahl (1. Seite)
- Geschlecht (m, w, d) (1. Seite)
- Bundesland (1. Seite)
- Geburtsdatum (1. Seite oder Reiter BAMF)
1. Seite des Teilnehmerstamms — alle für InGe-Online relevanten Pflichtfelder sind grün umrandet
Beim Aufruf der Teilnehmer-Verfahren zeigt die interne Prüfung von KuferSQL eine Warnung, wenn beim Teilnehmer eine Nation im Ausland eingetragen ist.
Unscharfe Geburtsdaten
Die Eingabe von unscharfen Geburtsdaten (z. B. 00.00.1951 für ein nur jahresgenau bekanntes Geburtsdatum) erfolgt nicht auf der 1. Seite, sondern auf der Registerseite BAMF über die grünen Pfeiltasten neben dem Feld „Unsch. G.Datum”.
Felder nur für das Erst-Verfahren
Die folgenden Felder werden nur beim Erst-Verfahren an das BAMF übertragen:
- empfohlene Kursart (z. B. „Integrationskurs allgemein”)
- empfohlener Kursabschnitt (1–9)
- ISCED-2011-Level (seit 01.05.2023)
- Schreibkundigkeit
Reiter BAMF — grün umrandet sind Geburtstag, der Kennziffer-Block mit „Anmeldung Integration”, empfohlene Kursart/-abschnitt und ISCED-Level, Schreibkundigkeit sowie Bedarf Kinderbeaufsichtigung
Hinweise zu diesen Feldern:
- Geburtsort und Adresszusatz sind optional.
- Die Staatsangehörigkeit des Teilnehmers wird als Pflichtfeld behandelt. Im Teilnehmer-Stamm können auch die Angaben „ohne Angabe” oder „ungeklärt” aus der Hinterlegung gewählt werden.
- Anmeldung Integration: Pflichtfeld auf dem Reiter BAMF. Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen und nicht älter als das Datum des Berechtigungsscheins sein.
Sonderfall: Kursträgerwechsel
Im Falle eines Kursträgerwechsels darf der neue Kursträger keine weitere Anmeldung mehr durchführen. In diesem Fall gibt der bisherige Kursträger dem Teilnahmeberechtigten den Berechtigungsschein im Original zurück. Auf dem Berechtigungsschein vermerkt der Kursträger den Umfang der in Anspruch genommenen Förderung — Anmeldezeitpunkt, Einstufungstest-Ergebnis, Anzahl der bereits besuchten Kursabschnitte samt Angabe der Kursart. Wenn bereits ein Abschlusstest absolviert wurde, ist auch das Ergebnis zu vermerken.
Bedarf Kinderbeaufsichtigung
Für die Anmeldungen beim Träger im Erst- und Wiederholerverfahren muss angegeben werden, ob eine Kinderbeaufsichtigung benötigt wird. Es muss entweder der Haken bei „keine zeitliche Einschränkung bekannt” gesetzt oder die Liste mit zeitlichen Einschränkungen je Wochentag gefüllt werden.
Einstufungstest auf dem Reiter BAMF
Unter dem Button „Prüfungsdetails” auf dem Reiter BAMF ist das Datum für den Einstufungstest zu erfassen. Dieses wird nur beim Erst-Verfahren übergeben.
Dialog „BAMF-Prüfungsdetails” — Einstufungstest mit Datum, schriftlichem Ergebnis und Optionen „verzichtbar” / „zentralisiert”
Hier gilt zwingend:
- Das Datum für den Einstufungstest darf nicht vor dem Anmeldedatum liegen.
- Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen.
Optionen „verzichtbar” und „zentralisiert”
Weiter kann auf dieser Seite der Haken für „verzichtbar” gesetzt werden. Er darf nur gesetzt werden bei einer unmittelbaren Teilnahme am Sprachtest / Orientierungskurs / Test zum Orientierungskurs ohne eine vorherige Teilnahme am Sprachkurs. KuferSQL zeigt bei gesetztem Schalter einen vom BAMF vorgegebenen Hinweis an.
Mit dem Haken „Einstufungstest zentralisiert” kann spezifiziert werden, ob der Einstufungstest zentralisiert im Rahmen des Zusteuerungsverfahrens durchgeführt wurde.
Abweichende Trägernummer beim Einstufungstest
Für das Verfahren „Anmeldung beim Träger — Erstverfahren” kann eine abweichende Trägernummer für den Einstufungstest übermittelt werden. Hierfür wurde das Eingabefeld „Nummer” im Teilnehmerstamm auf der Registerseite BAMF unter „Prüfungsdetails” hinzugefügt.
Ergebnis
Mit vollständig gepflegtem Teilnehmerstamm — korrektem BAMF-Aktenzeichen, vollständiger Adresse, Geschlecht/Bundesland/Geburtsdatum, im Erst-Verfahren zusätzlich ISCED-Level, Schreibkundigkeit, empfohlener Kursart/-abschnitt, Anmeldedatum und Einstufungstest-Datum — sind alle Daten für die Webservices Anmeldung beim Träger, Teilnehmer-Auskunft und Sprachtest melden vorhanden.