Erfassen Sie im Adressenstamm sonstige Adressen wie Lieferanten, Hausmeister oder Hotels und nutzen Sie die Aktionen am Datensatz – von der Überweisung über die Datenschutzerklärung bis zur Kopie in den Teilnehmer- oder Dozentenstamm.
Aufbau des Adressenstamms
Der Adressenstamm folgt demselben Layout wie Dozenten- und Teilnehmerstamm: links die Aktionsbuttons, in der Mitte die Eingabefelder mit Reitern, rechts Bankverbindungen, Kommunikationsdaten, Branchen, Sachgebiete und Kennzeichen.
Adressenstamm – Reiter „1. Seite” für eine sonstige Adresse mit Aktionsbuttons, Kommunikation und Branchen
Die Aktionsbuttons sind in drei Gruppen organisiert – Zahlungsverkehr, Ausgaben und Aktionen – ähnlich wie im Teilnehmer- und Dozentenstamm, aber mit deutlich reduziertem Funktionsumfang.
Aktionen im Adressenstamm
Im Adressenstamm stehen folgende Aktionen am Datensatz bereit:
- Überweisung – Sie können eine neue Überweisung an die ausgewählte Adresse erstellen
- Datenschutzerklärung – Ausdruck einer Word-Vorlage für die Datenschutzerklärung (Gruppe Ausgaben)
- Etiketten – Druck von Einzeletiketten (Gruppe Ausgaben)
- Telefonverzeichnis – Listet alle zu dieser Adresse gespeicherten Telefonnummern auf, auch die der Ansprechpartner
- Kopie als Dozent und Kopie als Teilnehmer – legen den Adress-Datensatz im Dozenten- bzw. Teilnehmerstamm an (Gruppe Aktionen); die Pflege dieser Bereiche beschreiben Teilnehmer-Stammdaten in KuferSQL verwalten und Dozenten-Stammdaten in KuferSQL verwalten
- Zwischenablage – kopiert die Adressdaten in die Zwischenablage
Ergebnis
Sie pflegen sonstige Adressen wie Lieferanten und Dienstleister im Adressenstamm und nutzen die Aktionen am Datensatz für Überweisung, Datenschutzerklärung, Etiketten, Telefonverzeichnis und Stammdaten-Kopien. Wie Sie zu einer Adresse, einem Teilnehmer oder einem Dozenten beliebig viele Ansprechpartner anlegen und diese filtern, drucken und exportieren, beschreibt Ansprechpartner in KuferSQL verwalten.