Sehen Sie im Reiter Kurse des Dozentenstamms alle Kurse Ihres Dozenten ein, filtern Sie die Anzeige nach Bedarf und nutzen Sie Druckausgaben, Anwesenheitskontrolle, Kommunikationscenter und Exporte direkt aus der Übersicht.
Kurse anzeigen und filtern
Öffnen Sie im Dozentenstamm den Reiter Kurse. KuferSQL listet dort alle Kurse auf, denen der Dozent zugeordnet ist – mit Kurs-Nr., Titel, Typ, Anm., Beginn, Uhrzeit, Ende, UE, Dauer und Ort.
Dozentenstamm – Reiter „Kurse” mit Kursliste in der Mitte und den Gruppen „Datenmenge”, „Ausgaben”, „Programmheft” und „Export” auf der rechten Seite
Die Menge der angezeigten Kurse können Sie über zwei Funktionen einschränken:
- Filter setzen – schränkt die Liste nach gewählten Kriterien ein
- Kursauswahl anwenden – beschränkt die Anzeige auf eine zuvor definierte Kursauswahl
Bleibt die Liste lang, hilft beides parallel: Erst die Kursauswahl auf das Semester einschränken, dann den Filter z. B. auf einen Status anwenden.
Verträge, Listen und Stammblätter drucken
In der Gruppe Ausgaben auf der rechten Seite stehen mehrere Druckausgaben zur Verfügung:
- Verträge / Kurs – Einzelvertrag pro Kurs
- Sammelvertrag – ein Vertrag über mehrere Kurse hinweg
- Teilnehmerlisten – Liste der Teilnehmer pro Kurs
- Stammblätter – Stammblatt pro Kurs
- Übersicht – diverse Übersichtslisten zu den Kursen
So decken Sie typische Vertragspflichten und Dokumentationsaufgaben gegenüber dem Dozenten direkt aus der Kursübersicht ab.
Anwesenheitskontrolle und Auswertecenter aufrufen
Aus der Liste heraus rufen Sie zwei zusätzliche Werkzeuge auf:
- Anwesenheitskontrolle – für den ausgewählten Dozenten mit den Kursen aus der Übersicht
- Auswertecenter – das Auswertecenter für Kurse wird mit den ausgewählten Kursen geöffnet
Damit prüfen Sie Anwesenheiten und Auswertungen, ohne den Dozentenstamm verlassen zu müssen.
Kommunikationscenter nutzen
Der Aufruf des Kommunikationscenters ist ebenfalls direkt aus dem Reiter möglich.
Für Kurse mit mehreren parallelen Dozenten oder vertretungsweise eingesetzten Dozenten lohnt sich zusätzlich der Blick in Mehrere Dozenten in einem KuferSQL-Kurs zuordnen.
Programmheft, Excel-Listen und ics-Export
Aus dem Reiter heraus erstellen Sie auch Programmheft- und Export-Ausgaben:
- Kontrolle Programmheft und Programmheft versenden – Aufruf bzw. Versand des Programmheftes an den Dozenten
- Excel-Schnittstelle – Vorlagen aus der Kategorie Kurslisten befüllen
- Export – Export der Kursdaten in eine Exportvorlage
- ICS-Export – erzeugt eine Kalenderdatei mit den Kursterminen, die in Outlook eingelesen werden kann
Ergebnis
Sie erfassen, filtern, drucken und exportieren die Kurse Ihres Dozenten zentral aus dem Reiter Kurse des Dozentenstamms und nutzen Anwesenheitskontrolle und Kommunikationscenter ohne Umweg über den Kursstamm. Wie Sie die Kurse selbst anlegen und ihre Stammdaten pflegen, beschreibt Kursstammdaten in KuferSQL: Kurse, Seminare und Veranstaltungen anlegen.