Landes-Bildungsportale konfigurieren: WISY, Saar, AEWB Niedersachsen, ReiN, WebFIFO BW, Bayern, Guter Start NRW, EB-Plan, ABBA

Dieser Artikel behandelt neun landesbezogene Bildungsportale, die KuferSQL als Zusatzbausteine über die Standardaufbereitung Internet anbietet. Die Portale folgen einem gemeinsamen Workflow: Freischalten → Hinterlegen → Kurse freigeben → Exportieren. Die meisten Schnittstellen werden dabei in den Zentralen Einstellungen im Reiter Web freigeschaltet — wo genau, steht in der jeweiligen Portal-Sektion. Die Kurs-Freigabe erfolgt pro Kurs unter Kursstamm → Freigaben oder gesammelt im Freigabe- und Export-Center für Kurse (Menü Extras, siehe SA-02).

Portalnetz Weiterbildungsbank WISY

Die Weiterbildungsdatenbank WISY ist ausgehend vom Hamburger / Schleswig-Holsteiner Raum inzwischen in mehreren Bundesländern im Einsatz. Seit der eigenen Schnittstelle wird im Export eine Excel-Datei mit Tagesdatum erzeugt (Beispiel: Export_WISY_151217.xlsx).

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Internet-Aufbereitung Portalnetz WISY. Die Aufbereitung kann auch via BAS_EWeb erfolgen (Export in PROG_SQL.DLL); eine separate Exportvorlage ist nicht mehr nötig, ein aktuelles BAS_EWeb ist Voraussetzung.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Internetaufbereitung Portalnetz Weiterbildungsdatenbank WISY.
• Format: Excel-Datei mit Tagesdatum (Export_WISY_<jjmmtt>.xlsx).
• Hinweis: Auf Anfrage können weitere Formate freigeschaltet oder individuell programmiert werden (Internetaufbereitung regionale Datenbanken).

Weiterbildungsdatenbank Saar

Für das Weiterbildungsportal Saar erzeugt KuferSQL eine XML-Datei mit fest definierter Feldstruktur. Ein zeitgesteuerter Transfer ist nicht umgesetzt — die Datei wird manuell im Login der Weiterbildungsdatenbank hochgeladen.

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Internet-Aufbereitung Weiterbildungsdatenbank Saar.
• Aufruf: Web → Export für andere Web-Datenbanken → Internetaufbereitung Weiterbildungsportal Saar.
• Format: XML-Datei mit Kursnummer (<identifikation>), Titel, Inhalt, Standort, Gesamtdauer, Minuten pro UE, Durchführungsart (Online / vor Ort), Voraussetzungen, Dozenten, Begleitmaterial, min./max. Teilnehmerzahl, Kosten, Fachbereich, Start-/Enddatum, Start-/Endzeit, Einzeltermine, Buchungs-URL, Schlüsselwort und Zielgruppe.
• Freigabe: pro Kurs unter Kursstamm → Freigaben oder gesammelt über das Freigabe- und Export-Center (siehe SA-02).

AEWB Niedersachsen

Für das Weiterbildungsportal Niedersachsen (AEWB) wird eine XML-Datei mit Tagesdatum (z. B. AEWB_2323_16022023.xml) erzeugt und per Mail an das Portal gesendet. Die Eingaben für FTP- und Proxy-Transfer sind zu ignorieren.

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Portal für Niedersachsen (AEWB).
• Hinterlegung: Dateiname und Ablagepfad in den Zentralen Einstellungen → Reiter Pfade.
• Freigabe: Werden keine Kurse explizit freigegeben, exportiert KuferSQL alle Kurse gemäß der Kursauswahl. Sonst gilt die Standard-Freigabe-Logik aus SA-02.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Internetaufbereitung für das Portal für Niedersachsen (AEWB). Optionen: nur nicht volle Kurse, Umlaute nach XML konvertieren, Gebührendetails ausgeben, Dozent trotz keiner Weitergabe übergeben, Ausgabedatei packen.
• Format: XML mit der Standard-Struktur (siehe SA-01).

ReiN (Refugees in Niedersachsen)

Der Export Refugees in Niedersachsen (ReiN) erweitert den Standard-Internet-Export um Mitarbeiter-Felder, damit das Portal die zuständigen Ansprechpartner pro Kurs anzeigen kann.

• Freischaltung: kostenpflichtiger Zusatzbaustein — den Codeschlüssel fordern Sie bei der Kufer-Kundenbetreuung an. Im Reiter Web der Zentralen Einstellungen gibt es keinen ReiN-Schalter; suchen Sie dort nicht danach.
• Hinterlegung: Pfad und Dateiname für die XML-Exportdatei unter Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Pfade.
• Freigabe: Ein Freigabeschalter für ReiN im Kursstamm steuert die Auswahl — pro Kurs unter Kursstamm → Freigaben oder gesammelt unter Extras → Freigabe- und Export-Center für Kurse. Damit die Spalte ReiN dort angezeigt wird, markieren Sie sie unter Einstellungen → Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow → Reiter Freigaben.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Refugees in Niedersachsen (ReiN). Der Menüpunkt ruft den Standard-Internet-Export mit den unten genannten Zusatzfeldern auf.
• Zusatzfelder: Vorname, Name, Telefon und EMail des planenden sowie des verwaltenden Mitarbeiters (<mitarbeiter_planend_*> und <mitarbeiter_verwaltend_*>).

WebFIFO / KursML (Baden-Württemberg)

WebFIFO / KursML ist der vom Kultusministerium beauftragte landesweite Internetauftritt für Baden-Württemberg. Über die Kursauswahl werden alle für die Weitergabe gekennzeichneten Kurse eines Zeitraums exportiert.

• Freischaltung: kostenpflichtiger Zusatzbaustein — den Codeschlüssel fordern Sie bei der Kufer-Kundenbetreuung an. Erst mit dem gesetzten Schalter für das Bildungsportal Allgäu / Bayern (siehe nächste Sektion) ist die Einstellung der WebFIFO-Rubrik im Kursstamm möglich.
• Rubriken-Hinterlegung: Einstellungen → Hinterlegungen Statistik → Rubriken für WebFIFO / KursML. Die vom Ministerium vorgegebene Liste ist bereits gefüllt; für IHKs ohne Vorgaben sind Rubriken per Hand festzulegen. Die Rubrik wird im Kursstamm auf der 1. Seite eingetragen und bei Neuanlage anhand des Fachbereichs vorgeschlagen.
• Eintragungen im Kurs: Der Button Statistikdaten öffnet den Dialog Daten für DVV-Statistik mit den Schaltern Weitergabe KursML Schnittstelle und BZG-zertifiziert sowie der Rubriknummer (Feld Rubrik). Bei Neuanlage wird die Weitergabe nicht automatisch gesetzt; bei Kurskopie wird sie übernommen.
• Datenschutz-Schalter: Der Aufruf-Schalter Dozenten ausgeben in die Exportdatei steuert die Übergabe der Dozenten. Vorbelegung unter Einstellungen → Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow → Reiter Exporte (Standard: aktiv).
• Prüfung & Export: Pflichtfelder mit fehlenden Einträgen werden rot angezeigt; Prüfen führt eine Vollständigkeitsprüfung durch.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Internetaufbereitung WebFIFO / KursML. Der Dialog Kursauswahl WebFIFO / KursML Export bietet die Optionen Programmhefttitel, Ortsbezeichnung, Mail-Adresse, Material, Tn min./max., Dozenten sowie Zusammensetzung der Kursinfo (Vorspann, Infotext, Web-Infotext, Nachspann) und im Rahmen Ausgabe der erm. Gebühren die Werte gar nicht / als Betrag / Betrag + € / Betrag + „EUR” / Betrag + „Euro”. Export überträgt in die Datei KursML.xml (Struktur fest vorgegeben).
• Zusätzliche XML-Felder: Anmeldeschluss (Kursstamm Seite 3), Anmelde-Link bei aktivem KuferWEB, Link zum Kursprogramm, Barrierefreiheit (Raumstamm), Abendkurs und BZG-zertifiziert.

Bildungsportal Allgäu / Bayern

Der Export für das Bildungsportal Allgäu / Bayern ist eine Erweiterung des WebFIFO/KursML-Exports mit eigenem Menüpunkt. Voraussetzung: KuferSQL ab Version 4.03 mit Versionsdatum > 28.02.2012.

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Internet-Aufbereitung Bildungsportal Allgäu/Bayern. Das nötige Passwort erfragen Sie bei der Kufer-Hotline. Erst mit diesem Schalter können Einrichtungen die nötige Einstellung für die WebFIFO-Rubrik im Kursstamm vornehmen.
• Einstellungen: Die WebFIFO-Einstellungen werden mitverwendet. Zusätzlich benötigt KuferSQL für den Deeplink auf den Online-Kurs eine URL-Schablone mit Kursnummer-Parameter. Hinterlegung: Zentrale Einstellungen → Reiter Eigene Daten → Bereich Angaben Kursprogramm Internet → Pfad zum Kursprogramm. Die Hilfe zur Schablonen-Syntax öffnet das ?-Symbol.
• Freigabe: Unter Einstellungen → Einstellungen für Bildschirm-Vorgaben und Workflow → Reiter Freigaben die Spalte Bildungsportal Allgäu/Bayern aktivieren. Anschließend steht der Export pro Kurs unter Freigaben und im Freigabe- und Export-Center zur Verfügung.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Internetaufbereitung Bildungsportal Allgäu/Bayern. Der Dialog Kursauswahl Bildungsportal Allgäu / Bayern Export enthält dieselben Optionen wie der WebFIFO-/KursML-Dialog — einschließlich Ausgabe der erm. Gebühren; Bayern-spezifische Zusatzoptionen gibt es nicht.
• Hinweis: Verwenden Sie den „normalen” WebFIFO/KursML-Export, wird der Deeplink nicht ausgegeben — nutzen Sie für Allgäu/Bayern stets diesen separaten Menüpunkt.

Guter Start NRW (Nordrhein-Westfalen)

Die Online-Plattform wurde vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW ins Leben gerufen und wird von der Firma BMS-Consulting betrieben. Sie hieß ursprünglich „Frühe Hilfen” und wurde inzwischen in „Guter Start NRW” umbenannt — in KuferSQL finden Sie sie deshalb unter dem neuen Namen.

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Internet-Aufbereitung Guter Start NRW. Dazu ist ein Passwort erforderlich.
• Aufruf: Web → Exporte für andere Web-Datenbanken → Export Guter Start NRW.
• Format: Excel-Datei auf Basis einer Vorlagen-Datei; Zielsystem ist die Weiterbildungsdatenbank Guter Start NRW.
• Detaildoku: Den vollständigen Ablauf — Freischaltung, Kurs-Freigabe, Export und Import ins Portal — beschreibt Schnittstelle Guter Start NRW einrichten und Kurse exportieren (Kufer-Dokumentation A51).

EB-Plan (Ev. Landeskirche Westfalen / Lippe)

Der EB-Plan-Export liefert Kurs-, Kursorts-, Dozenten- und Benutzerdaten an die Abrechnungs-Software EB-Plan der Ev. Landeskirche Westfalen/Lippe (Abrechnung nach Weiterbildungsgesetz). Austauschformat ist CSV für den SQL-Server-Import.

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Export nach EB-Plan. Über den Button Einstellungen wird die Signatur (z. B. VKKDo) hinterlegt.
• WBG-Zuordnung: In den Statistikdaten des Kurses ist der Förderbereich (Feld WBG-Zuordnung (Erw. / EB-Plan)) aus einer Hinterlegung zu wählen. Der Eintrag wird im EB-Plan-Export berücksichtigt; auf die Statistikauswertung der Familienbildungsstätten hat er keine Auswirkungen. Für Einrichtungen der Familienbildung gibt es im selben Dialog das getrennte Feld WBG-Zuordnung (Fam.).
• Stammdaten-Pflege: Sorgfältig zu erfassen sind Dozenten, Kursstamm (Raumplanung für Rhythmus), Zielgruppe und Veranstaltungsart (Hinterlegungen), planender Mitarbeiter sowie Kursorte (Adresse, Kontaktdaten, Info).
• Gemeindeschlüssel: Ist der Schlüssel nicht in der Kursnummer enthalten, wird er aus dem frei definierbaren Feld 8 im Kursstamm in das Feld GM übertragen (sonst 0).
• Aufruf: Extras → Exporte und Importe → Export zu EB-Plan. Über die Schaltflächen Kurse / Kursorte / Dozenten / Benutzer exportieren werden vier CSV-Dateien erzeugt: kurs_<jjmmtt>.csv, veranstaltungsort_<jjmmtt>.csv, person_<jjmmtt>.csv (Dozenten) und person_benutzer_<jjmmtt>.csv. Letztere wird analog zur Dozenten-Struktur erzeugt, damit zuständige Bearbeiter in der EB-Plan-Personentabelle nicht undefiniert bleiben.

ABBA (ESF-Fördermittel)

ABBA (Automatisiertes Begleit- und Berichtsverfahren Arbeitsmarktprogramme) ist das Portal für ESF-Fördermittel. Nach Bewilligung melden Träger zu Stichtagen Berichte an die Bezirksregierung — die Übermittlung erfolgt mit digitaler Signatur über das Internet (Software ABBA-Online).

• Aktivierung: Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Reiter Web → Haken bei Anbindung an Abba. Passwort über die Kufer-Hotline.
• Hinterlegung: Über den Button Einstellungen wird der Pfad für die Ablage der Exportdatei teilnehmer.txt eingetragen.
• Aufruf: Der Export erfolgt direkt aus der Belegung des einzelnen Kurses. Dort ist unter Extras die Schaltfläche Abba integriert, mit der der Export durchgeführt wird. Ein erfolgreicher Export wird in einem Informationsbildschirm mit der Anzahl der exportierten Teilnehmer und dem Dateipfad bestätigt.
• Format: Textdatei mit Header Teilnehmerdaten (Importvorlage Abba 3.0) und Marker #ABBA-TEILNEHMERDATEN-1.0#. Aus dem Teilnehmerstamm werden übertragen: Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, Geburtsdatum, Geschlecht (1 = weiblich, 2 = männlich), Nationalität (1 = Deutsche/Deutscher, 2 = EU-Bürger:in, 3 = sonstiger Staat außerhalb der EU, 4 = nicht-europäisch oder staatenlos), Spätaussiedler und Schwerbehindert (jeweils 1 = Ja, 2 = Nein).

Ergebnis

Für alle neun Portale kennen Sie nun Freischaltung, Hinterlegungs-Stellen, Freigabe-Schalter und Export-Aufruf. Die Portale teilen den Workflow Freischalten → Hinterlegen → Freigeben → Exportieren — Detail-Felder und Formate sind portalspezifisch.