KuferSQL-Update aus dem ZIP-Archiv einspielen

Spielen Sie ein KuferSQL-Update in der richtigen Reihenfolge ein, damit Programmdateien und Datenbank anschließend auf demselben Stand sind.

ℹ️ Voraussetzung: Mindestens Ändern-Rechte auf das Programmverzeichnis von KuferSQL — reine Schreibrechte genügen nicht — und ein Zeitfenster, in dem kein Benutzer KuferSQL gestartet hat.

⚠️ Achtung — SQL-Server-Version: Beim Datenbank-Update wird die Version des SQL Servers geprüft. Welche Versionen unterstützt werden, finden Sie in den Systemvoraussetzungen für KuferSQL, KuferWEB und KuferTools — dort werden die Angaben laufend gepflegt. Ist ein neuer Server nötig, führt Microsoft SQL Server für KuferSQL installieren und konfigurieren durch die Einrichtung.

Schnellanleitung

💡 Update in sechs Schritten

Aktuelle Datensicherung erstellen
ZIP-Archiv in das Programmverzeichnis entpacken
Datenbank-Update mit SQLStruktur.exe ausführen (nur einmal, von einem PC)
Programmdateien auf die lokal installierten Arbeitsplätze verteilen
Zusatzmodule aktualisieren (Bankleitzahlen, BAMF-Vorlagen, Doku-Anhänge)
Neuerungen der Version nachlesen

Schritt 1: Aktuelle Datensicherung erstellen

Erstellen Sie vor jedem Update eine aktuelle Datensicherung. Dieser Schritt ist zwingend erforderlich.

Für die Sicherung haben Sie zwei Wege:

Management-Tool des Servers: Sicherung über das SQL Server Management Studio oder einen eingerichteten Wartungsplan.
KuferSQL: Menüpunkt System → Datensicherung.

Welche Sicherungsverfahren sich für Ihre Installation eignen und wie Sie sie automatisieren, beschreibt Datenbanksicherung: Möglichkeiten und Vorgehen.

Schritt 2: ZIP-Archiv in das Programmverzeichnis entpacken

Entpacken Sie das ZIP-Archiv in das Programmverzeichnis von KuferSQL. Die bestehenden Dateien können und sollen dabei überschrieben werden.

Ermitteln Sie den Pfad des Programmverzeichnisses im Hauptmenü von KuferSQL unter ? → Info → System → Programmpfad.
Entpacken Sie das ZIP-Archiv genau in dieses Verzeichnis.
Bestätigen Sie das Überschreiben der vorhandenen Dateien.

⚠️ Achtung — Änderungsdatum prüfen: Das Änderungsdatum („geändert am”) der entpackten Dateien darf sich nicht auf das aktuelle Datum ändern. Ist das doch der Fall, entpacken Sie das Archiv erneut mit einem anderen Programm. Eine kostenlose Testversion von 7-Zip finden Sie unter https://www.7-zip.de/.

💡 Dateien lassen sich nicht überschreiben? Dann ist KuferSQL an einem anderen Arbeitsplatz noch geöffnet und hält die Dateien gesperrt. So finden Sie die offene Sitzung:

Terminalserver: Beenden Sie die betreffende Sitzung über den Task-Manager.
Netzwerkfreigabe: Öffnen Sie auf dem Server die Computerverwaltung → Freigegebene Ordner → Geöffnete Dateien und schließen Sie die dort noch geöffneten Dateien.

Schritt 3: Datenbank-Update mit SQLStruktur.exe ausführen

Das Update der SQL-Datenbank führen Sie nur einmal je Update aus — von einem einzigen PC.

Stellen Sie sicher, dass kein Benutzer KuferSQL gestartet hat. Das gilt für den gesamten Update-Vorgang.
Starten Sie im Programmverzeichnis die Datei SQLStruktur.exe.
Klicken Sie auf Starten und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Kufer empfiehlt, kein Kennwort in der UDL-Datei, die den Zugang zum Server ermöglicht, zu hinterlegen und die Anmeldung stattdessen auf Windows-Authentifizierung umzustellen — wie das geht, beschreibt Datenbank-Anmeldung auf Windows-Authentifizierung umstellen.

Schritt 4: Programmdateien auf die Arbeitsplätze verteilen

Ist KuferSQL auf mehreren Arbeitsplätzen lokal installiert, entpacken Sie das ZIP-Archiv zusätzlich in das Programmverzeichnis jedes einzelnen Arbeitsplatzes. Auch hier werden die bestehenden Dateien überschrieben.

Beachten Sie dabei:

Nur Arbeitsplatz-Dateien nötig: Auf die Arbeitsplätze müssen ausschließlich die Dateien zur Aktualisierung der Arbeitsplatzstationen verteilt werden.
Datenbank-Update bleibt einmalig: Schritt 3 wird pro Update nur ein einziges Mal ausgeführt, nicht je Arbeitsplatz.
Empfehlung: Verwenden Sie ein zentrales Programmverzeichnis — dann entfällt die Verteilung auf die einzelnen Arbeitsplätze vollständig.

Schritt 5: Zusatzmodule aktualisieren

Neben Programm und Datenbank bringt das Update Dateien mit, die Sie je nach eingesetzten Modulen zusätzlich einspielen.

Bankleitzahlen

Da die Deutsche Bundesbank ihr Bankleitzahlenverzeichnis vierteljährlich neu veröffentlicht, liegt dem Update-Archiv jeweils das aktuelle Verzeichnis bei: BLZ2.txt für Deutschland, Banken_austria.txt für Österreich sowie Banken_schweiz.txt für die Schweiz und Liechtenstein.

Wie Sie diese Datei einlesen und welche Optionen bei abweichenden Bankbezeichnungen zur Wahl stehen, beschreibt Schritt für Schritt „Bankleitzahlen und BIC-Verzeichnis in KuferSQL pflegen”.

BAMF-Formulare

Setzen Sie das Modul für Integrationskurse ein, spielen Sie bei jedem KuferSQL-Update auch die aktuellste Version der BAMF-Vorlagen ein. Sie stehen im Kundenbereich unter https://www.kufer.de/kundenbereich/updates-downloads/ bereit und werden nur noch im Office-XML-Format .docx und .xlsx ausgeliefert.

Speichern Sie die Dateien in den dafür vorgesehenen BAMF- bzw. Vorlagenordner. Welcher Ordner das ist, sehen Sie unter Einstellungen → Zentrale Einstellungen → Pfade; die Pflege dieser Pfade beschreibt Zentrale Einstellungen für die BAMF-Abrechnung in KuferSQL.

Doku-Anhänge

Die überarbeiteten Dokumentations-Anhänge stehen ebenfalls im Kundenbereich unter https://www.kufer.de/kundenbereich/updates-downloads/ zum Download bereit.

Schritt 6: Neuerungen der Version nachlesen

Was die neue Version bringt, lesen Sie direkt in KuferSQL oder in den beiliegenden Übersichten:

Alle Neuerungen: im Hauptmenü von KuferSQL über ? → Neuerungen oder in der Datei neu_alles aus dem Update-Archiv.
Wichtige Neuerungen: in der Datei neu_wichtiges — sie beschreibt alle wichtigen Neuerungen, die in der Version enthalten sind.

ℹ️ Dateiendung: Die beiden Übersichten können im Archiv als .doc oder als .pdf vorliegen. Prüfen Sie beide Varianten.

Ergebnis

Programmdateien und Datenbank sind auf demselben Stand, alle Arbeitsplätze arbeiten mit der neuen Version, und die Zusatzmodule sind aktualisiert.

✅ Geschafft: Das Update ist eingespielt. Da Kufer-Updates inkrementell aufgebaut sind, aktualisiert ein einzelnes Update auch ältere Versionsstände.

ℹ️ KuferWEB getrennt aktualisieren: Betreiben Sie zusätzlich KuferWEB, folgt dessen Aktualisierung einem eigenen Ablauf — siehe KuferWEB-Update-Prozess.