Kurs fehlt im Web: Diagnose und Lösung in 4 Stufen

Erscheint ein Kurs nicht auf Ihrer KuferWEB-Seite, gibt es vier typische Ursachen-Schichten — von der globalen Semesterfreigabe im Webadmin bis hin zur konkreten Web-Freigabe im einzelnen Kursstamm. Arbeiten Sie diese Stufen in der hier vorgegebenen Reihenfolge ab.

ℹ️ Voraussetzung: Zugriff auf Webadmin, KuferTransfer und KuferSQL mit Bearbeitungsrechten auf den betroffenen Kursstamm.

⚠️ Reihenfolge einhalten: Beginnen Sie bei der globalsten Einstellung (Semesterfreigabe im Webadmin) und arbeiten Sie sich zum spezifischsten Punkt (Kursfreigabe in KuferSQL) vor — sonst suchen Sie unnötig lange am falschen Ende.

Diagnose-Stufe 1: Webadmin-Semestereinstellungen prüfen

Im Webadmin muss das Semester des Kurses überhaupt für die Anzeige freigegeben sein. Ist das Semester dort nicht aktiviert, erscheint kein Kurs aus diesem Semester — egal wie korrekt der Einzelkurs in KuferSQL gepflegt ist.

So gehen Sie vor:

Loggen Sie sich in den Webadmin ein. Falls keine Zugangsdaten vorliegen, fordern Sie diese am besten per Mail bei der Kufer-Hotline an.
Öffnen Sie Einstellungen → System → Semestereinstellungen.
Prüfen Sie, ob der Haken für das Semester des fehlenden Kurses gesetzt ist (z. B. Semester 1/24).
Entfernen Sie zugleich Haken bei allen Semestern, die nicht mehr angezeigt werden sollen.

💡 Quelle der Semester-Bezeichnungen: Die im Webadmin angezeigten Semesterangaben finden Sie in KuferSQL unter Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Semesterbezeichnungen. Laut Hinweistext der Webadmin-Maske werden dort die Semester angezeigt, die in der Semesterhinterlegung erfasst sind und/oder im Feld Semester bei für das Internet freigegebenen Kursen eingetragen sind.

Diagnose-Stufe 2: Kursfilter in KuferTransfer prüfen

Wenn die Semesterfreigabe stimmt, ist der nächste Verdächtige das Übertragungsprogramm zwischen KuferSQL und KuferWEB. Das ist KuferTransfer. Der Kursfilter entscheidet, welche Kurse überhaupt in die Webdatenbank gelangen.

Kursfilter im Reiter „Kursauswahl”

Öffnen Sie den KuferTransfer-Konfigurator.
Wechseln Sie in den Reiter Kursauswahl und prüfen Sie:
- Semester (Multi-Select-Liste) — Ist das Semester des fehlenden Kurses angehakt?
- Weitere Kriterien: KuferWEB-Freigabe beachten, KuferWEB-Freigabe 'von'-Datum nicht berücksichtigen, keine beendeten/ausgefallenen/abgeschlossenen Kurse übertragen, Kursgruppen übertragen.
- Außenstellen / Mandanten — eingegrenzt?
- Kategorien / Sonderkategorien — schließt die Auswahl den Kurs aus?
- Kursnummern von / bis und Beginndatum.
Speichern Sie Änderungen und übertragen Sie sofort die Datengruppe 4 im Reiter Übertragung, damit die Kurse aktualisiert auf der Webseite landen.

💡 Reiter Kursauswahl fehlt? Der Reiter erscheint nur, wenn die Datenbankverbindung funktioniert und das Plugin im Reiter Übertragung aktiviert ist — siehe KuferTransfer: Häufige Fragen und Fehlerbilder.

Diagnose-Stufe 3: Übertragung in KuferTransfer prüfen

Stimmen die Filter, muss die Übertragung auch tatsächlich laufen — sonst kommen die Kurse nicht auf der Webseite an.

Intervall der Datenübertragung prüfen

Wechseln Sie im KuferTransfer-Konfigurator in den Reiter Übertragung.
Prüfen Sie im Bereich Allgemein, ob Plugin aktiviert gesetzt ist — ein deaktiviertes Plugin überträgt nichts.
Prüfen Sie, ob die Intervalle für Datengruppen 2 bis 5 nicht auf Niemals stehen.
Beachten Sie eventuell gesetzte Sperrzeiten (Am Wochenende pausieren, Ausnahme von und Ausnahme bis) für die automatische Übertragung.

(Erneute) Datenübertragung anstoßen

Wenn alle Filter passen, übertragen Sie die Datengruppen manuell, um nicht auf das nächste Intervall warten zu müssen:

Klicken Sie im Reiter Übertragung bei den Datengruppen 2 bis 5 jeweils auf Starten. Welche Daten die einzelnen Datengruppen enthalten, beschreibt KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten.
Bei Fehlern: Öffnen Sie im Konfigurator Log, laden Sie das Protokoll über Herunterladen herunter und schicken Sie es per E-Mail an die Kufer-Hotline.

ℹ️ BAS_Replikat: BAS_Replikat wird nicht mehr ausgeliefert. Läuft es bei Ihnen noch, stellen Sie auf KuferTransfer um — siehe KuferTransfer Konfigurator: Verbindung, Übertragung, Fotos und Stammdaten einrichten.

Diagnose-Stufe 4: KuferSQL-Kursstamm prüfen

Wenn die Übertragungs-Tools sauber konfiguriert sind, liegt das Problem im Kursstamm selbst. Drei Pflicht-Felder müssen stimmen: Kategorie, Semester und Freigabe.

Prüfung 1: Kategorie

Findet sich der Kurs auf der Webseite über die Freitext-Suche? Wenn ja, ist er zwar übertragen, aber keiner oder einer falschen Kategorie zugeordnet.

So beheben Sie das:

Öffnen Sie den Kurs in KuferSQL.
Wechseln Sie auf WEB → Kategorien.
Fügen Sie die korrekte Kategorie ein und entfernen Sie falsche Zuweisungen.

Bei mehreren betroffenen Kursen prüfen Sie die zentralen Hinterlegungen unter Web → Hinterlegungen für die Web-Anbindung → Kategorien für Kurse.

Prüfung 2: Semester

Öffnen Sie den Kursstamm auf der 1. Seite und prüfen Sie die Semesterkennung. Häufige Fehlerquellen:

Tippfehler bzw. Zahlendreher in der Semesterkennung — z. B. vertauschte Ziffern-Reihenfolge.
Alte Einträge aus einer Kurskopie — beim Kopieren wurde das Semester nicht aktualisiert.

💡 Empfehlung Semester-Hinterlegung: Pflegen Sie alle aktiven Semester unter Einstellungen → Hinterlegungen Kurse → Semesterbezeichnungen. So lässt sich das Semester im Kurs aus einer Auswahl-Liste wählen, statt frei eingetippt zu werden — Tippfehler werden vermieden.

ℹ️ Stimmigkeits-Prüfung nutzen: Unter System → Abgleich der Kursdaten auf Stimmigkeit steht eine Prüfung auf Semester in Abhängigkeit des Kursbeginn-Datums zur Verfügung. Damit identifizieren Sie ganze Listen falsch gepflegter Semester-Werte auf einen Schlag.

Prüfung 3: Freigabe

Prüfen Sie in den Kursstammdaten unter dem Reiter Web:

Kurs anzeigen (Schalter gesetzt?) — Ohne diesen Schalter findet keine Übertragung auf die Webseite statt.
Freigabe ab-/bis-Felder — Sind sie gefüllt? Umfasst der Zeitraum den heutigen Tag? Ein Kurs, dessen Freigabe bis-Datum bereits verstrichen ist, wird nicht mehr angezeigt.

ℹ️ Bild fehlt zusätzlich? Wenn der Kurs zwar erscheint, aber das Bild fehlt, liegt das oft an einer separaten Foto-Freigabe — siehe Fotos in KuferWEB einstellen und hochladen.

Sammelfunktionen für Massen-Diagnose

Wenn nicht ein einzelner Kurs, sondern viele Kurse fehlen, lohnt sich der Griff zu den Sammelfunktionen in KuferSQL:

Kursauswahl — In der Standard-Kursauswahl unter dem Reiter Web-Kriterien auf alle Web-Einstellungen filtern und eingrenzen.
Web → Zuordnung der Kurse zu Kategorien — KuferSQL schlägt für die getroffene Kursauswahl passende Kategorien anhand der Hinterlegungen vor und bietet eine Sammeländerung an.
Web → Einstellung für Kurse zur Darstellung im Web — Mehrere Kurse gleichzeitig freigeben, mit einem Anzeigezeitraum versehen oder Kategorien zuordnen.
Web → Kontrolle aller ins Web übertragener Kurse — Zeigt alle Kurse, die auf die Webseite übertragen werden. Falsche Kurse (z. B. interne Mitarbeiterfortbildungen) lassen sich hier entdecken und entfernen.
Web → Kontrolle aller nicht ins Web übertragener Kurse — Zeigt alle Kurse, die nicht auf die Webseite übertragen werden. Zudem ist ersichtlich, welche Daten falsch bzw. nicht vorhanden sind und eine Weitergabe an die Webseite verhindern. Dies ist das wichtigste Diagnose-Werkzeug bei Massenproblemen.
Extras → Freigabe- und Exportcenter für Kurse — Optische Darstellung, welche Kurse für die Webseite und andere Exporte freigegeben wurden.
Auswerten → Auswertecenter für Kurse — Verschiedene Sammeländerungen u. a. für Web-Einstellungen.

💡 Reihenfolge bei Massen-Problemen: Starten Sie mit Web → Kontrolle aller nicht ins Web übertragener Kurse. Die Auswertung zeigt zu jedem nicht übertragenen Kurs, welche Daten falsch bzw. nicht vorhanden sind — damit sehen Sie sofort, wo Ihr Hauptproblem liegt.

Ergebnis

Wenn Sie alle vier Diagnose-Stufen sauber durchgearbeitet haben, erscheint der Kurs entweder auf der Webseite, oder Sie haben einen klar reproduzierbaren Fehler-Befund für die Kufer-Hotline. Für Massen-Probleme liefern die Sammelfunktionen in KuferSQL die nötigen Werkzeuge, um nicht jeden Kurs einzeln anfassen zu müssen.

✅ Geschafft: Der Kurs ist sichtbar — oder Sie wissen exakt, welche Einstellung blockiert.

Semesterwechsel als häufige Ursache

Fehlen ganze Kursgruppen nach einem Semesterwechsel, liegt die Ursache meist im Semester-Setup selbst. Den vollständigen Ablauf von der Semesterkennung über die Web-Freigabe bis zur Übertragung beschreibt Neues Semester in KuferSQL und KuferWEB einrichten.